ข้อมูลหลักเทียบกับข้อมูลธุรกรรม
ข้อมูลหลักรวมถึงข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ และข้อมูลนี้จะถูกแชร์โดยแอพพลิเคชั่นมากมายที่ประกอบขึ้นเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจ ระบบ ERP ทั่วไป (Enterprise Resource Planning) จะรวมข้อมูลสำคัญ เช่น ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ พนักงาน ฯลฯ และถือเป็นข้อมูลหลัก ในทางตรงกันข้าม ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ในระบบ ERP ทั่วไป ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย การส่งมอบ ฯลฯ
ข้อมูลหลักคืออะไร
ข้อมูลหลักรวมถึงข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจและข้อมูลนี้จะถูกแชร์โดยแอพพลิเคชั่นมากมายที่ประกอบขึ้นเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจ โดยทั่วไป ข้อมูลหลักเป็นข้อมูลที่ไม่ใช่ธุรกรรม ระบบ ERP ทั่วไป (Enterprise Resource Planning) จะรวมข้อมูลสำคัญ เช่น ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ พนักงาน ฯลฯ ข้อมูลที่ควรจะเป็นข้อมูลหลักสามารถระบุได้อย่างง่ายดายด้วยคำนามที่สำคัญในธุรกิจ นอกจากนี้ ข้อมูลหลักยังเกี่ยวข้องกับข้อมูลธุรกรรมเสมอ นอกจากนี้ หากจำนวนขององค์ประกอบในชุดมีต่ำมาก โอกาสในการปฏิบัติต่อชุดนั้นเป็นข้อมูลหลักจะลดลง ข้อมูลหลักยังมีความผันผวนน้อยกว่า (เอนทิตีและแอตทริบิวต์ในข้อมูลหลักเปลี่ยนแปลงน้อยมาก) สิ่งสำคัญที่สุดคือข้อมูลหลักจะถูกแชร์ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เกือบตลอดเวลา สิ่งนี้ต้องการข้อมูลหลักเพื่อเก็บไว้ในที่ต่างๆ เนื่องจากแอปพลิเคชันจำนวนมากใช้ข้อมูลหลัก ข้อผิดพลาดในแอปพลิเคชันเหล่านี้จึงอาจทำให้เกิดความเสียหายได้มาก ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลหลักจึงต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง
ข้อมูลการทำธุรกรรมคืออะไร
ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ในระบบ ERP ทั่วไป ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย การส่งมอบ การเรียกร้อง และเหตุการณ์อื่นๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินหรือไม่ก็ได้ ข้อมูลธุรกรรมสามารถอธิบายได้ด้วยกริยา โดยปกติ ธุรกรรมในธุรกิจแบ่งออกเป็นสามประเภท สิ่งเหล่านี้คือการเงิน การทำงาน และการขนส่ง ข้อมูลธุรกรรมทางการเงินเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ฯลฯ และข้อมูลธุรกรรมการทำงานเกี่ยวข้องกับแผนและบันทึกการทำงาน ข้อมูลลอจิสติกส์รวมถึงการส่งมอบ บันทึกการเดินทาง ฯลฯ การจัดการบันทึกเป็นกระบวนการในการเก็บบันทึกการทำธุรกรรม โดยทั่วไป ข้อมูลธุรกรรมจะถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัยซึ่งสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่สูญหายไปตามระยะเวลาที่กำหนดซึ่งเรียกว่าระยะเวลาเก็บรักษา หลังจากระยะเวลาเก็บรักษา ข้อมูลธุรกรรมจะถูกลบออกหรือเก็บถาวร
ข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรมต่างกันอย่างไร
ข้อมูลหลักประกอบด้วยข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจซึ่งจะถูกแชร์โดยแอปพลิเคชันจำนวนมากที่ประกอบเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจ ในขณะที่ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจโดยทั่วไป ข้อมูลหลักสามารถระบุได้ด้วยคำนามที่สำคัญในธุรกิจ ในขณะที่ข้อมูลธุรกรรมสามารถระบุได้ด้วยกริยา ข้อมูลหลักไม่มีความผันผวนและแทบไม่เปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ ในขณะที่ข้อมูลธุรกรรมมีความผันผวนสูง แต่ข้อมูลหลักมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลธุรกรรม เช่น ลูกค้าซื้อสินค้า ลูกค้าและผลิตภัณฑ์จะเป็นข้อมูลหลัก ในขณะที่การซื้อจะสร้างข้อมูลธุรกรรม