การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเทียบกับการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิม
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์สามารถจัดประเภทเป็นต้นทุนทางตรงและต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนทางตรงคือต้นทุนที่สามารถระบุได้ด้วยผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ต้นทุนทางอ้อมจะไม่รับผิดชอบโดยตรงกับออบเจ็กต์ต้นทุน ต้นทุนวัสดุ ค่าแรงทางตรง เช่น ค่าจ้างและเงินเดือน เป็นตัวอย่างต้นทุนทางตรง ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าเสื่อมราคาเป็นตัวอย่างบางส่วนของต้นทุนทางอ้อม การระบุต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์มีความสำคัญมากในการกำหนดราคาขายของผลิตภัณฑ์นั้น การจัดสรรต้นทุนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การกำหนดราคาขายซึ่งน้อยกว่าต้นทุนจากนั้นความสามารถในการทำกำไรของบริษัทจะกลายเป็นที่น่าสงสัย ในบางครั้ง การกำหนดราคาที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ราคาผลิตภัณฑ์สูงกว่าต้นทุนมาก ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียส่วนแบ่งการตลาด ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์แตกต่างกันไปตามการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนโดยตรงไม่ได้สร้างปัญหาเพราะสามารถระบุได้โดยตรง
ต้นทุนดั้งเดิม
ในระบบการคิดต้นทุนแบบเดิม การจัดสรรต้นทุนทางอ้อมนั้นขึ้นอยู่กับฐานการจัดสรรทั่วไปบางอย่าง เช่น ชั่วโมงแรงงาน ชั่วโมงเครื่องจักร ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือ จะรวมต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดและจัดสรรโดยใช้ฐานการจัดสรรไปยังแผนกต่างๆ ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีการจัดสรรนี้ไม่สมเหตุสมผล เนื่องจากเป็นการรวมต้นทุนทางอ้อมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในขั้นตอนต่างๆ ในวิธีการดั้งเดิม จะจัดสรรโอเวอร์เฮดให้กับแต่ละแผนกก่อน จากนั้นจึงจัดสรรต้นทุนให้กับผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกสมัยใหม่ วิธีการแบบเดิมสูญเสียความสามารถในการบังคับใช้ เนื่องจากบริษัทเดียวผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ จำนวนมากขึ้นโดยไม่ต้องใช้ทุกแผนกดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านต้นทุนจึงได้คิดค้นการคิดต้นทุนตามกิจกรรมการเรียกแนวคิดใหม่ (ABC) ซึ่งช่วยเสริมวิธีการคิดต้นทุนแบบเดิมที่มีอยู่อย่างง่ายๆ
ต้นทุนตามกิจกรรม
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) สามารถกำหนดเป็นวิธีการคิดต้นทุนที่ระบุกิจกรรมแต่ละรายการเป็นออบเจ็กต์ต้นทุนพื้นฐาน ในวิธีนี้ ต้นทุนของแต่ละกิจกรรมจะถูกกำหนดก่อน จากนั้นจึงใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดต้นทุนให้กับออบเจ็กต์ต้นทุนสุดท้าย นั่นคือในการคิดต้นทุนตามกิจกรรม โดยจะมอบหมายค่าใช้จ่ายให้กับแต่ละกิจกรรมก่อน จากนั้นจึงจัดสรรต้นทุนใหม่ให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการ จำนวนใบสั่งซื้อ จำนวนการตรวจสอบ จำนวนการออกแบบการผลิต เป็นปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุนบางส่วนที่ใช้ในการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย
การคิดต้นทุนตามกิจกรรมและการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิมแตกต่างกันอย่างไร
แม้ว่าแนวคิดของการคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะพัฒนาจากวิธีการคิดต้นทุนแบบเดิม แต่ทั้งคู่ก็มีความแตกต่างกันบ้าง
– ในระบบดั้งเดิม ใช้ฐานการจัดสรรสองสามฐานเพื่อจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย ในขณะที่ระบบ ABC ใช้ไดรเวอร์จำนวนมากเป็นพื้นฐานการจัดสรร
– วิธีดั้งเดิมจัดสรรค่าใช้จ่ายก่อนให้กับแต่ละแผนกในขณะที่การคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับแต่ละกิจกรรมก่อน
– การคิดต้นทุนตามกิจกรรมนั้นต้องใช้เทคนิคและใช้เวลานานกว่า ในขณะที่วิธีการหรือระบบแบบดั้งเดิมนั้นเงียบไปตรงๆ
– การคิดต้นทุนตามกิจกรรมสามารถให้การบ่งชี้ที่แม่นยำยิ่งขึ้นว่าสามารถลดต้นทุนได้ที่ไหนมากกว่าระบบแบบเดิม นั่นหมายถึงการคิดต้นทุนตามกิจกรรมช่วยให้การตัดสินใจที่เข้มงวดหรือแม่นยำกว่าระบบแบบเดิม