สรุปผู้บริหาร vs บทสรุป
ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ทราบถึงบทสรุปของคำศัพท์และทราบการใช้และความสำคัญในเรียงความหรือรายงาน แต่ก็มีบทสรุปสำหรับผู้บริหารอีกคำหนึ่งที่ทำให้หลายคนสับสนในโลกธุรกิจ ทั้งนี้เนื่องจากความคล้ายคลึงกันระหว่างข้อสรุปและบทสรุปสำหรับผู้บริหาร หรือที่เรียกว่าสรุปการจัดการ ซึ่งให้ภาพรวมของรายงานหรือแผนธุรกิจ และข้อสรุปที่สรุปประเด็นหลักของแผนธุรกิจหรือรายงาน แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างบทสรุปสำหรับผู้บริหารและข้อสรุปที่จะเน้นในบทความนี้
สรุปผู้บริหาร
บทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นคำที่สงวนไว้สำหรับข้อมูลสรุปที่กำลังใช้งาน ในธุรกิจ และจัดทำโดยผู้บริหารโดยมีจุดประสงค์หลักเพื่อให้ภาพรวมโดยย่อของรายงานขนาดใหญ่ จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงไฮไลท์ของแผนธุรกิจหรือรายงานในเวลาอันสั้น เนื่องจากผู้บริหารในบริษัทไม่มีเวลาว่างมากพอที่จะทุ่มเทให้กับการศึกษาแผนธุรกิจโดยละเอียด มักเป็นบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่ตัดสินใจตกลงกับบริษัทหากได้รับการจัดเตรียมอย่างมีประสิทธิภาพ บทสรุปผู้บริหารบอกสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัท ตำแหน่งปัจจุบัน แนวคิดทางธุรกิจ และเหตุใดผู้บริหารจึงคิดว่าจะเป็นแนวคิดที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก หากคุณได้เตรียมรายงานสำหรับผู้บริหาร คุณต้องแน่ใจว่าบทสรุปนั้นน่าสนใจจริงๆ และมีไฮไลท์ทั้งหมดเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนในบริษัทของคุณ
ใครๆ ก็เขียนบทสรุปผู้บริหารในหน้าเดียวได้ แม้จะยาวได้ถึง 10 หน้าก็ตามโดยปกติแล้วจะไม่เกิน 10% ของความยาวทั้งหมดของแผนธุรกิจหรือรายงาน บทสรุปสำหรับผู้บริหารมีขึ้นเพื่ออ่านโดยผู้บริหารที่ไม่มีเวลาว่างอ่านรายงานทั้งหมด หลายคนมองว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นภาพรวมของรายงานขนาดยาวที่นำเสนอในด้านหน้าของรายงาน ในตัวเองเพียงพอที่จะทำการตัดสินใจได้ เนื่องจากมีคะแนนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
สรุป
ทุกแผนธุรกิจหรือรายงานมีข้อสรุปที่นำเสนอในตอนท้ายของรายงาน มักจะเตือนผู้อ่านถึงจุดมุ่งหมายของรายงาน และบอกสั้นๆ ว่ารายงานสามารถบรรลุผลอะไรได้บ้าง บทสรุปของรายงานมักจะสงวนไว้เพื่อเน้นสิ่งที่ค้นพบหรือกล่าวถึงประเด็นสำคัญของรายงาน มีการวิเคราะห์รายงานเพื่อเสนอการประเมิน คุณไม่ได้อ่านบทสรุปเพื่อคาดหวังสิ่งใหม่ ๆ เพราะมันเป็นเพียงการสรุปสิ่งที่ได้ทำไปแล้วเท่านั้น ข้อสรุปช่วยให้เราทราบว่าบรรลุวัตถุประสงค์ของรายงานหรือไม่ และวิธีการที่ใช้ในการหาข้อมูลหรือผลของรายงาน
บทสรุปสำหรับผู้บริหารและบทสรุปต่างกันอย่างไร
• บทสรุปผู้บริหารคือภาพรวมของรายงาน ส่วนข้อสรุปคือการประเมินรายงาน
• บทสรุปสำหรับผู้บริหารมีไว้สำหรับผู้บริหารที่มีงานยุ่งเพราะไม่มีเวลาอ่านรายงานฉบับเต็ม
• บทสรุป สรุปประเด็นสำคัญและผลการวิจัยของรายงาน และนำเสนอในตอนท้ายของรายงาน ในขณะที่บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะนำเสนอที่ด้านหน้าของรายงาน