ความแตกต่างที่สำคัญ – รายได้ที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับรายได้ที่รับรู้
รายได้ที่รับรู้และรายได้ที่รับรู้โดยทั่วไปมักเป็นแนวคิดที่สับสนสองแนวคิด เนื่องจากบริษัทต่างๆ ใช้ทั้งสองวิธีในการรายงานรายได้ การที่ธุรกิจรับรู้หรือรับรู้รายได้เป็นรายได้นั้นขึ้นอยู่กับว่าจะใช้วิธีการคงค้างหรือวิธีการบัญชีเงินสด ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายได้ที่รับรู้และรายได้ที่รับรู้คือ ในขณะที่รายได้ที่รับรู้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินสด รายได้ที่รับรู้จะถูกบันทึกเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเงินสดในขณะนั้นหรือในอนาคต
รายได้ที่รับรู้คืออะไร
รายได้ที่รับรู้คือรายได้ที่ได้รับ ที่นี่ควรรับรู้รายได้หลังจากได้รับเงินสด ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า 'วิธีเงินสด'
เช่น ABC Ltd ได้ขายเครดิตมูลค่า $2, 550 ให้กับ EFG Ltd ระยะเวลาเครดิตที่อนุญาตให้ชำระธุรกรรมคือ 2 เดือน การรับเงินจะถูกบันทึกเมื่อ EFG ชำระเป็นเงินสดเท่านั้น
รายการบัญชีข้างต้นคือ
เงินสด DR $2, 550
ขายเครื่องปรับอากาศ CR $2, 550
นี่เป็นวิธีการที่ซับซ้อนน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการบัญชีสำหรับรายได้คงค้าง เนื่องจากความเรียบง่าย ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจึงกระตือรือร้นที่จะใช้วิธีนี้ในการบันทึกรายได้ วิธีนี้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์น้อยกว่ามาก เนื่องจากเงินสดได้รับหลักฐานว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ วิธีนี้ยังเป็นประโยชน์จากมุมมองด้านภาษี
บริษัทไม่ต้องเสียภาษีในใบแจ้งหนี้ค้างชำระจนกว่าจะได้รับเงินสด
รายได้ที่รับรู้คืออะไร
การรับรู้รายได้จะเกิดขึ้นทันทีที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงว่าจะได้รับเงินสดหรือไม่ ซึ่งสอดคล้องกับแนวคิดเงินคงค้าง ซึ่งเรียกว่า 'วิธีการคงค้าง' ของการรายงานรายได้ จากตัวอย่างข้างต้น ลูกหนี้ของ EFG Ltd. จะถูกบันทึกทันทีที่มีการขาย รายการบัญชีจะเป็น
เมื่อทำการขาย
EFG Ltd A/C DR $2, 550
ขายเครื่องปรับอากาศ CR $2, 550
เมื่อได้รับเงินสดในภายหลัง
เงินสด DR $2, 550
EFG Ltd A/C CR $2, 550
บริษัทขนาดใหญ่มักเลือกใช้วิธีการคงค้างเพื่อติดตามและรายงานรายได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท ไม่จำเป็นต้องรับเงินเพื่อนับเป็นรายได้ จะรับรู้จำนวนเงินที่เป็นปัญหาตราบใดที่มีเหตุผลให้เชื่อว่าจะได้รับชำระในสิ่งที่เป็นหนี้ ดังนั้น บริษัทที่ใช้วิธีคงค้างจะต้องชำระภาษีสำหรับรายได้ที่รับรู้ใดๆ ที่บริษัทบันทึกไว้ โดยไม่คำนึงว่ารายได้นั้นจะได้รับในเวลาที่ถึงกำหนดชำระภาษีหรือไม่
วิธีการคงค้างให้ภาพที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท เนื่องจากจะรวบรวมธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการภายในรอบระยะเวลาบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่ดำเนินการขายส่วนใหญ่ด้วยเครดิตซึ่งจะได้รับการชำระเงินในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรค้าปลีกที่พวกเขามักจะซื้อสินค้าด้วยเครดิตและชำระผู้ผลิตหลังจากขายสินค้า การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาหลายเดือน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าสำหรับผู้ผลิตที่จะบันทึกยอดขายเหล่านี้ตามเกณฑ์คงค้างจนกว่าจะได้รับเงินสด
Figure_1: องค์กรค้าปลีกหลายแห่งซื้อสินค้าด้วยเครดิต
รายได้ที่รับรู้และรายได้ที่รับรู้ต่างกันอย่างไร
รายได้ที่รับรู้เทียบกับรายได้ที่รับรู้ |
|
| รายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินสด | รายได้จะถูกบันทึกเมื่อธุรกรรมทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์ |
| วิธีการบันทึกธุรกรรม | |
| มันใช้วิธีเงินสด | มันใช้วิธีคงค้าง |
| สะดวก | |
| สะดวกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการคงค้างเนื่องจากไม่ซับซ้อน | มันซับซ้อนกว่าวิธีเงินสด; จึงไม่สะดวกเท่ารายได้ที่รับรู้ |
| ความแม่นยำ | |
| วิธีนี้จะแม่นยำน้อยกว่าเนื่องจากวิธีนี้อาจไม่สามารถบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการภายในรอบระยะเวลาบัญชีได้ | นี่แม่นยำกว่าเพราะวิธีนี้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด |
สรุป – รับรู้เทียบกับรายได้ที่รับรู้
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกำไรที่รับรู้และกำไรที่รับรู้คือการมีส่วนร่วมของการรับเงินสดซึ่งกำไรที่รับรู้จะรับรู้เมื่อได้รับเงินสด งบการเงินของบริษัทต้องจัดทำตามหลักการบัญชี ดังนั้นพวกเขาจึงควรใช้วิธีการคงค้างเพื่อให้เกิดความโปร่งใสที่ดีขึ้น