ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการคือการจัดตั้งองค์กรที่เป็นทางการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกับความสัมพันธ์ที่เป็นทางการระหว่างสมาชิก ในขณะที่องค์กรนอกระบบจะจัดตั้งขึ้นภายในองค์กรที่เป็นทางการตามความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลระหว่างสมาชิกในองค์กร
แนวคิดขององค์กรทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการมีความเกี่ยวข้องกัน เป็นเพราะว่ามีองค์กรนอกระบบจำนวนมากในองค์กรที่เป็นทางการ นอกจากนี้ องค์กรที่เป็นทางการซึ่งได้รับการสนับสนุนจากองค์กรนอกระบบจำนวนมากก็เป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพและน่าพึงพอใจ
องค์กรที่เป็นทางการคืออะไร
องค์กรที่เป็นทางการหมายถึงองค์กรที่บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปมารวมตัวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันโดยมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายและเป็นทางการ องค์กรนำโดยผู้บริหารระดับสูงและมีกฎเกณฑ์และระเบียบปฏิบัติที่ต้องปฏิบัติตาม วัตถุประสงค์หลักขององค์กรคือการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ส่งผลให้งานได้รับมอบหมายให้แต่ละคนตามความสามารถของตน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมีสายการบังคับบัญชาที่มีลำดับชั้นขององค์กรและหน่วยงานได้รับมอบหมายให้ทำงานให้เสร็จ
นอกจากนี้ ลำดับชั้นขององค์กรกำหนดความสัมพันธ์ของอำนาจเชิงตรรกะขององค์กรที่เป็นทางการและสายการบังคับบัญชากำหนดว่าใครทำตามคำสั่ง การสื่อสารระหว่างสมาชิกทั้งสองเป็นช่องทางที่วางแผนไว้เท่านั้น
ประเภทโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการ
- ไลน์องค์กร
- Line and Staff Organisation
- องค์การหน้าที่
- องค์การบริหารโครงการ
- องค์กรเมทริกซ์
องค์กรนอกระบบคืออะไร
การจัดระเบียบอย่างไม่เป็นทางการหมายถึงโครงสร้างทางสังคมที่เชื่อมต่อกันซึ่งกำหนดวิธีที่ผู้คนทำงานร่วมกันในชีวิตจริง เป็นไปได้ที่จะจัดตั้งองค์กรนอกระบบภายในองค์กร นอกจากนี้ องค์กรนี้ประกอบด้วยความเข้าใจซึ่งกันและกัน ความช่วยเหลือ และมิตรภาพระหว่างสมาชิกเนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่พวกเขาสร้างซึ่งกันและกัน บรรทัดฐานทางสังคม การเชื่อมต่อ และการโต้ตอบจะควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิก ไม่เหมือนในองค์กรที่เป็นทางการ
แม้ว่าสมาชิกในองค์กรนอกระบบจะมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเป็นทางการ แต่พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะเชื่อมโยงกับค่านิยมของตนเองและผลประโยชน์ส่วนตัวโดยไม่เลือกปฏิบัติ
โครงสร้างองค์กรนอกระบบจะราบเรียบ นอกจากนี้ สมาชิกทุกคนจะทำการตัดสินใจร่วมกัน ความสามัคคีเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดขององค์กรที่ไม่เป็นทางการเนื่องจากมีความไว้วางใจระหว่างสมาชิก นอกจากนี้ภายในองค์กรนอกระบบไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด กฎและข้อบังคับนั้นตอบสนองและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการเปลี่ยนแปลง
ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการคืออะไร
แนวคิดขององค์กรทั้งสองมีความเกี่ยวข้องกัน มีองค์กรนอกระบบจำนวนมากภายในองค์กรที่เป็นทางการ ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงไม่เกิดร่วมกัน
ประสิทธิผลขององค์กรที่เป็นทางการขึ้นอยู่กับองค์กรที่ไม่เป็นทางการภายในองค์กร เนื่องจากความสัมพันธ์ ความไว้วางใจ และความสามัคคีภายในองค์กรนอกระบบนั้นมีประสิทธิภาพสูงสำหรับความสำเร็จขององค์กรกล่าวคือ องค์กรที่เป็นทางการซึ่งได้รับการสนับสนุนจากองค์กรนอกระบบจำนวนมากเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพและน่าพึงพอใจ
องค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการต่างกันอย่างไร
องค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ในขั้นต้น ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการคือกฎ ระเบียบ และขั้นตอนปฏิบัติจะควบคุมองค์กรที่เป็นทางการ ในขณะที่บรรทัดฐานทางสังคม ความเชื่อ และค่านิยมจะควบคุมองค์กรนอกระบบ นอกจากนี้ ในองค์กรที่เป็นทางการ งานของสมาชิกทุกคนมีการกำหนดไว้อย่างดีและมีการมอบอำนาจหน้าที่ อย่างไรก็ตาม ในองค์กรนอกระบบ ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่เกิดขึ้นเมื่อสมาชิกจัดการกันเองเป็นพื้นฐานของงานทั้งหมด นอกจากนี้ ในองค์กรที่เป็นทางการ ผู้บริหารระดับสูงจะทำการตัดสินใจทั้งหมด ในขณะที่การตัดสินใจขององค์กรนอกระบบเป็นแนวทางร่วมกัน ดังนั้น นี่จึงเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ขององค์กรที่เป็นทางการคือการบรรลุเป้าหมายเฉพาะในขณะที่วัตถุประสงค์ขององค์กรที่ไม่เป็นทางการคือเพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมและจิตใจของสมาชิก ลักษณะขององค์กรที่เป็นทางการเป็นแบบถาวรในขณะที่องค์กรที่ไม่เป็นทางการมีลักษณะชั่วคราว ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการคือ องค์กรที่เป็นทางการมีโครงสร้างแบบลำดับชั้น ในขณะที่องค์กรที่ไม่เป็นทางการมีโครงสร้างแบบเรียบ นอกจากนี้ องค์กรที่เป็นทางการนั้นขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพ ในขณะที่องค์กรที่ไม่เป็นทางการนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสาร นอกจากนี้ การสื่อสารเป็นอีกความแตกต่างระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การสื่อสารในองค์กรที่เป็นทางการนั้นเป็นทางการและผ่านสายการบังคับบัญชา ในขณะที่การสื่อสารในองค์กรที่ไม่เป็นทางการนั้นไม่เป็นทางการและไหลไปในทิศทางใดก็ได้
สรุป – ทางการ vs องค์กรนอกระบบ
พื้นฐานขององค์กรที่เป็นทางการคือความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการระหว่างสมาชิกเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน ในขณะที่พื้นฐานขององค์กรที่ไม่เป็นทางการคือความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลระหว่างสมาชิกในองค์กร นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ โดยสรุปมีองค์กรนอกระบบจำนวนมากภายในองค์กรที่เป็นทางการ