ความแตกต่างที่สำคัญ – Google เอกสารกับ Google ชีต
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Google เอกสารและ Google ชีตคือ Google เอกสารเป็นแอปพลิเคชันการจัดการเอกสาร ในขณะที่ Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้ในการกำหนดและจัดการข้อมูลภายใน Google เอกสาร Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันที่เป็นของ Google เอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Google ชีต ให้เราพิจารณาผลิตภัณฑ์ทั้งสองของ Google ให้ละเอียดยิ่งขึ้นและดูว่าพวกเขานำเสนออะไรได้บ้าง
Google Docs – คุณลักษณะและข้อมูลจำเพาะ
Google docs คือแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารที่ทำงานบนเว็บใช้เพื่อสร้างและแก้ไขสเปรดชีตส่วนตัวและสาธารณะและเอกสารการประมวลผลคำ เอกสารที่แก้ไขและสร้างสามารถบันทึกออนไลน์บน Google Cloud หรือบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารผ่านเบราว์เซอร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สมาชิกและกลุ่ม Google สามารถดูเอกสารได้โดยได้รับอนุญาตจากเจ้าของ
Google เอกสารได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับโครงการความร่วมมือแบบรายบุคคลและแบบเรียลไทม์ การรักษาความปลอดภัยของเอกสารจะคงอยู่แบบออนไลน์และบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยเนื่องจากผู้อื่นสามารถคัดลอกหรือขโมยเอกสารออนไลน์ได้
เอกสารที่สร้างใน Google docs มักจะได้รับการสนับสนุนและเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันการนำเสนอและการประมวลผลคำส่วนใหญ่ เอกสารเหล่านี้สามารถพิมพ์และเผยแพร่เป็นหน้าเว็บได้ แบบอักษรและรูปแบบไฟล์ต่างๆ สามารถใช้แก้ไขสเปรดชีตได้
Google ออกคุณลักษณะใหม่สำหรับ Google เอกสารเป็นประจำ นอกจากนี้ยังมีกลุ่มช่วยเหลือออนไลน์เพื่อตอบคำถามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องที่เราอาจพบ
ข้อกำหนดของระบบเอกสารของ Google นั้นง่ายมากและต้องการเพียงเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น Google เอกสารเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่มีอยู่มากมายในปัจจุบัน แต่คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึง Google เอกสาร บัญชี Google นั้นฟรี คุณจะต้องใช้ที่อยู่อีเมลและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ Google เสนอเพื่อสร้างบัญชี Google หากคุณเคยสมัครใช้งาน Gmail คุณจะมีบัญชี Google อยู่แล้ว บัญชีนี้จะให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมายนอกเหนือจาก Google เอกสาร
ผู้ใช้สามารถสร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ และเอกสารใหม่ หรืออัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ไปยังระบบ Google เอกสารเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้
รูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Google เอกสาร
- ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค หรือ.csv
- Microsoft Word, PowerPoint และ Excel (.doc,.ppt,. pps และ.xls)
- รูปแบบข้อความริช (.rtf)
- ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ (HTML)
- รูปแบบข้อความและสเปรดชีตของ OpenDocument (.odt และ.ods)
- ไฟล์ข้อความ (.txt)
- เอกสารสตาร์ออฟฟิศ (.sxw)
คุณจะกลายเป็นเจ้าของไฟล์ที่คุณสร้างหรือนำเข้าไปยัง Google เอกสาร เจ้าของมีอำนาจในการสร้างและลบไฟล์ รวมทั้งเชิญผู้ดูและผู้ทำงานร่วมกัน ผู้ทำงานร่วมกันสามารถส่งออกและแก้ไขไฟล์ได้ เจ้าของสามารถเลือกผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเพื่อเข้าร่วมโครงการผ่านผู้ทำงานร่วมกันที่มีอยู่ ผู้ดูสามารถส่งออกและดูไฟล์ได้ แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข
Google เอกสารใช้ระบบไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายเป็นแนวทางในการจัดองค์กร คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ คุณสามารถใช้ sort ได้หลายโหมดเพื่อจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดของคุณ
Google เอกสารให้คุณมีพื้นที่มากมายแต่ไม่จำกัดจำนวน
แต่ละบัญชีมีได้
- 5000 เอกสาร อย่างละ 500 kb
- 1000 สเปรดชีตละ 1Mb
- 5000 การนำเสนอ ครั้งละ 10 MB
คุณจะสามารถค้นหาใน Google เอกสารได้ด้วย
รูปที่ 01: Google Docs
Google ชีต – คุณลักษณะและข้อมูลจำเพาะ
หมดยุคที่คุณต้องใช้เงินจำนวนมากเพื่อซื้อโปรแกรมสเปรดชีตที่มั่นคง ปัจจุบัน Google สเปรดชีตสามารถใช้ได้ในบัญชี Google ในพื้นที่ของคุณ คุณสามารถเข้าสู่บัญชี Google ของคุณ สร้างสเปรดชีต และคุณพร้อมที่จะไป
Google สเปรดชีตเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และอัปเดตสเปรดชีตข้อมูลที่ใช้สำหรับสเปรดชีตสามารถแชร์ออนไลน์ได้ แอปพลิเคชันนี้เข้ากันได้กับ Microsoft Excel และค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค สเปรดชีตยังสามารถบันทึกในรูปแบบ HTML
แอปพลิเคชันมาพร้อมกับคุณสมบัติสเปรดชีตทั่วไป สามารถเพิ่ม ลบ และจัดเรียงข้อมูลในแถวและคอลัมน์ได้ ผู้ใช้ที่กระจัดกระจายตามภูมิศาสตร์หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตได้แบบเรียลไทม์ Google สเปรดชีตมีโปรแกรมส่งข้อความสำหรับการสื่อสารในแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดสเปรดชีตได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์อีกด้วย
Google สเปรดชีตมาพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google สเปรดชีตยังมาพร้อมกับแบบฟอร์มที่ช่วยในการกรอกแบบสำรวจจากลูกค้า คุณสามารถดูสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่กำลังดูเอกสารเดียวกันได้ Google สเปรดชีตช่วยให้คุณแชทและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้แบบเรียลไทม์ เช่นเดียวกับ Microsoft excel มีสูตรต่างๆ ที่สามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างง่ายดาย
รูปที่ 02: Google ชีต
Google เอกสารและ Google ชีตแตกต่างกันอย่างไร
Google เอกสารกับ Google ชีต |
|
| Google Docs คือแอปพลิเคชันการจัดการเอกสาร | Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันที่เป็นของ Google เอกสาร |
| สนับสนุนเว็บ | |
| เป็นแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารบนเว็บ | เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ |
| ปฏิบัติการ | |
| ใช้สำหรับจัดระเบียบแอปพลิเคชั่น | ใช้เพื่อจัดการข้อมูล |
| ความร่วมมือ | |
| ใช้สำหรับทำเอกสารร่วมกัน | ใช้สำหรับสเปรดชีตการทำงานร่วมกัน |
| คุณสมบัติ | |
| มันใช้โครงสร้างการจัดระเบียบไฟล์ | มันใช้สูตร |
| Applications | |
| มันมีหลายแอพ | มันคือแอปพลิเคชั่น |
| การติดตั้ง | |
| ติดตั้งแล้ว | ต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง |
สรุป – Google เอกสารกับ Google ชีต
เห็นได้ชัดว่า Google Docs และ Google ชีตเป็นเครื่องมือสองอย่างที่แตกต่างกัน ในฐานะแอปพลิเคชันการจัดการเอกสาร Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุดในปัจจุบัน และ Google ชีตสามารถทำงานหลายอย่างให้สำเร็จในแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่คล้ายกัน ความแตกต่างหลักระหว่าง Google เอกสารและ Google ชีตคือจุดประสงค์และหน้าที่
