ความแตกต่างที่สำคัญ – Google เอกสารกับ Google ไดรฟ์
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Google Doc และ Google Drive คือ Google Drive เป็นระบบจัดการเอกสารในขณะที่ Google Docs ทำงานภายใน Google Drive มีความสับสนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Google ไดรฟ์ Google เปิดตัว Google ไดรฟ์แทนระบบแชร์เอกสารออนไลน์อื่นๆ เช่น Microsoft 365 ส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Google เอกสารและระบบจัดเก็บเอกสารถูกย้ายไปยัง Google ไดรฟ์ Google Doc มีอยู่ก่อน Google Drive หลายคนยังคงอ้างถึง Google ไดรฟ์ด้วยชื่อ Google เอกสารแบบเก่า บางคนยังอ้างถึง Google ไดรฟ์ว่าเป็นแอปของ Google ซึ่งไม่ได้อธิบายผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคใดๆGoogle Drive แข่งขันกับ Microsoft Onedrive ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างเป็นทางการในชื่อ Microsoft SkyDrive
Google Docs – คุณลักษณะและข้อมูลจำเพาะ
Google Docs ทำงานบนแพลตฟอร์มบนเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แบ่งปัน และแก้ไขเอกสารผ่านระบบที่ปลอดภัย นอกจากนี้ยังมี Google ชีตและ Google สไลด์สำหรับสร้างสเปรดชีตและงานนำเสนอ PowerPoint ผู้ใช้จะสามารถอัปโหลดข้อมูลคำหรือข้อความ และแก้ไขออนไลน์โดยแปลงข้อมูลเหล่านั้น ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถปรับระยะขอบ เพิ่มรูปภาพ แก้ไขเนื้อหา และปรับแต่งเอกสารได้จากทุกที่ด้วยความช่วยเหลือจากอินเทอร์เน็ต
Google Docs ยังอนุญาตให้ใช้เอกสารหลายเวอร์ชันได้เช่นกัน ชาติก่อนสามารถย้อนกลับได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ เอกสารยังสามารถประกาศสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ เอกสารช่วยให้ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไขหลายคนสามารถเข้าร่วมโครงการเดียวได้ เนื่องจากสามารถตั้งค่าสิทธิ์ได้หลังจากทำเอกสารเสร็จแล้ว ก็สามารถบันทึกลงบนเดสก์ท็อปเป็น word, open office, HTML, RTF หรือ pdf ได้ และสามารถวางลงในไฟล์ซิปได้
รูปที่ 01: Google Docs
Google Drive – คุณลักษณะและข้อมูลจำเพาะ
Google ไดรฟ์คือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับไฟล์ หากคุณเป็นคนที่ต้องเดินทาง Google ไดรฟ์จะเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มาก หากคุณกำลังทำงานกับผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมาก Google ไดรฟ์สามารถเป็นคลังเก็บไฟล์ส่วนตัวของคุณได้ สามารถตั้งค่า Google ไดรฟ์เพื่อรองรับผู้ใช้หลายคนในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและรองรับ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร นอกจากนี้ยังคุ้มค่า สามารถจัดเก็บเอกสาร เพลง รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารสำคัญอื่นๆ หากเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณขัดข้อง Google ไดรฟ์จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย
Google ไดรฟ์ยังสามารถเปิดรูปแบบไฟล์ที่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่รองรับ ไฟล์สามารถเปิดได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ และจะทำการค้นหาโปรแกรมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ในการดูไฟล์
Google ไดรฟ์มีหลายวิธีในการค้นหา ดู และจัดเรียงไฟล์ของคุณ ซึ่งไม่เหมือนกับรายการเอกสาร Google เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งมีขีดจำกัด หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าประทับใจของ Google ไดรฟ์คือความสามารถในการค้นหาข้อความภายในรูปภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณพบสิ่งที่ต้องการเมื่อรูปภาพทั้งหมดมีป้ายกำกับทั่วไป
Google ไดรฟ์สามารถตั้งชื่อให้เป็นเครื่องมือระดับบุคคลได้ บุคคลทั่วไปสามารถรับฟรี 15GB ในขณะที่สามารถรับ 100 GB ได้ในราคาเพียง $2 ต่อเดือน สามารถรับพื้นที่ 1TB ได้ในราคา $10 และพื้นที่จัดเก็บสามารถขยายได้สูงสุด 30 TB คุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้บน Google Drive แอปธุรกิจประเภทต่างๆ ถูกรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ ให้คุณค่ากับประสิทธิภาพการทำงานดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือทางธุรกิจ เช่น Google เอกสาร Google ชีต และ Google สไลด์ ช่วยให้ Google ไดรฟ์มีประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นที่รู้จัก คุณสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ได้โดยตรงภายใน Google ไดรฟ์ คุณยังสามารถอัปโหลดและแปลงเอกสารและในรูปแบบ Google และแก้ไขออนไลน์ได้
รูปที่ 02: Google Drive
Google Docs กับ Google Drive ต่างกันอย่างไร
Google Docs กับ Google Drive |
|
| Google Drive เป็นระบบการจัดระเบียบข้อมูล | Google Docs ใช้งานได้ใน Google Drive |
| Function | |
| จัดเก็บไฟล์และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย | สามารถนำเข้าไฟล์ที่มีอยู่ แชร์และแก้ไขได้ สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ สามารถแปลง Google Docs จากรูปแบบไฟล์หนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ |
| Applications | |
| Google เอกสาร แผนที่ และปฏิทินรวมอยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว | Google เอกสารสามารถบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ได้ |
| การเคลื่อนไหว | |
| สามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์ได้หลายเครื่อง | เอกสาร Google สามารถแชร์ข้ามอุปกรณ์โดยใช้ Google ไดรฟ์ |
| ที่เก็บข้อมูล | |
| นี่คือที่เก็บออนไลน์ | ทำให้สามารถตัดต่อออนไลน์ได้ |
| สำรอง | |
| Google ไดรฟ์สามารถทำหน้าที่เป็นตัวสำรองได้ | เก็บเอกสารได้หลายเวอร์ชั่น |
สรุป – Google เอกสารกับ Google ไดรฟ์
Google Docs และ Google Drive เป็นแอปพลิเคชันที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง เมื่อทำงานร่วมกัน พวกเขาสามารถให้การทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืนและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ทั่วโลก ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Google Docs และ Google Drive คือหน้าที่ของพวกเขา Google ไดรฟ์สามารถบันทึกหรือสำรองไฟล์และเอกสารในขณะที่ Google เอกสารสามารถสร้าง แก้ไข หรือแก้ไขเอกสารได้
