การตรวจสอบข้อมูลกับการยืนยันข้อมูล
ข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรใดๆ ดังนั้น จึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและใช้งานได้ในทุกกรณี การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นกระบวนการที่สำคัญสองขั้นตอนในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีคุณสมบัติสองประการนี้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสะอาด ถูกต้อง และมีความหมาย ในขณะที่การตรวจสอบข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าสำเนาของข้อมูลทั้งหมดจะดีเท่ากับต้นฉบับ ดังนั้น กระบวนการทั้งสองนี้จึงทำให้แน่ใจว่าองค์กรจะไม่เสียเงินเนื่องจากข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดในข้อมูล
การตรวจสอบข้อมูลคืออะไร
การตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง (สะอาด ถูกต้อง และมีประโยชน์) ขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (หรือขั้นตอนการตรวจสอบ) เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง (ส่วนใหญ่เป็นความถูกต้องและมีความหมาย) นอกจากนี้ยังรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนเพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบ กฎเหล่านี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติผ่านพจนานุกรมข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลยังสามารถทำได้โดยการประกาศกฎความสมบูรณ์ของข้อมูลหรือขั้นตอนที่บังคับใช้กฎทางธุรกิจ (โดยเฉพาะในแอปพลิเคชันทางธุรกิจ) กฎเกณฑ์ทางธุรกิจเหล่านี้มักจะถูกบันทึกไว้ในระหว่างการวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจเบื้องต้นที่ดำเนินการโดยนักวิเคราะห์ธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องนำกฎเกณฑ์ทางธุรกิจมาใช้ในตอนเริ่มต้นของกระบวนการ เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบอย่างไม่ถูกต้องมักจะส่งผลกระทบในทางลบต่อการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ
รูปแบบการตรวจสอบที่ง่ายที่สุดคือการตรวจสอบอินพุตเพื่อให้แน่ใจว่าประกอบด้วยอักขระจากชุด "ถูกต้อง"ตัวอย่างเช่น กระบวนการตรวจสอบสำหรับแอปพลิเคชันสมุดโทรศัพท์ควรตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ที่ป้อนเพื่อให้แน่ใจว่ามีเฉพาะตัวเลข เครื่องหมายบวก/ลบ และวงเล็บ (และไม่มีอะไรอื่น) กระบวนการตรวจสอบขั้นสูงอีกเล็กน้อยอาจตรวจสอบช่องรหัสประเทศเพื่อตรวจสอบว่าเป็นรหัสประเทศที่ถูกต้องหรือไม่
การตรวจสอบข้อมูลคืออะไร
การตรวจสอบข้อมูลเป็นกระบวนการตรวจสอบสำเนาข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเท่ากับสำเนาต้นฉบับของข้อมูลทุกประการ โดยปกติจะต้องมีการยืนยันข้อมูลเมื่อคุณได้สำรองข้อมูลของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการยืนยันในตัว แม้แต่ซอฟต์แวร์เบิร์นดิสก์ยังให้คุณทำการตรวจสอบได้เมื่อสิ้นสุดกระบวนการเบิร์น หากข้อมูลบนดิสก์ที่เบิร์นได้รับการตรวจสอบแล้ว ก็ถือว่าใช้ได้ แต่ถ้าไม่ใช่ คุณต้องทิ้งแผ่นนั้นแล้วเผาใหม่อีกครั้ง การตรวจสอบข้อมูลเป็นกระบวนการที่สำคัญมาก เนื่องจากทำให้คุณรู้สึกปลอดภัย เนื่องจากคุณจะมั่นใจได้ว่าคุณสามารถใช้ข้อมูลที่สำรองไว้ได้จริงในกรณีที่ข้อมูลเดิมสูญหายหรือเสียหายซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะทำให้แน่ใจว่าสำเนาสามารถอ่านได้ เช่นเดียวกับเนื้อหาที่ตรงกับเนื้อหาต้นฉบับทุกประการ ดังนั้นจึงต้องใช้เวลามากกว่าการสำรองข้อมูลธรรมดา แต่ก็คุ้มค่ากับปัญหา แต่โดยทั่วไปแล้วองค์กรขนาดใหญ่จะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติในตอนกลางคืน ดังนั้นการยืดเวลาเนื่องจากกระบวนการตรวจสอบจึงไม่ใช่ปัญหาร้ายแรง
การตรวจสอบข้อมูลและการยืนยันข้อมูลต่างกันอย่างไร
การตรวจสอบข้อมูลมักจะดำเนินการกับสำเนาต้นฉบับหรือข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ ในขณะที่การตรวจสอบข้อมูลจะดำเนินการกับสำเนา (หรือการสำรองข้อมูล) ของข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของอินพุตนั้นรวดเร็วมาก เมื่อเทียบกับกระบวนการตรวจสอบที่ใช้เวลานานซึ่งเกิดขึ้นหลังจากสำรองข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องสามารถใช้เพื่อปกป้องข้อมูลจากข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยผู้ใช้ ในขณะที่การยืนยันสามารถใช้เพื่อปกป้องข้อมูลจากปัญหาที่เกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของระบบ