DBMS เทียบกับระบบไฟล์
DBMS (ระบบจัดการฐานข้อมูล) และระบบไฟล์เป็นสองวิธีที่สามารถใช้เพื่อจัดการ จัดเก็บ ดึงข้อมูล และจัดการข้อมูล ระบบไฟล์คือชุดของไฟล์ข้อมูลดิบที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ในขณะที่ DBMS เป็นกลุ่มของแอปพลิเคชันที่มีไว้สำหรับจัดการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยเฉพาะ เป็นระบบบูรณาการที่ใช้สำหรับจัดการฐานข้อมูลดิจิทัล ซึ่งช่วยให้สามารถจัดเก็บเนื้อหาฐานข้อมูล การสร้าง/บำรุงรักษาข้อมูล การค้นหา และฟังก์ชันอื่นๆ ทั้งสองระบบสามารถใช้เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานกับข้อมูลในลักษณะเดียวกันได้ ระบบไฟล์เป็นวิธีแรกสุดในการจัดการข้อมูลแต่เนื่องจากข้อบกพร่องในการใช้ File System เพื่อจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการจัดการฐานข้อมูลจึงเข้ามาใช้ในภายหลัง เนื่องจากมีกลไกในการแก้ปัญหาเหล่านั้น แต่ควรสังเกตว่า แม้กระทั่งใน DBMS ข้อมูลก็จะถูกจัดเก็บ (ทางกายภาพ) ในไฟล์บางประเภทในที่สุด
ระบบไฟล์
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ในระบบไฟล์ทั่วไป ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บไว้ในชุดของไฟล์โดยตรง หากมีการจัดเก็บตารางเดียวในไฟล์ จะเรียกว่าไฟล์แบบเรียบ มีค่าในแต่ละแถวโดยคั่นด้วยตัวคั่นพิเศษ เช่น จุลภาค ในการสืบค้นข้อมูลแบบสุ่ม ขั้นแรกจะต้องแยกวิเคราะห์แต่ละแถวและโหลดลงในอาร์เรย์ในขณะใช้งาน แต่สำหรับไฟล์นี้ควรอ่านตามลำดับ (เพราะไม่มีกลไกการควบคุมในไฟล์) ดังนั้นจึงค่อนข้างไม่มีประสิทธิภาพและใช้เวลานาน ภาระในการค้นหาไฟล์ที่จำเป็น การผ่านบันทึก (ทีละบรรทัด) การตรวจสอบการมีอยู่ของข้อมูลบางอย่าง การจดจำว่าผู้ใช้แก้ไขไฟล์/บันทึกใดบ้างผู้ใช้ต้องดำเนินการแต่ละงานด้วยตนเองหรือต้องเขียนสคริปต์ที่ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือจากความสามารถในการจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ระบบไฟล์จึงเสี่ยงต่อปัญหาร้ายแรง เช่น ความไม่สอดคล้องกัน การไม่สามารถทำงานพร้อมกันได้ การแยกข้อมูล ภัยคุกคามต่อความสมบูรณ์ และการขาดความปลอดภัย
DBMS
DBMS หรือบางครั้งเรียกว่าตัวจัดการฐานข้อมูล คือชุดของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีไว้สำหรับการจัดการโดยเฉพาะ (เช่น องค์กร การจัดเก็บ และการดึงข้อมูล) ของฐานข้อมูลทั้งหมดที่ติดตั้งในระบบ (เช่น ฮาร์ดไดรฟ์หรือเครือข่าย). ระบบจัดการฐานข้อมูลมีอยู่หลายประเภทในโลก และบางระบบได้รับการออกแบบสำหรับการจัดการฐานข้อมูลที่เหมาะสมซึ่งกำหนดค่าไว้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงพาณิชย์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Oracle, DB2 และ Microsoft Access ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเหล่านี้มีวิธีการจัดสรรระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ทำให้เป็นไปได้ที่ DBMS จะถูกควบคุมจากส่วนกลางโดยผู้ดูแลระบบคนเดียวหรือเพื่อจัดสรรให้กับบุคคลต่างๆ หลายคนมีองค์ประกอบที่สำคัญสี่ประการในระบบการจัดการฐานข้อมูล เป็นภาษาโมเดลลิ่ง โครงสร้างข้อมูล ภาษาคิวรี และกลไกสำหรับธุรกรรม ภาษาการสร้างแบบจำลองกำหนดภาษาของแต่ละฐานข้อมูลที่โฮสต์ใน DBMS ปัจจุบันมีแนวทางที่นิยมใช้กัน เช่น ลำดับชั้น เครือข่าย เชิงสัมพันธ์ และวัตถุในทางปฏิบัติ โครงสร้างข้อมูลช่วยจัดระเบียบข้อมูล เช่น ระเบียนแต่ละรายการ ไฟล์ เขตข้อมูล และคำจำกัดความและวัตถุต่างๆ เช่น สื่อภาพ ภาษาการสืบค้นข้อมูลช่วยให้สามารถรักษาและรักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูลได้ มันตรวจสอบข้อมูลการเข้าสู่ระบบ สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน และโปรโตคอลเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในระบบ SQL เป็นภาษาคิวรีที่นิยมใช้ในระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ สุดท้าย กลไกที่ช่วยให้การทำธุรกรรมช่วยให้เกิดภาวะพร้อมกันและหลายหลาก กลไกดังกล่าวจะทำให้แน่ใจว่าบันทึกเดียวกันจะไม่ถูกแก้ไขโดยผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน จึงรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลไว้ นอกจากนี้ DBMS ยังให้การสำรองข้อมูลและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ อีกด้วยด้วยความก้าวหน้าทั้งหมดเหล่านี้ DBMS สามารถแก้ปัญหาเกือบทั้งหมดของระบบไฟล์ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
ความแตกต่างระหว่าง DBMS และระบบไฟล์
ในระบบไฟล์ ไฟล์ถูกใช้เพื่อเก็บข้อมูล ในขณะที่คอลเลกชันของฐานข้อมูลถูกใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลใน DBMS แม้ว่า File System และ DBMS จะเป็นสองวิธีในการจัดการข้อมูล แต่ DBMS ก็มีข้อดีเหนือกว่าระบบไฟล์มากมาย โดยปกติเมื่อใช้ระบบไฟล์ งานส่วนใหญ่ เช่น การจัดเก็บ การดึงข้อมูล และการค้นหา จะดำเนินการด้วยตนเองและค่อนข้างยุ่งยาก ในขณะที่ DBMS จะให้วิธีการอัตโนมัติเพื่อทำงานเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น ด้วยเหตุนี้ การใช้ระบบไฟล์จะนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น ความสมบูรณ์ของข้อมูล ความไม่สอดคล้องของข้อมูล และความปลอดภัยของข้อมูล แต่ปัญหาเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ DBMS DBMS ต่างจาก File System ตรงที่ มีประสิทธิภาพเพราะไม่จำเป็นต้องอ่านทีละบรรทัดและมีกลไกควบคุมบางอย่างอยู่ในสถานที่
