การถอดเสียงอย่างเป็นทางการกับไม่เป็นทางการ
ในขณะที่การถอดเสียงสามารถเป็นบทสนทนาใดๆ ที่บันทึกลงในกระดาษเช่นเดียวกับกรณีในการถอดความทางการแพทย์และทางกฎหมาย บทความนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารที่บันทึกผลการเรียนที่นักเรียนได้รับในสถาบันการศึกษา เอกสารนี้เรียกว่าใบรับรองผลการเรียน และมีทั้งใบรับรองผลการเรียนที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่จัดทำโดยมหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษาอื่นๆ นักเรียนหลายคนไม่เข้าใจความแตกต่างระหว่างใบรับรองผลการเรียนทั้งสองประเภท มีบางครั้งที่พวกเขาถูกขอให้สร้างใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการในขณะที่พวกเขาอาจต้องการใบรับรองผลการเรียนที่ไม่เป็นทางการในบางกรณีบทความนี้พยายามเน้นถึงความแตกต่างระหว่างการถอดเสียงทั้งสองประเภทเพื่อประโยชน์ของผู้อ่าน
การถอดเสียงอย่างเป็นทางการคืออะไร
ในบางครั้งที่ผู้คนสมัครงานในองค์กร นายจ้างที่คาดหวังจะขอให้พวกเขานำใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการไปด้วยในขณะที่สัมภาษณ์ เหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลการเรียนที่ผ่านมาในรูปแบบของคะแนนที่ได้รับจากการสอบโดยนักเรียน ผลลัพธ์จะพิมพ์ออกมาภายใต้ตราประทับอย่างเป็นทางการของสถาบันการศึกษาภายในซองปิดผนึกและมีไว้สำหรับใช้ภายนอกสถาบันการศึกษา ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการออกโดยหน่วยงานเท่านั้น และมีตราประทับของนายทะเบียนหรือบุคคลที่เก็บบันทึกเหล่านี้ไว้สำหรับสถาบันการศึกษา บริษัทหรือสถาบันภายนอกที่ขอใบรับรองผลการเรียนมักต้องการให้ส่งในซองปิดผนึก
การถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการคืออะไร
เมื่อมองแวบแรก ยากที่จะแยกแยะความแตกต่างระหว่างการถอดเสียงที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เนื่องจากทั้งคู่มีข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับประวัติการศึกษาที่ผ่านมาของนักเรียนในสถาบันการศึกษาทั้งสองรายการมีรายชื่อหลักสูตร เกรด และหน่วยกิตที่นักเรียนได้รับตามลำดับเวลาเดียวกัน การถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการ ตามชื่อที่สื่อถึง ไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถนำเสนอต่อสถาบันหรือองค์กรภายนอกได้ อย่างไรก็ตาม มันใช้ได้ภายในขอบเขตของสถาบันที่ออกให้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อหารือเกี่ยวกับหลักสูตรการศึกษากับอาจารย์และเพื่อรับงานที่ได้รับค่าจ้างภายในมหาวิทยาลัย นักศึกษามักจะขอใบรับรองผลการเรียนที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้จากสำนักงานการรับเข้าเรียนของสถาบันการศึกษาเพื่อเก็บไว้เป็นบันทึกส่วนตัว
การถอดเสียงอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการต่างกันอย่างไร
• ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการทุกประการ นำลายเซ็นของนายทะเบียนและตราประทับของสถาบันการศึกษา และเก็บไว้ในซองปิดผนึก
• Transcript อย่างไม่เป็นทางการเป็นเพียงสำเนาของ Transcript อย่างเป็นทางการและไม่มีคุณค่าภายนอกสถาบัน เนื่องจากไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้มีอำนาจออก
• วิทยาลัยอื่น ๆ หรือนายจ้างที่คาดหวังในองค์กรอาจขอใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการในระหว่างการสัมภาษณ์
• ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการจะมีให้เมื่อชำระค่าธรรมเนียมเล็กน้อยให้กับหน่วยงานผู้ออกบัตร ในขณะที่ใบรับรองผลการเรียนที่ไม่เป็นทางการมีให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
• ใบรับรองผลการเรียนทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการมีข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับผลการเรียนที่ผ่านมาของนักเรียน แต่ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการมีความสำคัญและนัยสำคัญสำหรับการจ้างงานและการศึกษาในมหาวิทยาลัยอื่น ๆ มากกว่าใบรับรองผลการเรียนอย่างไม่เป็นทางการ
• คุณต้องมีใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการเมื่อส่งไปยังสถาบันการศึกษาอื่น หน่วยงานราชการ และนายจ้างที่คาดหวัง