แฟกซ์กับอีเมล
ความแตกต่างระหว่างแฟกซ์และอีเมลในขอบเขตของการสื่อสารสามารถเรียกได้ว่าเป็นสิ่งที่คล้ายกับความแตกต่างระหว่างโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือ แม้ว่าแฟกซ์เป็นช่องทางในการส่งเอกสารจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้สายโทรศัพท์ อีเมลเป็นวิธีการที่ผู้ใช้พิมพ์ข้อความบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเขา และส่งผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังบุคคลใดก็ได้ในโลกทันที แม้ว่าแฟกซ์จะยังคงถูกใช้ในแวดวงธุรกิจทั่วโลก แต่อีเมลก็ค่อยๆ เข้ามาแทนที่ เนื่องจากความเร็วและความสะดวกของอีเมล บทความนี้พยายามเน้นถึงความแตกต่างระหว่างโหมดการสื่อสาร แฟกซ์ และอีเมลทั้งสองนี้ แทนที่จะส่งเอกสารระหว่างสถานที่ต่างๆ
แฟกซ์คืออะไร
แม้ว่าจะมีการใช้เครื่องแฟกซ์รุ่นใหม่หลายรุ่นก่อนปี 1960 แต่เครดิตสำหรับการผลิตเครื่องแฟกซ์ที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นจึงตกเป็นของ Xerox Corporation แม้ว่าแฟกซ์ยังคงเป็นชื่อเครื่องที่สแกนเอกสารต้นฉบับ แต่ก็ยังใช้เป็นคำกริยาเพื่ออ้างถึงการส่งหรือส่งเอกสารนี้ซึ่งทำซ้ำในที่ห่างไกลโดยเครื่องแฟกซ์อื่น ดังนั้น แฟกซ์จึงสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่เหมือนกับที่ใช้สายโทรศัพท์แบบดิจิทัล ไม่ใช่แค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปภาพที่แปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลก่อนที่จะส่งผ่านสายโทรศัพท์ ดังนั้น การส่งแฟกซ์ไม่เพียงแต่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์เท่านั้น แต่ยังต้องใช้สายโทรศัพท์ด้วย
วันนี้แฟกซ์ถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ตโดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องแฟกซ์ เรียกว่าแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้อีเมลแบบเดิมและแนบเอกสารที่กำหนดหมายเลขแฟกซ์พิเศษให้กับบุคคลอื่นที่มีบัญชีอีเมลแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตนี้ยังสามารถส่งโดยตรงไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องใดก็ได้
อีเมลคืออะไร
อีเมลเป็นรูปแบบสั้นของอีเมลและส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยใช้อินเทอร์เน็ต นี่เป็นวิธีการส่งและรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับจดหมายทั่วไป แต่ในลักษณะที่รวดเร็วกว่า ง่ายกว่า และสะดวกกว่ามาก ความต้องการเพียงอย่างเดียวคือบัญชีในโปรแกรมรับส่งเมลและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อส่งและรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบุคคลอื่นทุกที่ในโลก เนื่องจากอินเทอร์เน็ตมีราคาถูกและเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ อีเมลจึงมีทุกอย่างยกเว้นระบบการส่งจดหมายแบบเดิม อีเมลในปัจจุบันเป็นโหมดที่ต้องการสำหรับการส่งและรับอีเมล ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือโลกธุรกิจผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตให้หมายเลขบัญชีกับลูกค้าเพื่อใช้สถานที่นี้ อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีบนเว็บไซต์ยอดนิยมใดๆ เช่น Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail และอื่นๆ
อีเมลกับแฟกซ์ต่างกันอย่างไร
• แฟกซ์คือวิธีการส่งและรับเอกสารที่มีข้อความโดยใช้สายโทรศัพท์ ในขณะที่อีเมลเป็นวิธีการส่งหรือรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ทางอินเทอร์เน็ต
• แฟกซ์ใช้เครื่องแฟกซ์และสายโทรศัพท์ สแกนและส่งข้อมูลเพื่อรับและแปลงที่ปลายทางผู้รับเพื่อทำซ้ำเป็นเอกสารต้นฉบับ
• อีเมลคืออีเมลที่ผู้ใช้ไม่ได้ใช้ปากกาเขียนบนกระดาษแต่พิมพ์บนจอคอมพิวเตอร์และไม่ต้องประทับตราแต่เพียงกดปุ่มส่งเพื่อส่งจดหมาย
• วันนี้แฟกซ์ถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับอีเมลที่ไม่ต้องการเพียงแค่สายโทรศัพท์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องแฟกซ์ด้วย
รูปภาพ โดย: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)