ใบแจ้งหนี้เทียบกับบิล
ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินคือเอกสารที่ผู้ขายนำเสนอต่อผู้ซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินค่อนข้างคล้ายกันเนื่องจากทั้งสองมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จะขายและราคารวมที่ควรจะจ่าย อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างหลายประการระหว่างทั้งสอง บทความอธิบายอย่างชัดเจนว่าใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินคืออะไร และชี้ให้เห็นความเหมือนและความแตกต่าง
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่แสดงรายการสินค้าที่ซื้อ ปริมาณและราคาที่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าที่จะขายผู้ขายจะส่งมอบใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อ และสามารถส่งมอบได้ก่อนหรือหลังการจัดเตรียมผลิตภัณฑ์/บริการ เว้นแต่ผู้ซื้อจะชำระเงินล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้จะเป็นเครื่องเตือนใจว่าจำเป็นต้องชำระเงินค่าสินค้า แม้ว่าจะไม่ได้ชำระเงินในทันทีก็ตาม ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อมีการส่งสินค้าให้กับลูกค้า (ผ่านบริษัทต่างๆ เช่น Amazon, eBay เป็นต้น) ใบแจ้งหนี้อาจมาหลังจากหรือก่อนที่สินค้าจะถูกจัดส่ง หากมาหลังจากชำระเงินแล้ว ก็สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องบ่งชี้สินค้าที่สั่งซื้อเพื่อให้สามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ข้ามกับเนื้อหาของการจัดส่งได้ หากส่งใบแจ้งหนี้ก่อนชำระเงิน ก็จะทำหน้าที่เป็นตัวเตือนว่าจะต้องชำระเงินในภายหลัง ใบแจ้งหนี้เป็นบันทึกรายการสินค้าที่ซื้อมากกว่าและขอชำระเงินน้อยกว่า
บิล
ใบเรียกเก็บเงินคือเอกสารที่ผู้ขายส่งมอบให้กับผู้ซื้อซึ่งทำหน้าที่เป็นคำขอชำระเงินบิลจะแสดงที่ร้านอาหาร บริษัทให้บริการรถยนต์ บริษัทบัตรเครดิต ซุปเปอร์มาร์เก็ต ร้านค้า และผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์/บริการอื่นๆ บิลจะบันทึกรายการขาย ราคา และราคารวมที่ต้องชำระสำหรับสินค้าและบริการทั้งหมด (รวมภาษีและค่าบริการอื่นๆ) บิลจะถูกนำเสนอต่อผู้ซื้อโดยคาดหวังว่าจะชำระเงินเต็มจำนวนทันที หากบุคคลหรือองค์กรไม่ชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ซื้อ บริษัทเรียกเก็บเงินจะได้รับแต่งตั้งให้เรียกเก็บเงินตามกำหนด บิลมักจะรวมกำหนดเวลาการชำระเงินโดยเฉพาะสำหรับสินค้าที่ซื้อออนไลน์
ใบแจ้งหนี้กับบิลต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายส่งไปยังผู้ซื้อเมื่อมีการซื้อ ส่งมอบ หรือเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้า มีสิ่งของทั้งสองอย่างที่คล้ายกันแม้ว่าจะแตกต่างกันมากในแง่ของวัตถุประสงค์ในการใช้งานก็ตามใบกำกับสินค้าจะถูกใช้เป็นบันทึกของการซื้อและจะรวมถึงข้อมูลเช่นสินค้าที่ซื้อ ปริมาณ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และการชำระเงินล่วงหน้าใดๆ อาจมีการแสดงใบแจ้งหนี้ก่อนหรือหลังการจัดส่งสินค้า การนำเสนอใบแจ้งหนี้ไม่ใช่คำขอให้ชำระเงินทันที และสามารถชำระเงินได้ในภายหลัง ในทางกลับกัน บิลคือการขอชำระเงินทันที ใบเรียกเก็บเงินจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและจะร่างจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระอย่างชัดเจน
สรุป:
ใบแจ้งหนี้เทียบกับบิล
• ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายส่งไปยังผู้ซื้อเมื่อมีการซื้อ ส่งมอบ หรือเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้า
• ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่แสดงรายการสินค้าที่ซื้อ ปริมาณและราคาที่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าที่จะขายและการชำระเงินล่วงหน้าใดๆ
• บิลคือเอกสารที่ผู้ขายส่งมอบให้กับผู้ซื้อซึ่งทำหน้าที่เป็นคำขอให้ชำระเงิน
• ใบแจ้งหนี้ใช้เป็นบันทึกการซื้อ อาจมีการแสดงใบแจ้งหนี้ก่อนหรือหลังการจัดส่งสินค้า และไม่ใช่คำขอชำระเงินทันที
• ในทางกลับกัน การเรียกเก็บเงินคือการขอชำระเงินทันที