การเป็นผู้นำ vs การจัดการโครงการ
การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการใช้ความรู้ เทคนิค และทักษะในการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โดยปกติโครงการจะสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรธุรกิจ ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของทีมโครงการเป็นอย่างมาก และแต่ละคนทำงานได้ดีเพียงใด ตลอดจนความสามารถของผู้จัดการโครงการในการเป็นผู้นำและจัดการทีมตามความต้องการของลูกค้า บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างการจัดการและการเป็นผู้นำโครงการในองค์กร
การจัดการโครงการ
การเริ่มต้น วางแผน ดำเนินการ ตรวจสอบ ควบคุม และปิดโครงการเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการโครงการ ในทีมโครงการ สมาชิกทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะและเพื่อส่งมอบผลงานที่มีคุณภาพสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ด้วยผลการทำงานร่วมกัน การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิผลมากกว่าการทำงานเป็นรายบุคคล ผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการทำโครงการให้เสร็จภายในขอบเขต ระยะเวลาที่กำหนด ภายในงบประมาณ ฯลฯ โดยทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้สนับสนุนโครงการและสมาชิกในทีมโครงการ
นำโครงการ
การนำโปรเจ็กต์คือการแนะนำสมาชิกในทีมให้ทำตามข้อกำหนดของโปรเจ็กต์โดยกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ ตั้งเป้าหมายของทีม และจัดสมาชิกในทีมทั้งหมดให้อยู่ในทิศทางนั้น ผู้นำที่มีประสิทธิภาพมักจะจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ตาม ในมุมมองขององค์กร ผู้จัดการโครงการในฐานะผู้นำที่ดีต้องสนับสนุนให้พนักงานมีนวัตกรรมมากขึ้นและจำเป็นต้องสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขา จากนั้นพวกเขาจะลองสิ่งใหม่ๆ และวิธีการใหม่ๆ ในการทำสิ่งต่างๆ แทนที่จะยึดติดกับวิธีการเดิมๆ ในการปฏิบัติงานเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
การเป็นผู้นำและการจัดการโครงการแตกต่างกันอย่างไร
ผู้นำแนะนำทีมโครงการโดยให้ทิศทางเชิงกลยุทธ์และกำหนดเป้าหมายของทีม ความคิดของพนักงานได้รับการต้อนรับจากบุคคลที่เป็นผู้นำโครงการ เนื่องจากพนักงานกำลังเผชิญกับสภาวะแบบเรียลไทม์ ดังนั้นพนักงานจะรู้สึกเหมือนได้รับการชื่นชมและผลงานของพวกเขาก็มีค่า ดังนั้นพวกเขาจึงพยายามทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง
ผู้จัดการคือคนที่กำลังจัดสรรเป้าหมายด้านประสิทธิภาพให้แต่ละคนดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาหนึ่ง โดยพิจารณาจากความสามารถแต่ละอย่างของพวกเขา โดยการประเมินประสิทธิภาพ พวกเขาจะตัดสินใจเกี่ยวกับพื้นที่หรือสาขาที่จำเป็นต้องปรับปรุงและเสนอการฝึกอบรมให้ตรงกับความต้องการเหล่านั้น
หัวหน้าโครงการควรกังวลเกี่ยวกับการจูงใจพนักงานที่มีผลงานดีที่สุดโดยเสนอรางวัล เช่น สิ่งจูงใจในการปฏิบัติงาน การเพิ่มเงินเดือน และรางวัลที่ไม่ใช่ทางการเงิน เช่น การยกย่อง โอกาสในการพัฒนาอาชีพ ฯลฯ
ดังนั้น อาจเป็นคนเดียวกับที่เป็นผู้นำและจัดการโครงการ แต่ในฐานะผู้จัดการโครงการ พวกเขามีความรับผิดชอบอย่างมากในการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่เป็นผู้นำ พวกเขาต้องนำสมาชิกในทีมของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ในที่สุดทั้งการเป็นผู้นำและการจัดการจะเป็นประโยชน์ในการบรรลุความสำเร็จขององค์กรในระยะยาว
สรุป:
การจัดการกับการเป็นผู้นำโครงการ
• การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผน ประสานงาน และติดตามกิจกรรมที่ดำเนินการโดยสมาชิกในทีม ในขณะที่ผู้นำเกี่ยวข้องกับการให้คำแนะนำและการสนับสนุนสำหรับพนักงานเพื่อผลิตผลงานที่มีคุณภาพ
• ผู้นำมักจะสร้างแรงบันดาลใจและสนับสนุนให้พนักงานของตนมีนวัตกรรมและสร้างสรรค์ในกิจกรรมมากขึ้น ในขณะที่ผู้จัดการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ผู้นำมีการมุ่งเน้นในระยะยาวในขณะที่ผู้จัดการกังวลเกี่ยวกับการบรรลุกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง
รูปภาพโดย: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
เปโดร ริเบโร ซิโมเอส (CC BY 2.0)