บุคลากร vs การสรรหา
การสรรหาและคัดเลือกพนักงานเป็นสองหน้าที่ที่สำคัญอย่างยิ่งของแผนกทรัพยากรบุคคล การมีคนที่เหมาะสมในจำนวนที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสมเป็นตัวขับเคลื่อนประสิทธิภาพหลักสำหรับประสิทธิผลขององค์กร แม้ว่าหน้าที่ของการจัดบุคลากรและการสรรหาจะสอดคล้องกันและทำให้เกิดความสับสน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างการสรรหาบุคลากรและการสรรหา ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดไว้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลงรายละเอียดความแตกต่างระหว่างหน้าที่ HR ที่สำคัญทั้งสองนี้ ก่อนอื่นให้เราเรียนรู้ว่าการสรรหาบุคลากรคืออะไร การจัดหาพนักงานคืออะไร และกระบวนการสรรหาทำอย่างไร
กำลังรับสมัครอะไร
การรับสมัครเป็นกระบวนการดึงดูดกลุ่มบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้สมัครตำแหน่งเฉพาะในองค์กร มีหลายวิธีที่องค์กรสามารถใช้เพื่อดึงดูดผู้สมัครสำหรับงานเฉพาะ การรับสมัครอาจเป็นภายนอก ภายใน หรือทั้งสองอย่างรวมกัน
รับสมัครภายนอก
การรับสมัครจากภายนอกคือการสรรหาผู้สมัครจากแหล่งภายนอก เช่น
• ประกาศรับสมัครงานในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือเว็บไซต์
• แนะนำพนักงาน
• บริษัทจัดหางานพนักงาน
• รับสมัครนักศึกษาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย
• บริษัทจัดหางานชั่วคราว
ประกาศรับสมัครงานเป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการแจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง การแนะนำพนักงานคือคำแนะนำจากอดีตหรือพนักงานที่มีอยู่ในนามของเพื่อนหรือญาติที่สนใจในงานเฉพาะหน่วยงานจัดหาพนักงานจะสั่งการผู้ว่างงานให้กับบริษัทที่ต้องการคุณสมบัติเหล่านั้น หากมีตำแหน่งว่างที่จะเติม พวกเขาจะได้รับค่าคอมมิชชั่นจากบริษัทหากเลือกพนักงาน การรับสมัครของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเกี่ยวข้องกับการสรรหานักศึกษาที่กำลังจะสำเร็จการศึกษาเพื่อการจ้างงานในสาขาเฉพาะ หน่วยงานจัดหางานชั่วคราวคือธุรกิจที่สั่งให้พนักงานปฏิบัติงานในตำแหน่งชั่วคราวในระยะเวลาอันสั้น อาจเป็นเวลาสามเดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี
รับสมัครงานภายใน
การสรรหาบุคลากรภายในเป็นโอกาสที่พนักงานภายในจะก้าวขึ้นไปสู่ระดับองค์กร พนักงานที่มีอยู่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งและเสนอตำแหน่งที่สูงขึ้นด้วยวิธีนี้
วิธีนี้มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น
• พนักงานได้รับโอกาสในการก้าวหน้าในอาชีพ
• บริษัทประหยัดเงินได้โดยไม่ใช้จ่ายค่าโฆษณาและโปรแกรมปฐมนิเทศ
• พนักงานคุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนของบริษัทอยู่แล้ว
อย่างไรก็ตาม การสรรหาบุคลากรภายในยังมีข้อเสียอยู่บ้าง เช่น
• โปรโมชั่นสร้างช่องว่างในการรับพนักงาน
• บริษัทจะไม่สามารถเข้าใจความคิด ความรู้ และทักษะใหม่ ๆ เนื่องจากพนักงานภายในกำลังได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
พนักงานคืออะไร
การว่าจ้างคือกระบวนการคัดเลือก ปรับใช้ และคงไว้ซึ่งบุคคลที่สมัครตำแหน่งงานว่าง ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขัน ถือเป็นความท้าทายสำหรับบริษัทในการรักษาพนักงานไว้ พวกเขามีความรับผิดชอบอย่างมากในการเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด จากนั้นจึงเสนอการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาความสามารถของตนเพื่อให้ตรงกับความคาดหวังของอุตสาหกรรม และในที่สุดก็เสนอแพ็คเกจเงินเดือนที่แข่งขันได้และผลประโยชน์อื่นๆ เพื่อรักษาผู้ปฏิบัติงานที่ดีที่สุดในบริษัทไว้
การสรรหาและการจัดหาพนักงานแตกต่างกันอย่างไร
• การสรรหาคือกระบวนการดึงดูดกลุ่มบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้สมัครตำแหน่งเฉพาะในองค์กร ในขณะที่การจัดหาพนักงานเกี่ยวข้องกับการเลือก ปรับใช้ และรักษาพนักงานภายในองค์กร
• การจัดบุคลากรเริ่มต้นด้วยการเข้าสู่องค์กรของบุคคลและดำเนินต่อไปตลอดกระบวนการจนกว่าพนักงานจะออกจากบริษัท อย่างไรก็ตาม การรับสมัครจะเสร็จสิ้นในขั้นเริ่มต้นของการจัดหาพนักงาน
• การสรรหาสามารถทำได้ผ่านแหล่งข้อมูลภายในและผ่านแหล่งภายนอก และการจัดหาพนักงานเป็นกระบวนการภายในเป็นหลัก
รูปภาพ โดย: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)