ฐานข้อมูลเทียบกับสเปรดชีต
ฐานข้อมูลและสเปรดชีตเป็นสองวิธีที่สามารถใช้เพื่อจัดการ จัดเก็บ ดึงข้อมูล และจัดการข้อมูล สเปรดชีตเป็นแอปพลิเคชันที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานกับสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่คล้ายกับเวิร์กชีตทางบัญชี ในขณะที่ฐานข้อมูลนั้นมีไว้สำหรับการจัดระเบียบ จัดเก็บ และเรียกข้อมูลจำนวนมากอย่างง่ายดาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฐานข้อมูลถือกลุ่มข้อมูลที่จัดระเบียบ (โดยทั่วไปจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัล) สำหรับผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป ฐานข้อมูล ซึ่งมักใช้ตัวย่อ DB ถูกจัดประเภทตามเนื้อหา เช่น เอกสาร-ข้อความ บรรณานุกรม และสถิติ
สเปรดชีต
สเปรดชีตคือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานในสภาพแวดล้อม GUI ที่คล้ายกับเวิร์กชีตการบัญชี แอปพลิเคชันสเปรดชีตแสดงตาราง 2 มิติ (หรือเมทริกซ์) ของเซลล์ที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่จำลองเวิร์กชีตกระดาษ แต่ละเซลล์สามารถป้อนเนื้อหาได้สามประเภทเป็นข้อความ ตัวเลขสำหรับสูตร สูตรคือกลไกในการคำนวณค่าของเซลล์หนึ่งๆ โดยใช้เนื้อหาของเซลล์อื่นๆ หลายเซลล์ ค่าสูตร (ที่แสดงบนเซลล์) จะอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเซลล์อื่นๆ (ซึ่งใช้ในการคำนวณสูตร) นี่คือสาเหตุหนึ่งว่าทำไมจึงใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อมูลทางการเงิน เนื่องจากตัวดำเนินการไม่จำเป็นต้องอัปเดตเซลล์ทั้งหมดด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตเพียงครั้งเดียว Microsoft Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก เมื่อก่อน Visical บนคอมพิวเตอร์ Apple II และ Lotus 1-2-3 มีส่วนแบ่งการตลาดที่ใหญ่ที่สุดของแอปพลิเคชันสเปรดชีต
ฐานข้อมูล
A ฐานข้อมูลอาจมีระดับนามธรรมที่แตกต่างกันในสถาปัตยกรรม โดยทั่วไป สามระดับ: ภายนอก แนวคิด และภายในประกอบขึ้นเป็นสถาปัตยกรรมฐานข้อมูล ระดับภายนอกกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ดูข้อมูล ฐานข้อมูลเดียวสามารถมีได้หลายมุมมอง ระดับภายในกำหนดวิธีการจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ ระดับแนวความคิดเป็นสื่อกลางในการสื่อสารระหว่างระดับภายในและภายนอก ให้มุมมองที่ไม่ซ้ำกันของฐานข้อมูลไม่ว่าจะจัดเก็บหรือดูอย่างไร ฐานข้อมูลมีหลายประเภท เช่น ฐานข้อมูลเชิงวิเคราะห์ คลังข้อมูล และฐานข้อมูลแบบกระจาย ฐานข้อมูล (อย่างถูกต้องกว่าคือ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) ประกอบด้วยตารางและมีแถวและคอลัมน์ เหมือนกับสเปรดชีตใน Excel แต่ละคอลัมน์สอดคล้องกับแอตทริบิวต์ ในขณะที่แต่ละแถวแสดงถึงระเบียนเดียว ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลพนักงานของบริษัท คอลัมน์อาจมีชื่อพนักงาน รหัสพนักงาน และเงินเดือน ในขณะที่แถวเดียวแสดงถึงพนักงานคนเดียวฐานข้อมูลส่วนใหญ่มาพร้อมกับระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง /จัดการ /จัดระเบียบข้อมูล
ฐานข้อมูลและสเปรดชีตต่างกันอย่างไร
แม้ว่าฐานข้อมูลและสเปรดชีตจะเป็นสองวิธีในการจัดการข้อมูล แต่ก็มีข้อดีและข้อเสีย เมื่อพูดถึงอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้มือใหม่ สเปรดชีตเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าฐานข้อมูล เมื่อใช้เป็นที่เก็บข้อมูล สเปรดชีตมีข้อเสียอย่างร้ายแรงต่อฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น เป็นการยากมากที่จะดึงข้อมูลจากแบบสอบถามขั้นสูงเล็กน้อย สเปรดชีตให้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลน้อยที่สุด และไม่มีกลไกการปกป้องข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลจากผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกอบรมมาไม่ดี โดยปกติ ฐานข้อมูลจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีกว่าสำหรับการทำงานพร้อมกัน นอกจากนี้ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ยังดีกว่าในการจัดเก็บสิ่งของในที่เดียวและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน