การจัดหาเทียบกับการจัดซื้อ
หลายครั้งที่ผู้คนสับสนระหว่างเงื่อนไขการจัดซื้อและการจัดหาโดยคิดว่าเป็นเงื่อนไขเดียวกัน พวกเขายังใช้เงื่อนไขเหล่านี้สลับกันซึ่งไม่ถูกต้อง มีความแตกต่างระหว่างการจัดซื้อและการจัดหาที่จะเน้นในบทความนี้
ทั้งการจัดหาและจัดซื้อจัดจ้างมีความหมายคล้ายกันกับคำว่าการจัดซื้อ แต่มีขนาดใหญ่กว่าและหมายถึงเพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เหมาะสมกับระดับคุณภาพและบริการ อย่างไรก็ตาม การจัดซื้อเป็นมากกว่าการจัดซื้อ เนื่องจากครอบคลุมถึงการพัฒนาข้อมูลจำเพาะ การวิเคราะห์มูลค่า การวิจัยตลาดซัพพลายเออร์ การเจรจา การตลาด กิจกรรมการซื้อ การบริหารสัญญา และการควบคุมสินค้าคงคลัง ปริมาณการใช้ การรับ และร้านค้าในทางกลับกัน การจัดหาเป็นกระบวนการในการระบุแหล่งที่มาที่สามารถจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็นซึ่งองค์กรต้องการ
สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างบางประเภทเป็นคำกว้างๆ ซึ่งรวมถึงการออกแบบ การจัดหา การประมวลผล การเจรจาและการกำหนดมาตรฐาน ในขณะที่การจัดหาหมายถึงการปฏิบัติตามแง่มุมทางการค้าในการจัดหาสินค้าที่ออกใบสั่งซื้อแล้วติดตามกำหนดการส่งมอบจนถึงเวลาที่กำหนด ถูกนำไปที่ไซต์ การจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดหาสินค้าหรือบริการด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม ในเวลา สถานที่ที่เหมาะสม และจากผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานขององค์กร โดยทั่วไปผ่านสัญญา ในระดับที่ง่ายที่สุด การจัดซื้อไม่ได้มากไปกว่าการจัดหา แต่เมื่อขนาดและความซับซ้อนขององค์กรเพิ่มขึ้น การจัดซื้อจะค่อยๆ กว้างขึ้นและแตกต่างจากการจัดหาทั่วไปมากขึ้นเรื่อยๆ
เป็นที่ชัดเจนว่าการจัดหาเป็นเพียงส่วนย่อยของกระบวนการขนาดใหญ่ที่เรียกว่าการจัดซื้อซึ่งมีกิจกรรมมากมาย
โดยย่อ:
• การจัดหาและการจัดซื้อเป็นคำสองคำที่มีความหมายคล้ายกันที่ใช้ในองค์กรใดๆ
• การจัดหาหมายถึงเพียงการซื้อและนำผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในขณะที่การจัดซื้อครอบคลุมกิจกรรมอื่น ๆ อีกมากมายนอกเหนือจากการซื้อเพียงอย่างเดียว
• การจัดหาเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในองค์กรขนาดใหญ่