ผู้จัดการโครงการ vs ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
เนื่องจากผู้จัดการมีบทบาทสำคัญในทุกองค์กรธุรกิจ การทราบความแตกต่างระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจึงสะดวก ผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายของโครงการภายในขอบเขต ระยะเวลาที่กำหนด และภายในงบประมาณ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมการปฏิบัติงานโดยรวมในองค์กร บทความนี้วิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ใครเป็นผู้จัดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการโครงการตั้งแต่ระยะเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการเขา/เธอคือบุคคลที่โต้ตอบโดยตรงกับผู้สนับสนุนโครงการ และสร้างเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อให้บรรลุเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด
ในบางองค์กร ผู้จัดการโครงการได้รับการแต่งตั้งสำหรับแต่ละโครงการ และหน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขาอาจสิ้นสุดลงหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ ความสำเร็จของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับความสามารถของเขาในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สนับสนุนโครงการ เขา/เธอทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้สนับสนุนโครงการและสมาชิกในทีมโครงการ ดังนั้นเขาจึงต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี ทักษะการประสานงาน ทักษะความเป็นผู้นำ เมื่อต้องรับมือกับสมาชิกในทีมที่มีความสามารถต่างกัน
ใครเป็นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีหน้าที่รับผิดชอบในการลดต้นทุนโดยรวมในขณะที่เพิ่มผลกำไรหรือผลตอบแทนสูงสุดในองค์กร ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการวางแผนกิจกรรมการดำเนินงานโดยรวมในองค์กร การปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบปฏิบัติการ การพัฒนากระบวนการและการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กร นโยบายและแนวปฏิบัติ ฯลฯนอกจากนี้ เขา/เธอกำลังโต้ตอบกับคณะกรรมการบริษัทและผู้ใต้บังคับบัญชา
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีบทบาทสำคัญในการวางแผนระยะยาวซึ่งรวมถึงการริเริ่มที่มุ่งสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงานและดูแลกิจกรรมการจัดการทางการเงินทั้งหมด พวกเขามักจะทบทวนผลการปฏิบัติงานในปัจจุบันผ่านการประชุมพกพาและการอภิปรายเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ในการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการควรมีทักษะการประสานงานที่ดี ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะการเจรจาต่อรอง ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล ทักษะความเป็นผู้นำ ทักษะการตัดสินใจ ฯลฯ
ผู้จัดการโครงการและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการต่างกันอย่างไร
• ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำโครงการให้เสร็จภายในงบประมาณที่กำหนดและกรอบเวลา หน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการคือการลดต้นทุนโดยรวมในขณะที่เพิ่มผลกำไรหรือผลตอบแทนให้สูงสุด
• ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบเฉพาะงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะที่เขา/เธอกำลังทำงานอยู่ในเวลานั้นและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเป็นผู้รับผิดชอบงบประมาณของแผนก
• ผู้จัดการโครงการได้รับการแต่งตั้งสำหรับโครงการเฉพาะภายในระยะเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีหน้าที่ดูแลให้การดำเนินธุรกิจภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น เมื่อเทียบกับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีความรับผิดชอบมากกว่าผู้จัดการโครงการในองค์กร
อ่านเพิ่มเติม: