งบดุลเทียบกับงบแสดงฐานะการเงิน
งบดุลและงบแสดงฐานะการเงินหลายคนสับสนว่าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่มีความแตกต่างระหว่างงบดุลและงบแสดงฐานะการเงิน ทั้งงบดุลและงบแสดงฐานะการเงินเป็นงบการเงินที่แสดงภาพรวมของลักษณะการจัดการสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร บริษัทจัดเตรียมงบการเงินเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการใช้ทรัพยากรเพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรตลอดปีการเงินโดยเฉพาะงบดุลเป็นงบการเงินที่สำคัญ เนื่องจากแสดงการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนของบริษัท บทความต่อไปนี้อธิบายทั้งงบการเงินอย่างชัดเจนและอธิบายความเหมือนและความแตกต่างระหว่างงบดุลและงบแสดงฐานะการเงิน
งบดุลคืออะไร
งบดุลของบริษัทนำเสนอภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสินทรัพย์และหนี้สินระยะยาวและระยะสั้นของบริษัท งบดุลประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัท (เช่น อุปกรณ์ เงินสดและลูกหนี้) หนี้สินระยะสั้นและระยะยาว (บัญชีเจ้าหนี้และเงินกู้ยืมจากธนาคาร) และทุน (ส่วนของผู้ถือหุ้น) โดยทั่วไปแล้วงบดุลจะถูกสร้างขึ้นโดยธุรกิจที่ทำกำไร จุดสำคัญที่ควรทราบในงบดุลคือ สินทรัพย์รวมควรเท่ากับยอดรวมของหนี้สินและทุน และทุนควรแสดงถึงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินสูตรที่ใช้คือ สินทรัพย์ – หนี้สิน=ทุน งบดุลจัดทำขึ้นในวันที่กำหนด ดังนั้นคำว่า 'ณ วันที่' จะปรากฏที่ด้านบนของงบดุล ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเขียนงบดุลสำหรับวันที่ 30 ตุลาคม 2011 ฉันจะเขียนว่า 'ณ วันที่ 30 ตุลาคม 2011' ที่ส่วนหัวของใบแจ้งยอด เพื่อแสดงว่าข้อมูลที่แสดงในงบดุลเป็นภาพรวมของ สถานะทางการเงินของบริษัท ณ วันนั้น
งบแสดงฐานะการเงินคืออะไร
งบแสดงฐานะการเงินยังจัดทำขึ้น ณ สิ้นปีและนำเสนอภาพรวมของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ตลอดจนสภาพทางการเงินและสภาพคล่อง งบแสดงฐานะการเงินโดยทั่วไปสร้างขึ้นโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร งบแสดงฐานะการเงินที่สร้างขึ้นโดยไม่ใช่เพื่อผลกำไร ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อดูภาพรวมของสินทรัพย์รวมที่ถือครองและหนี้สินที่ค้างชำระ ต่างจากธุรกิจที่ทำกำไร ไม่ใช่เพื่อผลกำไรไม่มีส่วนของผู้ถือหุ้นเนื่องจากไม่ได้ขายหุ้นให้ประชาชนทั่วไปเนื่องจากไม่ใช่เพื่อผลกำไร ไม่มีส่วนของผู้ถือหุ้น จึงใช้สูตรแทนสินทรัพย์สุทธิเป็นทุนและใช้สูตร สินทรัพย์ – หนี้สิน=สินทรัพย์สุทธิ
งบดุลและงบแสดงฐานะการเงินแตกต่างกันอย่างไร
งบดุลและงบแสดงฐานะการเงินค่อนข้างคล้ายคลึงกันเพราะทั้งสองเสนอภาพรวมของฐานะการเงินขององค์กรเมื่อสิ้นปี อย่างไรก็ตาม งบดุลและงบแสดงฐานะการเงินมีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ งบดุลถูกสร้างขึ้นโดยธุรกิจที่ทำกำไรในขณะที่งบแสดงฐานะการเงินถูกสร้างขึ้นโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ต่างจากผลกำไร ไม่ใช่เพื่อผลกำไร ไม่มีเจ้าของ ดังนั้นจึงไม่บันทึกส่วนของผู้ถือหุ้น แทนที่จะบันทึกสินทรัพย์สุทธิสำหรับองค์กรที่แสวงหาผลกำไร การรายงานสินทรัพย์ในงบแสดงฐานะการเงินก็ค่อนข้างแตกต่างจากงบดุลเช่นกัน งบแสดงฐานะการเงินแบ่งสินทรัพย์สุทธิออกเป็นสามประเภทเพิ่มเติม ได้แก่ ไม่จำกัด ถูกจำกัดชั่วคราว และจำกัดถาวรสินทรัพย์ที่แยกจากกันซึ่งถูกจำกัดการใช้จ่ายชั่วคราวคือที่ที่จำกัดการใช้จ่ายสำหรับบางโครงการ การจำกัดอย่างถาวรคือการที่ผู้บริจาคระบุสิ่งที่สามารถใช้จ่ายเงินได้ การแบ่งแยกสินทรัพย์ดังกล่าวไม่ได้ทำในงบดุล อย่างไรก็ตาม งบดุลยังแบ่งสินทรัพย์ออกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เป็นต้น
สรุป:
งบแสดงฐานะการเงินเทียบกับงบดุล
• งบดุลของบริษัทนำเสนอภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสินทรัพย์และหนี้สินและเงินทุนระยะยาวและระยะสั้นของบริษัท
• โดยทั่วไปสร้างงบดุลโดยธุรกิจที่ทำกำไร
• ในงบดุล สินทรัพย์รวมควรเท่ากับยอดรวมของหนี้สินและทุน และทุนควรแสดงถึงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน สูตรที่ใช้คือ สินทรัพย์ – หนี้สิน=ทุน
• งบแสดงฐานะการเงินยังจัดทำขึ้นตอนสิ้นปีและนำเสนอภาพรวมของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ตลอดจนสถานะทางการเงินและสภาพคล่อง
• โดยทั่วไปแล้วงบแสดงฐานะการเงินจะถูกสร้างขึ้นโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
• ต่างจากธุรกิจที่ทำกำไร ไม่ใช่เพื่อผลกำไรไม่มีส่วนของผู้ถือหุ้นเนื่องจากไม่ได้ขายหุ้นต่อสาธารณะ ดังนั้นพวกเขาจึงแทนที่สินทรัพย์สุทธิสำหรับส่วนของผู้ถือหุ้นและใช้สูตร สินทรัพย์ – หนี้สิน=สินทรัพย์สุทธิ