ความแตกต่างที่สำคัญ – W2 vs W4 vs W9
เนื่องจากภาษีเป็นแหล่งรายได้หลักของรัฐบาล จึงต้องแน่ใจว่ามีการหักเงินจำนวนที่เพียงพอจากผู้เสียภาษีแต่ละราย W2, W4 และ W9 เป็นเอกสารเกี่ยวกับภาษีสามฉบับในสหรัฐอเมริกาที่นายจ้าง ลูกจ้าง และผู้รับเหมาอิสระต้องกรอกตามลำดับ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง W2 W4 และ W9 มีดังนี้ W2 คือแบบฟอร์มที่นายจ้างส่งถึงพนักงานและ Internal Revenue Service (IRS) ทุกสิ้นปี W4 เสร็จสิ้นโดยพนักงานเพื่อระบุสถานการณ์ทางภาษีของตนต่อนายจ้าง W9 คือแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง
W2 คืออะไร
W2 คือแบบฟอร์มที่นายจ้างส่งถึงพนักงานและกรมสรรพากร (IRS) ทุกสิ้นปี การส่งแบบฟอร์มนี้เป็นข้อบังคับ และรายงานรายได้ประจำปีและจำนวนภาษีของรัฐที่ถูกหักจากเช็คเงินเดือน กรอกรายละเอียดต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม W2
- หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
- ชื่อนายจ้าง ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์
- หมายเลขประกันสังคมของพนักงาน (SSN)
- ชื่อ ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ของพนักงาน
- ค่าจ้าง ทิป ค่าตอบแทนอื่นๆ และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ค่าจ้างประกันสังคมและภาษีประกันสังคมถูกหัก
- ค่าจ้าง ทิป ทิป และภาษี Medicare ที่ถูกหัก
แบบฟอร์ม W2 PDF
รูปที่ 01: แบบฟอร์ม W2
W4 คืออะไร
W4 คือแบบฟอร์มที่พนักงานกรอกเพื่อระบุสถานการณ์ทางภาษีของตนต่อนายจ้าง W4 ยังเรียกว่าหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน แบบฟอร์มนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนภาษีที่จะหักจากเช็คเงินเดือนของพนักงานตามสถานภาพการสมรสของพนักงาน จำนวนการยกเว้นและผู้ติดตาม และปัจจัยอื่นๆ แก่นายจ้าง W4 มีข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อ ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ของพนักงาน
- หมายเลขประกันสังคมของพนักงาน
- สถานภาพสมรส
- จำนวนเบี้ยเลี้ยงทั้งหมด
เมื่อจำนวนเบี้ยเลี้ยงสูง เงินที่นายจ้างหักภาษีไว้ก็จะมีน้อย การสมรสและผู้ติดตามยังส่งผลต่อการหักภาษี ณ ที่จ่าย W4 ของพนักงานด้วย ดังนั้นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้อง
แบบฟอร์ม W4 PDF
รูปที่ 02: แบบฟอร์ม W4
W9 คืออะไร
W9 คือแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์ม w9 เรียกอีกอย่างว่าคำขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและแบบฟอร์มการรับรอง ชื่อ/ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ และข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้เสียภาษี (โดยปกติคือหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง) จะรวมอยู่ในแบบฟอร์ม W9 เป็นข้อมูลทั่วไปต่อไปนี้ W9 ส่วนใหญ่ประกอบด้วยสองส่วน:
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)
- ใบรับรอง
W9 เป็นแบบฟอร์มกรมสรรพากร อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้จะไม่ถูกส่งไปยัง IRS แต่ได้รับการดูแลโดยบุคคลที่ส่งข้อมูลคืนเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ W9 ยังทำหน้าที่เป็นตัวระบุ TIN ที่สำคัญของผู้เสียภาษี บริษัทที่ได้รับบริการจากบุคคลที่สามสามารถขอ W9 จากพลเมืองสหรัฐฯ หรือชาวต่างชาติได้
แบบฟอร์ม W9 PDF
รูปที่ 03: แบบฟอร์ม W9
W2 W4 และ W9 มีความคล้ายคลึงกันอย่างไร
- W2, W4 และ W9 เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
- หมายเลขประกันสังคมเป็นตัวระบุหลักที่รวมอยู่ใน W2, W4 และ W9
W2 W4 และ W9 แตกต่างกันอย่างไร
W2 vs W4 vs W9 |
|
| คำจำกัดความ | |
| W2 | W2 คือแบบฟอร์มที่นายจ้างส่งให้ลูกจ้างและกรมสรรพากร (IRS) ทุกสิ้นปี |
| W4 | W4 คือแบบฟอร์มที่พนักงานกรอกเพื่อระบุสถานะทางภาษีของตนต่อนายจ้าง |
| W9 | W9 คือแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง |
| มีจำหน่าย | |
| W2 | นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการเสร็จสิ้น W2 |
| W4 | W4 เป็นแบบฟอร์มที่พนักงานต้องกรอก |
| W9 | ผู้รับเหมาอิสระมีสิทธิ์กรอก W9 |
สรุป- W2 vs W4 vs W9
ความแตกต่างระหว่าง W2 W4 และ W9 สามารถระบุได้เป็นหลักโดยคำนึงถึงฝ่ายที่รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะต้องกรอกโดยนายจ้าง (สำหรับ W2) พนักงาน (สำหรับ W4) และผู้รับเหมาอิสระ (สำหรับ W9) การกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้เป็นข้อบังคับเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระภาษีอย่างเหมาะสมซึ่งเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายดังกล่าว นอกจากนี้ แบบฟอร์มเหล่านี้ยังสะดวกต่อการคำนวณภาษีและเอกสาร
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ของ W2 vs W4 vs W9
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของบทความนี้และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ออฟไลน์ตามหมายเหตุอ้างอิง โปรดดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่นี่ ความแตกต่างระหว่าง W2 W4 และ W9
