หนี้สินกับค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายและหนี้สินแสดงถึงการไหลออกของเงินทุนที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบันเป็นค่าใช้จ่าย หรือจะชำระในวันที่ในอนาคต ในกรณีของหนี้สิน คำว่า 'ค่าใช้จ่าย' และ 'ความรับผิด' หมายถึงองค์ประกอบที่แตกต่างกันในงบการเงินของบริษัท และแตกต่างกันเนื่องจากองค์ประกอบที่รวมอยู่ในสองหมวดหมู่นี้ และคุณลักษณะและลักษณะเฉพาะที่ประกอบเป็นหนี้สินหรือค่าใช้จ่าย บทความจะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าหนี้สินเหล่านี้แตกต่างจากค่าใช้จ่ายอย่างไร และมีผลกระทบต่องบการเงินของบริษัทอย่างไร
หนี้สินคืออะไร
หนี้สินจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของบริษัทและแบ่งออกเป็นระยะยาวและระยะสั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาของหนี้สิน หนี้สินระยะยาวเป็นหนี้บริษัทมากกว่าหนึ่งปี และหนี้สินระยะสั้นมีระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างของหนี้สิน ได้แก่ การชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ ร่างธนาคาร ค่าเช่าค้างจ่าย ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย และจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เป็นหนี้ของบริษัท หนี้สินจะช่วยให้บริษัทได้รับผลประโยชน์ในขณะนี้สำหรับการชำระเงินในอนาคต และจะช่วยให้บริษัทสามารถขยายและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจต่อไปได้แม้ว่าจะไม่สามารถจ่ายได้ในขณะนี้ก็ตาม เป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทจะต้องควบคุมหนี้สินและรักษาสินทรัพย์ให้เพียงพอเพื่อให้ครอบคลุมจำนวนหนี้สิน เพื่อที่ว่าในกรณีที่มีการชำระบัญชี บริษัทจะมีสินทรัพย์เพียงพอที่จะชำระภาระผูกพัน
ค่าใช้จ่ายคืออะไร
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายของธุรกิจที่เกิดขึ้นในแต่ละวันค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน และการชำระเงินจะดำเนินการตามและเมื่อธุรกิจมีค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในงบกำไรขาดทุนของบริษัท และลดระดับการทำกำไรของบริษัท ตัวอย่างของค่าใช้จ่าย ได้แก่ ค่าจ้างที่จ่ายให้กับคนงาน การชำระเงินค่าวัสดุที่ซื้อ ค่าเสื่อมราคา และบิลค่าสาธารณูปโภคที่จ่าย จำเป็นสำหรับบริษัทที่จะต้องรักษาค่าใช้จ่ายไว้ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายจะไม่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การควบคุมค่าใช้จ่ายในระดับที่สูงขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่ยอดขายและรายได้ลดลง เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะไม่จบลงด้วยการสูญเสียในช่วงเวลาดังกล่าว
หนี้สินและค่าใช้จ่ายต่างกันอย่างไร
หนี้สินและค่าใช้จ่ายเป็นองค์ประกอบหลักที่รวมอยู่ในงบการเงินของบริษัท และแสดงถึงกระแสไหลออกของเงินทุนที่จะทำในงวดปัจจุบันหรือในอนาคต ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างหนี้สินและค่าใช้จ่ายคือระยะเวลาที่รับรู้มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นและชำระเงินในงวดปัจจุบัน ในขณะที่หนี้สินเป็นผลประโยชน์ที่ได้รับในขณะนี้ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันในอนาคต ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นจะทำให้ความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ลดลง หนี้สินถูกบันทึกในงบดุล หนี้สินและค่าใช้จ่ายมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากต้องมีการควบคุมหนี้สินเพื่อให้สินทรัพย์ของบริษัทสามารถครอบคลุมหนี้สินได้ และต้องมีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพื่อไม่ให้ผลกำไรของบริษัทลดลง
โดยย่อ:
ค่าใช้จ่ายเทียบกับหนี้สิน
• หนี้สินคือผลประโยชน์ที่ได้รับในปัจจุบันและภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายในอนาคตในขณะที่ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปัจจุบันและการชำระเงินในช่วงเวลาปัจจุบันด้วย
• หนี้สินจะถูกบันทึกภายใต้งบดุล และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุน เนื่องจากจะทำให้ผลกำไรของบริษัทลดลง
• บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหนี้สินและค่าใช้จ่ายถูกควบคุมเพื่อให้สามารถชำระหนี้สำหรับหนี้สินในกรณีที่ล้มละลายได้ และบริษัทจะไม่เผชิญกับผลกำไรที่ลดลงอย่างหลัง