รายละเอียดงานเทียบกับคุณสมบัติงาน
รายละเอียดงาน ลักษณะงาน และการวิเคราะห์งานคือวลีบางประโยคที่สร้างความสับสนให้กับนักเรียนฝ่ายบริหาร วลีเหล่านี้มีความสำคัญมากในเรื่องของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ เป็นงานของผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะเห็นว่าบุคคลที่เหมาะสมได้งานที่เหมาะสมเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร ผ่านการวิเคราะห์งานที่เขาได้รับเครื่องมือของรายละเอียดงานและคุณสมบัติของงานเพื่อเติมเต็มงานของเขา มีความแตกต่างเล็กน้อยแต่สำคัญมากระหว่างเครื่องมือทั้งสองนี้ที่มีลักษณะคล้ายกันมาก ทำให้หลายคนทำผิดพลาดในการใช้แทนกันมาดูกันดีกว่า
รายละเอียดงานคืออะไร
รายละเอียดงานคือคำอธิบายแบบเต็มของความรับผิดชอบและหน้าที่ของงาน การสร้างรายละเอียดงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อนที่องค์กรจะประกาศตำแหน่งงานว่าง ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่เหมาะสมจะสมัครงานหลังจากอ่านรายละเอียดงานแล้ว ผู้สมัครทราบล่วงหน้าว่าบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาจะเป็นอย่างไรเมื่อได้รับเลือกให้เข้าทำงานเช่นเดียวกับงานที่พวกเขาจะต้องดำเนินการ รายละเอียดงานประกอบด้วยการแต่งตั้ง สภาพการทำงาน ลักษณะหน้าที่ ความสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่นและผู้บังคับบัญชา คุณสมบัติที่จำเป็น และงานและความรับผิดชอบที่คาดว่าจะทำโดยผู้สมัคร
ดังนั้น รายละเอียดงานจึงไม่เพียงช่วยในการสรรหาพนักงานที่เหมาะสม แต่ยังช่วยให้ผู้บังคับบัญชาสามารถมอบหมายงานและหน้าที่ให้กับพนักงานได้อีกด้วย ช่วยให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานที่ดีขึ้นและช่วยในการวางแผนกำลังคนได้ดีขึ้นรายละเอียดของงานที่ดีเพียงพอที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับค่าตอบแทนของผู้สมัคร
คุณสมบัติงานคืออะไร
ข้อกำหนดของงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายจัดการเพื่อให้ผู้สมัครทราบทักษะ ระดับของประสบการณ์และการศึกษา และความสามารถที่จำเป็นเพื่อให้เข้ากับงานในองค์กรได้อย่างง่ายดาย อันที่จริง คุณสมบัติเฉพาะของงานช่วยให้ฝ่ายบริหารนึกถึงประเภทของผู้สมัครที่กำลังมองหา เมื่อใดก็ตามที่มีตำแหน่งว่างในองค์กร คุณสมบัติของงานนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถสรรหาบุคลากรได้ตามที่พวกเขาทราบประเภทของผู้สมัครที่พวกเขาต้องการในองค์กร ข้อมูลจำเพาะของงานเป็นข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดของงาน
รายละเอียดงานกับข้อกำหนดงานแตกต่างกันอย่างไร
• แม้ว่ารายละเอียดของงานจะเกี่ยวกับงานและสิ่งที่เกี่ยวข้องก็ตาม ข้อมูลจำเพาะของงานคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับคุณลักษณะที่ฝ่ายบริหารกำลังมองหาในผู้สมัครที่เหมาะสม
• รายละเอียดงานจะบอกสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อถูกเลือก ในขณะที่คุณสมบัติงานจะบอกสิ่งที่คุณต้องเลือกสำหรับงาน
• รายละเอียดงานบอกทุกอย่างเกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบที่คาดว่าจะต้องทำ ในขณะที่คุณสมบัติงานจะบอกระดับของประสบการณ์และทักษะที่ผู้สมัครจะต้องได้รับเลือกสำหรับงาน
• เรียกคุณสมบัติงานว่าเป็นข้อกำหนดของพนักงานดีกว่า เพราะนี่คือสิ่งที่องค์กรกำลังมองหาในตัวพนักงานที่ถูกเลือกสำหรับงาน