ความแตกต่างที่สำคัญ – สัญญาเช่าดำเนินงานเทียบกับสัญญาเช่าทุน
บริษัทต้องการสินทรัพย์ที่มีตัวตนซึ่งสามารถซื้อหรือเช่าได้ การซื้อสินทรัพย์ที่มีตัวตนต้องใช้เงินจำนวนมากในคราวเดียว ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ได้กับทุกบริษัท อีกทางเลือกหนึ่งคือ ลีสซิ่งเป็นตัวเลือกที่สะดวก เนื่องจากสามารถผ่อนชำระได้ สัญญาเช่าดำเนินงานและสัญญาเช่าทุนเป็นสองทางเลือก หากพิจารณาการตัดสินใจเช่า ในทั้งสองกรณี การจ่ายค่าเช่าเป็นงวดจะจ่ายให้กับฝ่ายที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินโดยฝ่ายที่ได้รับสัญญาเช่า ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญาเช่าดำเนินงานและสัญญาเช่าซื้อทุนคือต้องโอนสินทรัพย์คืนให้เจ้าของเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเช่าในสัญญาเช่าดำเนินงาน ในขณะที่กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินจะโอนไปยังฝ่ายที่เช่าทรัพย์สินในตอนท้าย ของสัญญาเช่าในการเช่าซื้อทุน
สัญญาเช่าดำเนินงานคืออะไร
ภายใต้สัญญาเช่าดำเนินงาน ผู้ให้เช่า (ฝ่ายที่ให้สัญญาเช่า ส่วนใหญ่เป็นบริษัทลีสซิ่ง) โอนทรัพย์สินให้ผู้เช่า (ฝ่ายที่ได้มาซึ่งสัญญาเช่า) เพื่อใช้ในธุรกิจ การดำเนินงาน กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินยังคงอยู่กับผู้ให้เช่าและผู้เช่าจะต้องชำระค่าเช่าเพื่อใช้สินทรัพย์นั้น แนวทางการบัญชีสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงานอยู่ภายใต้ IAS 17– 'สัญญาเช่า'
บัญชีสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงาน
การบันทึกการชำระค่าเช่าดำเนินงานนั้นซับซ้อนน้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับการเช่าทุน ค่าเช่าควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนตลอดอายุสัญญาเช่าโดยวิธีเส้นตรง (งวดเดียวกันทุกปี) ค่าเช่าจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและจะแสดงในงบกำไรขาดทุนภายใต้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
เช่น ABC Ltd (ผู้เช่า) เช่าอาคารมูลค่า 200,000 ดอลลาร์เป็นเวลา 10 ปีจากบริษัท DEF leasing (ผู้ให้เช่า) ค่าเช่าต่อปีคือ 20, 000 ดอลลาร์
รายการสำหรับ ABC Ltd, เช่าเครื่องปรับอากาศ DR$20, 000
เงินสด CR$20, 000
การเช่าทุนคืออะไร
กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินจะถูกโอนไปยังผู้เช่าเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าเมื่อชำระค่างวดการเช่าครั้งสุดท้าย สัญญาเช่าประเภทนี้มักเรียกกันว่า 'สัญญาเช่าการเงิน' เมื่อเริ่มอายุสัญญาเช่า ผู้เช่าควรบันทึกสัญญาเช่าการเงินเป็นสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับสัญญาเช่าและการลดลงในหนี้สินคงค้างควรแสดงในงบการเงิน ผู้เช่าควรคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ตามนโยบายของบริษัทด้วย IAS 17 ระบุว่านโยบายค่าเสื่อมราคาควรเหมือนกันสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของและเช่า
บัญชีเพื่อการเช่าทุน
การบัญชีสำหรับการเช่าทุนนั้นซับซ้อนกว่าสัญญาเช่าดำเนินงาน และควรปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: การรับรู้สินทรัพย์เบื้องต้น
สำหรับสิ่งนี้ มูลค่าปัจจุบันของค่าเช่าทั้งหมดจะต้องคำนวณและจำนวนเงินนี้จะถูกบันทึกเป็นต้นทุนของสินทรัพย์
เช่น PQR Ltd เช่ารถซึ่งมีมูลค่าปัจจุบันของค่าเช่าที่จ่ายไป 150,000 ดอลลาร์ การเข้าสองครั้งจะเป็น
ตึก A/C DR$150, 000
บัญชีหนี้สินเช่าซื้อ A/C CR$150, 000
ขั้นตอนที่ 2: ชำระค่าเช่า
ควรจ่ายค่าเช่าเป็นระยะ โดยที่การชำระเงินประกอบด้วยดอกเบี้ยและทุนบางส่วน ยอดคงเหลือในบัญชีหนี้สินตามสัญญาเช่าทุนจะค่อยๆ ลดลงเป็นศูนย์ (เนื่องจากการจ่ายทุน) เมื่อพิจารณาจากตัวอย่างข้างต้น
เช่น ค่าเช่าจ่าย $1,500 ซึ่งแบ่งเป็น $250 สำหรับดอกเบี้ยและ $1,250 สำหรับเงินทุน
บัญชีหนี้สินตามสัญญาเช่า A/C DR$1, 250
ดอกเบี้ยจ่าย A/C DR$250
บัญชีเจ้าหนี้ค้ำประกัน CR$1, 500
ขั้นตอนที่ 3: ค่าเสื่อมราคา
ควรคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ตามนโยบายค่าเสื่อมราคาของบริษัท ต่อจากตัวอย่างเดียวกัน
เช่น ยานพาหนะมูลค่า 150,000 เหรียญสหรัฐ มีอายุการใช้งานทางเศรษฐกิจ 5 ปี โดยไม่มีมูลค่าขายต่อ ดังนั้นค่าเสื่อมราคาต่อปีคือ $30, 000 ($150, 000/5)
รายการสองครั้งสำหรับสิ่งนี้คือ
ค่าเสื่อมราคา DR$30, 000
ค่าเสื่อมราคาสะสม A/C CR$30, 000
รูปที่ 1: การบัญชีสำหรับการเช่าทุนนั้นซับซ้อนกว่าการบัญชีสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงาน
สัญญาเช่าดำเนินงานและสัญญาเช่าทุนต่างกันอย่างไร
สัญญาเช่าดำเนินงานเทียบกับสัญญาเช่าทุน |
|
| ความเป็นเจ้าของทรัพย์สินยังคงอยู่กับผู้ให้เช่า | กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินจะถูกโอนไปยังผู้เช่าเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเช่า |
| ลักษณะของข้อตกลง | |
| สัญญาเช่าดำเนินงานเป็นสัญญาเช่า | สัญญาเช่าทุนสัญญาเงินกู้ |
| ต้นทุนและความเสี่ยงต่างๆ | |
| ความเสี่ยงของสินค้าล้าสมัย ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาตกเป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า | ความเสี่ยงของสินค้าล้าสมัย ค่าซ่อม และค่าบำรุงรักษาตกเป็นภาระของผู้ให้เช่า |
| การสิ้นสุดสัญญาเช่า | |
| ข้อตกลงสามารถยุติได้ตลอดเวลาด้วยความยินยอมของผู้เช่าและผู้ให้เช่าโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยเพิ่มเติม | การเลิกจ้างกำหนดให้ผู้เช่าชำระค่าเช่าที่ค้างชำระทั้งหมดเป็นก้อนเดียว |
สรุป – สัญญาเช่าดำเนินงานเทียบกับสัญญาเช่าทุน
ความแตกต่างหลักระหว่างสัญญาเช่าดำเนินงานและการเช่าซื้อทุนขึ้นอยู่กับฝ่ายที่เป็นเจ้าของทรัพย์สิน สัญญาเช่าดำเนินงานสะดวกต่อการพิจารณาและเป็นข้อตกลงง่ายๆ ในการชำระค่าเช่า ในทางกลับกัน การเช่าซื้อหลักทรัพย์กำหนดให้ผู้เช่าต้องแบกรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงระยะเวลาการเช่า; อย่างไรก็ตาม ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดในเรื่องนี้ก็คือ เมื่อการชำระเงินตามสัญญาเช่าเสร็จสิ้น สินทรัพย์จะเป็นของผู้เช่า ดังนั้นการเช่าซื้อหลักทรัพย์จึงเป็นวิธีการจัดหาเงินทุนที่ได้รับความนิยมในหลายๆ ธุรกิจ