การบริหารโครงการเทียบกับการจัดการทั่วไป
ความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการทั่วไปนั้นไม่แตกต่างกันมากนัก อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างทั้งสองทำให้ทั้งสองแตกต่างออกไป ทำให้แต่ละคำมีคำจำกัดความที่ไม่เหมือนใคร
การบริหารโครงการคืออะไร
การจัดการโครงการประกอบด้วยการจัดระเบียบ การวางแผน การจูงใจ และการควบคุมขั้นตอน ทรัพยากรและโปรโตคอลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะของโครงการเฉพาะ โครงการอาจเป็นภารกิจชั่วคราวและมีเวลาจำกัดซึ่งมุ่งเน้นไปที่การผลิตผลลัพธ์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ ซึ่งมักถูกจำกัดด้วยเงินทุนและทรัพยากรอื่นๆเป้าหมายของการจัดการโครงการคือการใช้เวลาและทรัพยากรที่จำกัด และนำพวกเขาไปสู่การบรรลุเป้าหมายของโครงการเพื่อบรรลุผลลัพธ์สูงสุดที่เป็นประโยชน์และมีมูลค่าเพิ่ม
มีหลายวิธีในการจัดการโครงการและบางโครงการไม่เป็นไปตามกระบวนการที่มีโครงสร้างเลย อย่างไรก็ตาม วิธีการดั้งเดิมประกอบด้วยห้าองค์ประกอบ
- การเริ่มต้น
- วางแผนและออกแบบ
- การดำเนินการและการก่อสร้าง
- ระบบตรวจสอบและควบคุม
- เสร็จ
การจัดการทั่วไปคืออะไร
การจัดการทั่วไปสามารถกำหนดได้เป็นการประสานงานการใช้ทรัพยากรและเวลาที่มีอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะหรือวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือธุรกิจบางแห่ง งานนี้มักจะประกอบด้วยการจัดระเบียบ การวางแผน การจัดบุคลากร การเป็นผู้นำ การควบคุม หรือการควบคุมทรัพยากร เวลา หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งรวมถึงการใช้ทรัพยากรมนุษย์ การเงิน เทคโนโลยี หรือทรัพยากรธรรมชาติให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วย
ในการแสวงหาผลกำไร หน้าที่หลักของการจัดการทั่วไปคือการตอบสนองผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการทำกำไร การสร้างโอกาสการจ้างงานให้กับพนักงาน และการผลิตสินค้าและบริการที่มีคุณภาพด้วยต้นทุนที่ต่ำแก่ลูกค้า องค์กรส่วนใหญ่มีคณะกรรมการที่ได้รับการโหวตจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการปฏิบัติหน้าที่ด้านการจัดการทั่วไป บางวิธีก็มีวิธีการอื่นๆ เช่น ระบบการลงคะแนนพนักงานซึ่งค่อนข้างหายาก
ตามคำกล่าวของ Mary Parker Follett การจัดการคือ “ศิลปะในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จด้วยคน” Henri Fayol หนึ่งในผู้สนับสนุนแนวคิดการจัดการสมัยใหม่ที่โดดเด่นที่สุด ผู้บริหารมีหกหน้าที่
- พยากรณ์
- การวางแผน
- การจัดงาน
- บัญชาการ
- ประสานงาน
- ควบคุม
วันนี้ การจัดการก็เป็นวินัยทางวิชาการเช่นกัน สอนในโรงเรียนและมหาวิทยาลัยทั่วโลก
การบริหารโครงการและการจัดการทั่วไปแตกต่างกันอย่างไร
แม้ว่าหน้าที่และหน้าที่ของทั้งการจัดการโครงการและการจัดการทั่วไปจะคล้ายกันมาก แต่ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างสิ่งเหล่านี้ทำให้ฟังก์ชันเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
• การจัดการโครงการมักใช้ในโครงการที่มีเวลาจำกัดและชั่วคราว มีการใช้การจัดการทั่วไปสำหรับขั้นตอนหรือการทำงานอย่างต่อเนื่องขององค์กร ธุรกิจ ฯลฯ
• โดยปกติในการจัดการโครงการ ทรัพยากรมีจำกัด ในทางตรงกันข้าม ฝ่ายบริหารทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาส่วนผสมที่จำเป็นต่อการทำงานต่อไป
• การจัดการเป็นสาขาวิชาที่สอนในโรงเรียนและมหาวิทยาลัยทั่วโลก การจัดการโครงการมักตกอยู่ภายใต้ระเบียบวินัยอันกว้างขวางนี้
• ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการทั่วไปไม่ได้อยู่ที่ความเป็นผู้นำหรือคุณสมบัติอื่นๆ ที่จำเป็น แต่อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบที่อยู่ในแต่ละบทบาท