ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดซื้อเชิงรุกและเชิงรับคือการจัดซื้อเชิงรุกเป็นกิจกรรมที่วางแผนไว้ซึ่งพิจารณาซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการก่อนที่ลูกค้าจะวางคำสั่งซื้อ ในขณะที่การจัดซื้อเชิงรับไม่ใช่กิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเนื่องจากจะพิจารณาซื้อหลังจาก ความต้องการที่เกิดขึ้นเอง
ในตลาดโลกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน แนวคิดการจัดซื้อทั้งเชิงรุกและเชิงรับมีความสำคัญในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีการจัดซื้อจะแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ทางธุรกิจ
การซื้อเชิงรุกคืออะไร
การซื้อเชิงรุกหมายถึงการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ก่อนที่ลูกค้าจะสั่งซื้อ การซื้อเชิงรุกจะไม่เกิดขึ้นทันที โดยปกติจะขึ้นอยู่กับการคาดการณ์การผลิตหรือแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ในองค์กรธุรกิจ
การซื้อเชิงรุกจะนำทั้งข้อดีและข้อเสียมาสู่ธุรกิจ ในบริษัทผู้ผลิต วัสดุจะถูกจัดซื้อก่อนตามการคาดการณ์คำสั่งซื้อ ดังนั้นจึงสามารถซื้อปริมาณมากได้และวิธีนี้ก็คุ้มค่า ในทางกลับกัน อาจส่งผลด้านลบด้วยเช่นกัน หากการคาดการณ์ไม่เป็นไปตามผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือลูกค้ายกเลิกคำสั่งซื้อ สินค้าที่ซื้อจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังต้องใช้พื้นที่จัดเก็บในโกดังมากขึ้น
อีกตัวอย่างหนึ่งของการจัดซื้อเชิงรุกคือการรับสมัคร หากบริษัทตั้งเป้าที่จะบรรลุผลกำไรที่สูงขึ้นหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง บริษัทจำเป็นต้องจัดสรรพนักงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน ดังนั้นบริษัทจะจ้างและฝึกอบรมพนักงานที่เหมาะสมก่อน
ในบริบททางธุรกิจปัจจุบัน การจัดซื้อเชิงรุกเป็นวิธีการจัดซื้อล่าสุดและดีที่สุด เพื่อช่วยให้องค์กรธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทานได้สูงสุด จะช่วยลดต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพ
เมื่อพูดถึงการซื้อเชิงรุก หัวข้อต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่สำคัญ
- การควบคุมสินค้าคงคลังการผลิต
- การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
- การบริหารความเสี่ยง
- การจัดหา
- ซื้อสีเขียว/ซัพพลายเออร์ช่องสีเขียว
- จริยธรรมทางธุรกิจ
การซื้อแบบโต้ตอบคืออะไร
การซื้อแบบโต้ตอบหมายถึงการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการหลังจากความต้องการที่เกิดขึ้นเอง การซื้อแบบโต้ตอบมักจะเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างกะทันหัน งบประมาณประจำปีหรือรายจ่ายฝ่ายทุนในองค์กรธุรกิจอาจไม่รวมสิ่งเหล่านี้
นอกจากนี้ การซื้อแบบมีปฏิกิริยาในบางครั้งอาจมีต้นทุนที่สูงขึ้นสำหรับผู้ผลิตตัวอย่างเช่น หากแผนความต้องการวัสดุไม่สามารถรองรับวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับใบสั่งตามกำหนดเวลา การขาดแคลนควรได้รับการซื้อทันที เป็นผลให้บางครั้งผู้ผลิตต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับปริมาณวัสดุหรือความเร่งด่วน ในบางอุตสาหกรรม การซื้อในท้องถิ่นจะถูกจัดประเภทเป็นการซื้อเชิงรับ เนื่องจากบริษัทซื้อทรัพยากรหรือบริการที่จำเป็นเมื่อความต้องการนั้นเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หลังจากที่ลูกค้ายืนยันคำสั่งซื้อไม่นาน ทีมจัดซื้อจัดซื้อวัสดุที่จำเป็นจากซัพพลายเออร์ในท้องถิ่นเนื่องจากระยะเวลารอคอยสินค้าจะน้อยกว่า ดังนั้นจะช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ หลีกเลี่ยงสต็อกวัสดุที่ไม่จำเป็นในโรงงาน อีกตัวอย่างหนึ่งของการซื้อเชิงรับคือการรับสมัครทันที
ความสัมพันธ์ระหว่างการซื้อเชิงรุกและเชิงรับคืออะไร
วิธีการซื้ออาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ทางธุรกิจ ธุรกิจที่ยั่งยืนส่วนใหญ่ใช้วิธีการจัดซื้อเชิงรุก อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น การขาดแคลนวัสดุ วิธีการซื้อเชิงรับเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
การซื้อเชิงรุกและเชิงรับต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการซื้อเชิงรุกและเชิงรับคือการซื้อเชิงรุกเป็นกิจกรรมที่วางแผนไว้ ในขณะที่การจัดซื้อเชิงรับเกิดจากกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้
นอกจากนี้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดซื้อเชิงรุกและเชิงรับคือในการจัดซื้อเชิงรุก วัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตจะได้รับการสั่งซื้อก่อนรับใบสั่งซื้อจากลูกค้า อย่างไรก็ตาม ในการจัดซื้อแบบตอบโต้ วัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตจะถูกสั่งซื้อหลังจากได้รับใบสั่งซื้อจากลูกค้า โดยทั่วไป การซื้อเชิงรุกจะคุ้มค่า ในขณะที่การซื้อเชิงโต้ตอบนั้นมีราคาแพง นอกจากนี้ การจัดซื้อเชิงรุกยังรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ ในขณะที่ราคาไม่ใช่ปัจจัยสำคัญสำหรับการซื้อเชิงรับ โดยปกติ การจัดซื้อเชิงรุกจะเกิดขึ้นกับปริมาณจำนวนมากในโรงงานผลิต ในทางตรงกันข้าม การจัดซื้อเชิงรับจะเกิดขึ้นในปริมาณน้อยดังนั้น นี่จึงเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญอีกประการระหว่างการซื้อเชิงรุกและเชิงรับ
นอกจากนี้ บางครั้งการซื้อเชิงรับเกิดขึ้นผ่านตัวกลางในการหาผู้ซื้อที่มีศักยภาพสำหรับการซื้อกิจการ ในทางตรงกันข้าม การซื้อเชิงรุกเกิดขึ้นโดยตรงสำหรับการซื้อกิจการ นอกจากนี้ การจัดซื้อเชิงรุกเกิดขึ้นผ่านแผนกลยุทธ์ ขณะที่การจัดซื้อเชิงรับไม่เกี่ยวข้องกับแผนกลยุทธ์
สรุป – การซื้อเชิงรุกเทียบกับเชิงรับ
โดยสรุป ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดซื้อเชิงรุกและเชิงรับคือการจัดซื้อเชิงรุกเป็นกิจกรรมที่วางแผนไว้ซึ่งพิจารณาการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการก่อนที่ลูกค้าจะวางคำสั่งซื้อ ในขณะที่การจัดซื้อเชิงโต้ตอบไม่ใช่กิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าตามที่พิจารณา ซื้อหลังจากความต้องการที่เกิดขึ้นเอง