ขาดดุลการเงินเทียบกับขาดรายได้
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีความไม่แน่นอนสูงในปัจจุบัน องค์กรจำเป็นต้องวางแผนและตรวจสอบการดำเนินธุรกิจ งบประมาณเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนทางการเงิน เนื่องจากเป็นการวางแผนรายได้ในอนาคตของบริษัทและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ การเตรียมงบประมาณจะช่วยให้องค์กรมีเครื่องมือที่จำเป็นในการดำเนินงานอย่างมีสุขภาพทางการเงิน และจะช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมด การจัดการงบประมาณที่ดีอาจเป็นงานที่ท้าทาย องค์กรจึงมักประสบปัญหาขาดดุลงบประมาณ บทความนี้กล่าวถึงการขาดดุลงบประมาณสองประเภทอย่างละเอียดยิ่งขึ้น ได้แก่ การขาดดุลทางการเงินและการขาดดุลรายได้ และเน้นถึงความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันระหว่างทั้งสอง
รายได้ขาดดุลคืออะไร
การขาดดุลรายได้เกิดขึ้นเมื่อองค์กรไม่ได้รับรายได้สุทธิมากเท่าที่คาดการณ์ไว้ก่อนหน้านี้ รายได้สุทธิคือส่วนต่างระหว่างรายได้สำหรับงวดและค่าใช้จ่ายสำหรับงวด รายได้สุทธิของบริษัทอาจไม่ถึงจำนวนที่คาดการณ์ไว้เมื่อรายได้สำหรับงวดนั้นต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้หรือค่าใช้จ่ายสำหรับงวดนั้นสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ ทุกองค์กร ไม่ว่าบริษัทหรือรัฐบาลจะติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของปีก่อนหน้า และคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายในปีต่อไป เพื่อคาดการณ์ส่วนเกินหรือขาดดุลที่จะมาถึงในปลายปีนี้
ยกตัวอย่าง; องค์กรคาดการณ์รายได้สำหรับปีไว้ที่ 100, 000 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายเป็น 50, 000 ดอลลาร์ และคาดว่าจะมีรายได้ 50, 000 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม รายได้จริงขององค์กรคือ 80, 000 ดอลลาร์ และค่าใช้จ่าย 60, 000 ดอลลาร์ ซึ่ง หมายถึงรายได้สุทธิที่แท้จริงคือ $20,000; รายได้สุทธิที่แท้จริงคือ 30,000 ดอลลาร์ ซึ่งน้อยกว่าจำนวนที่คาดการณ์ไว้ ดังนั้นจึงส่งผลให้ขาดดุลรายได้
การขาดดุลทางการเงินคืออะไร
การขาดดุลทางการเงินเกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายสำหรับงวดสูงกว่ารายได้จริง เมื่อองค์กรหรือรัฐบาลประสบปัญหาการขาดดุลทางการคลัง จะไม่มีเงินทุนส่วนเกินเพื่อลงทุนในการพัฒนาองค์กร/ประเทศ การขาดดุลทางการเงินยังหมายความว่าองค์กร/รัฐบาลจะต้องกู้ยืมเงินเพื่อชดเชยการขาดดุลซึ่งจะส่งผลให้ระดับดอกเบี้ยจ่ายสูงขึ้น การขาดดุลทางการเงินอาจเกิดจากค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เช่น ไฟไหม้สถานที่ของบริษัททำลายล้าง หรือภัยธรรมชาติที่ทำให้รัฐบาลต้องสร้างบ้านใหม่
ขาดดุลการเงินเทียบกับขาดรายได้
การขาดดุลงบประมาณ ไม่ว่ารายได้จะขาดหรือขาดดุลการคลัง ไม่ใช่สถานการณ์ที่องค์กรหรือรัฐบาลต้องการจะเข้ามาเกี่ยวข้อง การขาดดุลงบประมาณสามารถนำไปสู่การกู้ยืมในระดับที่สูงขึ้น การจ่ายดอกเบี้ยที่สูงขึ้น และการลงทุนซ้ำที่ต่ำซึ่ง จะส่งผลให้รายได้ลดลงในปีต่อไปบทความกล่าวถึงการขาดดุลสองประเภท การขาดดุลรายได้ และการขาดดุลทางการคลัง การขาดดุลของรายได้แตกต่างจากการขาดดุลทางการเงิน โดยที่การขาดดุลรายได้เกิดขึ้นเมื่อรายได้สุทธิจริงต่ำกว่ารายได้สุทธิที่คาดการณ์ไว้ (เนื่องจากรายจ่ายจริงสูงกว่า หรือรายได้จริงต่ำกว่าจำนวนเงินที่คาดการณ์ไว้) และเกิดการขาดดุลทางการเงิน จากรายได้ที่ต่ำและรายจ่ายสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ ส่งผลให้องค์กรไม่สามารถครอบคลุมรายจ่ายสำหรับงวดได้
สรุป:
• งบประมาณเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนทางการเงินเนื่องจากเป็นการวางรายได้ในอนาคตของบริษัทและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
• การขาดรายได้เกิดขึ้นเมื่อองค์กรไม่ได้รับรายได้สุทธิมากเท่าที่คาดการณ์ไว้ก่อนหน้านี้
• การขาดดุลทางการเงินเกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายสำหรับงวดสูงกว่ารายได้จริง