ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการเขียนบทความกับการเขียนรายงานคือการเขียนบทความเกี่ยวข้องกับความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน ในขณะที่การเขียนรายงานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและหลักฐานที่เป็นข้อเท็จจริง
ทั้งบทความและรายงานต้องมีทักษะการเขียนที่ดี บทความเขียนขึ้นเพื่อให้ผู้คนตระหนักถึงข้อมูลบางอย่างและเพื่อเปลี่ยนมุมมองของพวกเขา ในทางกลับกัน รายงานมีรายละเอียดและอิงตามข้อมูลข้อเท็จจริง พวกเขาจะเขียนเป็นบทและมีการอ้างอิงเสมอ รายงานต่างจากบทความที่ไม่มีความคิดเห็นส่วนตัว
การเขียนบทความคืออะไร
บทความคืองานเขียนที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และเว็บไซต์ บทความต่างๆ ถูกเขียนขึ้นเพื่อให้ประชาชนได้รับทราบเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ จึงต้องอาศัยการวิจัย คำศัพท์และทักษะการเขียนที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ฟังจะได้รับข้อมูลล่าสุดและเป็นความจริงมากที่สุด ผู้เขียนบทความสามารถทำให้คนมีความรู้ดีพร้อมทั้งเปลี่ยนมุมมองในด้านต่างๆ ผ่านการเขียนของเขา บทความที่เขียนขึ้นสำหรับหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และบทความทางเว็บมีรูปแบบที่แตกต่างกันและกล่าวถึงผู้ฟังที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์ก็เหมือนกัน
วัตถุประสงค์ของการเขียนบทความ
- เพื่อให้ข้อมูลในหัวข้อต่างๆ
- เพื่อบรรยายเหตุการณ์และเรื่องราว
- เพื่ออธิบายเหตุการณ์ปัจจุบัน ผู้คน สถานที่ และสิ่งของประเภทต่างๆ
- ให้คำแนะนำ
- ให้คำแนะนำ
- เพื่อโน้มน้าวผู้อ่าน
ประเภทของการเขียนบทความ
- โน้มน้าวใจผู้ฟังเกี่ยวกับบางสิ่งด้วยข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง
- Expository– เน้นหัวเรื่องและใช้กันทั่วไป โดยเฉพาะในการเขียนทางการและวิชาการ ให้ข้อมูลโดยไม่รวมถึงความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน
- Descriptive– อธิบายและให้ข้อมูลเชิงลึก
- Narrative– ใช้ในการเล่าเรื่อง
รูปแบบการเขียนบทความ
- ชื่อเรื่อง
- ชื่อคนเขียน
- เนื้อหาของบทความพร้อมข้อมูลข้อเท็จจริง (สองถึงสามย่อหน้า)
- สรุป
สิ่งสำคัญในการเขียนบทความ
- กลุ่มเป้าหมาย
- วัตถุประสงค์
- กำลังรวบรวมข้อมูล
- ข้อมูลการจัดงาน
การเขียนรายงานคืออะไร
การเขียนรายงานนำเสนอข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงตามการวิจัย รายงานนำเสนอข้อเท็จจริง วิเคราะห์ข้อมูล ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการหรือสถานการณ์ต่างๆ ในหัวข้อต่างๆ ที่อาจเป็นวิชาการ วิทยาศาสตร์ เทคนิค หรือเชิงธุรกิจ รายงานควรมีความถูกต้อง มีโครงสร้างที่ดี ชัดเจน และเหมาะสมกับผู้ชมที่เลือก กลุ่มเป้าหมาย วัตถุประสงค์ ความจำเป็น และข้อมูลเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของรายงาน
ประเภทรายงาน
- รายงานที่เป็นทางการ – มีโครงสร้างที่ดีและเน้นความเที่ยงธรรมและการจัดระเบียบ ฟรีจากสรรพนามส่วนบุคคล
- รายงานอย่างไม่เป็นทางการ – ส่งข้อความสั้นโดยใช้ภาษาทั่วไป
- รายงานแบบสั้นและแบบยาว- ตามความยาวของรายงาน
- รายงานเชิงข้อมูล – นำข้อมูลวัตถุประสงค์จากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง – รายงานประจำปีหรือทางการเงิน
- รายงานเชิงวิเคราะห์ – พยายามแก้ปัญหา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์
- รายงานข้อเสนอ- ชนิดของรายงานการแก้ปัญหา
- รายงานแนวตั้งขึ้นหรือลงรายงานลำดับชั้น
- รายงานด้านข้าง – รายงานระหว่างหน่วยต่างๆ ขององค์กรเดียวกัน
- รายงานภายใน- ภายในองค์กร
- รายงานภายนอก – ภายนอกองค์กร
- รายงานเป็นระยะ – ตามวันที่กำหนดเป็นประจำ
- รายงานการทำงาน – รายงานการบัญชี การเงิน หรือการตลาด
รูปแบบรายงาน
- ชื่อเรื่อง
- สารบัญ
- นามธรรม
- บทนำ
- เสวนา
- สรุป
- คำแนะนำ