รายละเอียดงาน vs คำอธิบายตำแหน่ง
ความแตกต่างระหว่างรายละเอียดงานและคำอธิบายตำแหน่งคือรายละเอียดงานรวมถึงหน้าที่และความรับผิดชอบที่คาดหวังจากพนักงานในขณะที่คำอธิบายตำแหน่งจะเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเนื่องจากบทบาทและความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่ง เอกสารทั้งสองนี้ใช้เพื่อจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และเอกสารเหล่านี้จัดทำโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในเวลาที่รับสมัครพนักงาน บทความนี้นำเสนอการวิเคราะห์สั้นๆ เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรายละเอียดงานและรายละเอียดตำแหน่ง
รายละเอียดงานคืออะไร
รายละเอียดงานระบุข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะภายในองค์กร รวมถึงระดับทักษะ ประสบการณ์ และคุณวุฒิการศึกษาที่คาดหวัง นอกจากนี้ยังรวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบที่แนบมากับตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่งและสามารถใช้เพื่อสร้างความประทับใจให้กับพนักงานเกี่ยวกับความคาดหวังของนายจ้างจากพวกเขา
รายละเอียดงานเป็นพื้นฐานสำหรับการวัดผลการปฏิบัติงาน นอกจากนี้ยังจัดให้มีกรอบการทำงานสำหรับบริษัทในการทำความเข้าใจและจัดโครงสร้างงานทั้งหมด ตลอดจนรับรองกิจกรรม หน้าที่ และความรับผิดชอบที่จำเป็นซึ่งครอบคลุมอยู่ในแต่ละตำแหน่งงาน ซึ่งช่วยให้ระบบการจ่ายและการจัดเกรดมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผลและยุติธรรม
รายละเอียดงานสามารถใช้เป็นหลักฐานสำหรับพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับของพนักงานและดำเนินการทางวินัยต่อการกระทำที่ผิดกฎหมาย มีจุดอ้างอิงที่สำคัญสำหรับพื้นที่การฝึกอบรมและการพัฒนา และเพื่อจัดการกิจกรรมทางธุรกิจอย่างราบรื่น
คำอธิบายตำแหน่งคืออะไร
Position Description อธิบายหน้าที่สำคัญของตำแหน่ง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานของพนักงาน การเตรียมแผนการฝึกอบรม คำชี้แจงหน้าที่การงาน และตารางการทำงาน
คำอธิบายตำแหน่งใช้ในการกำหนดความคาดหวังของงานที่ชัดเจน ช่วยเหลือหัวหน้างานและพนักงานด้วยการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสรรหาและคัดเลือก และอาจเป็นประโยชน์ในการพัฒนาโปรแกรมการปฐมนิเทศ/การฝึกอบรม โดยปกติ คำอธิบายตำแหน่งจะถูกจัดทำโดยหัวหน้างาน และจะมีการทบทวนทุกปีในช่วงเวลาของการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
คำอธิบายงานและรายละเอียดตำแหน่งแตกต่างกันอย่างไร
• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรมีหน้าที่เตรียมคำบรรยายลักษณะงานและคำอธิบายตำแหน่ง
• เอกสารทั้งสองนี้ระบุถึงหน้าที่และความรับผิดชอบที่นายจ้างคาดหวังจากลูกจ้างภายในระยะเวลาที่เขา/เธอทำงานกับองค์กร
• เมื่อเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองนี้ คำอธิบายตำแหน่งงานจะเจาะจงมากขึ้นสำหรับตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ในแผนกใดแผนกหนึ่ง ในขณะที่รายละเอียดงานรวมถึงหน้าที่และความรับผิดชอบที่คาดหวังจากพนักงาน
• รายละเอียดงานใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดประเภทและในการตรวจสอบงาน ในขณะที่คำอธิบายตำแหน่งจะใช้เพื่อจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน