มีโครงสร้างกับไม่มีโครงสร้าง
Structured and Unstructured เป็นข้อมูลสองประเภทหรือข้อมูลที่แสดงความแตกต่างระหว่างกันเมื่อพูดถึงแนวคิดและความหมาย คำอธิบายของข้อมูลที่อยู่ในฟิลด์คือสิ่งที่เรียกว่าเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง ในทางกลับกัน เอกสารไบนารีทั้งหมดถูกเรียกโดยใช้ชื่อ ข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง
มีการเรียกข้อมูลที่มีโครงสร้าง เนื่องจากลักษณะและหน้าที่ของข้อมูลจะถูกระบุโดยแท็กข้อมูลเมตา ในทางกลับกัน ตัวอย่างที่ดีที่สุดของเอกสารที่อยู่ภายใต้ประเภทข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ได้แก่.pdf และ.docx
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างต้องทำอะไรมากมายกับ SharePoint ว่ากันว่าเนื้อหาทั้งหมดที่ผลิตหรือสร้างขึ้นโดยตรงที่หรือภายใน SharePoint ถือว่ามีโครงสร้างในลักษณะ ตัวอย่างเช่น รายการพื้นที่และรายการทั้งหมดที่สร้างหรือผลิตโดยตรงภายใน SharePoint จะอยู่ภายใต้ชนิดของข้อมูลหรือข้อมูลที่มีโครงสร้าง นี่เป็นข้อสังเกตที่สำคัญในการกำหนดข้อมูลที่มีโครงสร้าง
ต้องจำไว้ว่าเอกสารไบนารีทั้งหมดที่ใช้แอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์เช่น Acrobat หรือ Word อยู่ภายใต้ประเภทข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ตามความเป็นจริง ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจะถูกดึงออกมาโดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรม IFilter หรือตัวแปลงที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งระหว่างข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง
ต้องจำไว้ว่าการอ้างอิง SharePoint นั้นใช้เป็นหลักในการสร้างดัชนีข้อมูลที่มีโครงสร้างเท่านั้นไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างหรือข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ในแง่ที่ว่าเขาจะสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์และข้อมูลได้อย่างถูกต้อง