ความแตกต่างที่สำคัญ – จำนวนรอบเทียบกับสินค้าคงคลังทางกายภาพ
สินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของสินทรัพย์หมุนเวียนและควรได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และ Internal Revenue Service (IRS) กำหนดให้บริษัทต่างๆ นับระดับสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นรายปีหรือใช้ระบบการนับแบบต่อเนื่อง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจนับตามรอบและการตรวจนับตามรอบคือ การนับตามรอบเรียกว่าระบบการนับสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง โดยที่ชุดของรายการสินค้าคงคลังที่เลือกจะถูกนับในวันที่ระบุ ในขณะที่การตรวจนับตามรอบคือวิธีการนับสินค้าคงคลังที่มีสินค้าคงคลังทุกประเภท องค์กรจะถูกนับ ณ จุดหนึ่ง โดยปกติเป็นประจำทุกปี
จำนวนรอบคืออะไร
การนับรอบเรียกว่าระบบการนับสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง โดยจะนับชุดของรายการสินค้าคงคลังที่เลือกในวันที่ระบุ บริษัทสามารถมีแผนสินค้าคงคลังเพื่อตัดสินใจว่าควรนับอย่างไรโดยพิจารณาจากสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ
เช่น PQR เป็นบริษัทผู้ผลิตที่มีสินค้าคงคลัง 4 ประเภท การนับรอบจะเริ่มในเดือนมกราคม และจะมีการนับสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งต่อเดือน ดังนั้น การนับรอบแรกจะสิ้นสุดในเดือนเมษายน และรอบเดิมจะดำเนินต่อไปอีกสองครั้งสำหรับปี
ด้วยการนับรอบ สะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังเนื่องจากมีการอัปเดตระเบียนอย่างต่อเนื่อง วิธีการนับนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสินค้าจำนวนมากในสินค้าคงคลังและไม่สามารถปิดได้เป็นเวลานานเพื่อดำเนินการนับสินค้าคงคลังประจำปี
ข้อดีและข้อเสียของจำนวนรอบ
สิทธิประโยชน์ต่อไปนี้ได้รับจากการนับรอบ
- ถูกกว่าเมื่อเทียบกับการนับสินค้าคงคลัง
- ลดการหยุดชะงักในการดำเนินงาน
- ซับซ้อนน้อยลง
อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือ เป็นการยากที่จะสรุปมูลค่าที่ถูกต้อง ณ สิ้นปีการเงิน เนื่องจากบันทึกสินค้าคงคลังทั้งหมดไม่ได้อัปเดตพร้อมกัน
สินค้าคงคลังทางกายภาพคืออะไร
สินค้าคงคลังทางกายภาพคือวิธีการนับสินค้าคงคลัง โดยจะนับสินค้าคงคลังทุกประเภทในองค์กร ณ จุดใดเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปจะเป็นแบบรายปี ดำเนินการโดยการปิดการดำเนินงานชั่วคราวเมื่อสิ้นปีงบการเงินและนับสินค้าคงคลังทุกประเภท
ข้อดีและข้อเสียของสินค้าคงคลังจริง
วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทสามารถเริ่มต้นปีการเงินใหม่ด้วยจำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลให้ข้อมูลทางการเงินและการตัดสินใจมีความถูกต้องมากขึ้นแม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่วิธีนี้ไม่ค่อยได้ใช้เนื่องจากต้นทุนของมันมีน้ำหนักเกินประโยชน์ที่เคยเป็น (ต้นทุน)
- เมื่อเริ่มนับสินค้าคงคลังแล้ว คลังสินค้าจะไม่สามารถรับหรือแจกจ่ายสินค้าคงคลังได้ ดังนั้นการดำเนินการจะต้องปิดตัวลงเพื่อนับสินค้าคงคลังที่เรียกว่า 'การหยุดสินค้าคงคลัง'
- ทั้งเวลาและทรัพยากร
- หากการนับสินค้าคงคลังทำได้ด้วยตนเอง มีความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น
รูปที่ 01: การนับสินค้าคงคลังเป็นแบบฝึกหัดที่จำเป็นสำหรับองค์กรหลายประเภท
จำนวนรอบและสินค้าคงคลังแตกต่างกันอย่างไร
จำนวนรอบเทียบกับสินค้าคงคลังจริง |
|
| การนับรอบเป็นระบบการนับสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง โดยจะนับชุดของรายการสินค้าคงคลังที่เลือกในวันที่ระบุ | สินค้าคงคลังทางกายภาพคือวิธีการนับสินค้าคงคลังที่นับสินค้าคงคลังทุกประเภทในองค์กร ณ จุดใดเวลาหนึ่ง โดยปกติแล้วจะเป็นแบบรายปี |
| ระงับสินค้าคงคลัง | |
| จำนวนรอบไม่ต้องแช่แข็งสินค้าคงคลังในคลังสินค้า | สินค้าคงคลังทางกายภาพต้องแช่แข็งสินค้าคงคลังในคลังสินค้า |
| ธรรมชาติ | |
| มีการนับรอบสำหรับสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ ในเวลาที่ต่างกัน | วิธีการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพต้องการให้ธุรกิจนับรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง |
| ความยืดหยุ่น | |
| ภายใต้วิธีการนับตามรอบ บริษัทสามารถตัดสินใจได้ว่าควรนับสินค้าคงคลังอย่างไร ตามลำดับที่ควรนับสินค้าคงคลัง ประเภทใดควรนับก่อน เป็นต้น | สินค้าคงคลังทางกายภาพมีความยืดหยุ่นจำกัด เนื่องจากสามารถเริ่มต้นได้ทางเดียวเท่านั้น |
| ความซับซ้อนและเวลาที่ใช้ | |
| การนับรอบเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนน้อยกว่าและสามารถทำได้ภายในเวลาที่จำกัด | วิธีการนับสินค้าคงคลังนั้นซับซ้อนและใช้เวลานาน |
| ความเหมาะสม | |
| จำนวนรอบเหมาะสำหรับบริษัทที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก | การนับสินค้าคงคลังทางกายภาพเหมาะสำหรับบริษัทที่มีสินค้าคงคลังจำนวนเล็กน้อย |
สรุป – จำนวนรอบเทียบกับสินค้าคงคลังจริง
ความแตกต่างระหว่างจำนวนรอบและการตรวจนับสินค้าคงคลังคือการนับรอบคือวิธีการนับสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง ในขณะที่วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังจะนับสินค้าคงคลังเป็นระยะๆ โดยทั่วไปจะเป็นแบบรายปี การใช้ระบบการนับสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์สินค้าหมดและลดความไร้ประสิทธิภาพและข้อผิดพลาด บางองค์กรดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังทั้งสองประเภท อย่างไรก็ตาม วิธีการนับรอบเป็นวิธีที่หลายคนนิยมใช้กันมาก