ความแตกต่างที่สำคัญ – I9 กับ W9
การตรวจสอบพนักงานและการเก็บภาษีเป็นสององค์ประกอบสำคัญที่รัฐบาลให้ความสนใจ รัฐบาลในหลายประเทศได้กำหนดกฎเกณฑ์และข้อบังคับจำนวนหนึ่งสำหรับการจัดเก็บภาษีและการตรวจสอบพนักงาน I9 และ W9 เป็นสองรูปแบบที่ใช้สำหรับกิจกรรมดังกล่าวในสหรัฐอเมริกาเพื่อให้มั่นใจว่าการตรวจสอบพนักงานและการเก็บภาษีมีประสิทธิผล ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง I9 และ W9 คือแบบฟอร์ม I9 เป็นการยืนยันตัวตนอย่างเป็นทางการและการอนุญาตตามกฎหมายในการทำงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างทั้งหมด ในขณะที่ W9 เป็นแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอ จากบริษัทนั้นๆ
I9 คืออะไร
แบบฟอร์ม I9 คือการยืนยันตัวตนและการอนุญาตทางกฎหมายอย่างเป็นทางการในการทำงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างทุกคนในสหรัฐอเมริกา นี่เป็นข้อกำหนดบังคับโดยหน่วยงานบริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกาตามพระราชบัญญัติปฏิรูปและควบคุมการเข้าเมือง (IRCA) ของปี 1986 นอกจากนี้ I9 ยังถูกเรียกว่าแบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน
นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องทางใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและการอนุญาตทางกฎหมายเพื่อยอมรับการจ้างงานในสหรัฐอเมริกาในขณะที่จ้างพนักงานใหม่ ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง พนักงานคนใดก็ตามที่ให้ข้อมูลประจำตัวที่เป็นการฉ้อโกง ตลอดจนนายจ้างที่ยอมรับรูปแบบการระบุตัวตนที่เป็นการฉ้อโกง มีความผิดฐานให้การเท็จ ผู้รับเหมาและอาสาสมัครที่ไม่ได้รับค่าจ้างไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม I9
I9 ประกอบด้วยสองส่วนหลัก และส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 ควรกรอกโดยลูกจ้างและนายจ้างตามลำดับ ข้อมูลด้านล่างถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม I9
ตอนที่ 1
- ชื่อ ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ของพนักงาน
- วันเดือนปีเกิด
- หมายเลขประกันสังคม
ตอนที่ 2
ส่วนนี้รวมถึงชื่อเอกสารที่นายจ้างตรวจสอบเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบของพนักงานพร้อมกับอำนาจการออกและวันหมดอายุ IRCA ได้ระบุเอกสารภายใต้สามรายการเพื่อการนี้
รายการ A
List A รายละเอียดเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งการระบุตัวตนและการอนุมัติการจ้างงาน
เช่น หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา
รายการ B
รายการ B รายละเอียดเอกสารที่ตรวจสอบเพื่อยืนยันตัวตน
เช่น ใบขับขี่
รายการ C
รายการ C แสดงเอกสารที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติการจ้างงาน
เช่น บัตรหมายเลขประกันสังคม
แบบฟอร์ม I9 สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์บริการสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา
รูปที่ 01: US Passport สามารถใช้เพื่อยืนยันตัวตนและการอนุมัติการจ้างงาน
W9 คืออะไร
W9 คือแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง คำขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและแบบฟอร์มการรับรองเป็นอีกชื่อหนึ่งที่กำหนดให้กับแบบฟอร์ม W9
ข้อมูลต่อไปนี้รวมอยู่ในแบบฟอร์ม W9
ข้อมูลทั่วไป
- ชื่อผู้เสียภาษี
- ชื่อธุรกิจ/นิติบุคคล
- คำชี้แจงภาษีของรัฐบาลกลาง (เพื่อระบุประเภทของธุรกิจ)
- ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)
TIN คือรหัสตัวเลข 11 หลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งออกให้สำหรับผู้ขายและตัวแทนจำหน่ายที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ใบรับรอง
ในส่วนนี้ ผู้เสียภาษีรับรองว่า TIN ที่ถูกต้องอยู่ในแบบฟอร์ม
W9 เป็นแบบฟอร์มกรมสรรพากร อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้จะไม่ถูกส่งไปยัง IRS แต่ได้รับการดูแลโดยบุคคลที่ส่งข้อมูลคืนเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ W9 ยังทำหน้าที่เป็นตัวระบุ TIN ที่สำคัญของผู้เสียภาษี บริษัทที่ได้รับบริการจากบุคคลที่สามต้องขอ W9 จากพลเมืองสหรัฐฯ หรือชาวต่างชาติ ข้อมูลในแบบฟอร์มนี้จะมีประโยชน์เมื่อบริษัทรายงานต่อ Internal Revenue Service เพื่อระบุจำนวนเงินของบริษัทบุคคลที่สาม
แบบฟอร์ม W9 PDF
รูปที่ 02: แบบฟอร์ม W9
ความแตกต่างระหว่าง I9 และ W9 คืออะไร
I9 vs W9 |
|
| I9 แบบฟอร์มคือการยืนยันตัวตนอย่างเป็นทางการและการอนุญาตทางกฎหมายในการทำงานให้กับพนักงานที่จ่ายเงินทั้งหมด | W9 คือแบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่บริษัทต่างๆ ตามคำขอจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง |
| คำพ้องความหมาย | |
| I9 เรียกอีกอย่างว่าแบบฟอร์มยืนยันคุณสมบัติการจ้างงาน | คำขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและแบบฟอร์มการรับรองเป็นคำพ้องความหมายสำหรับ W9 |
| พรรคที่รับผิดชอบให้สำเร็จ | |
| ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องกรอก I9. | ผู้รับเหมาอิสระมีสิทธิ์กรอก W9 |
สรุป – I9 vs W9
ความแตกต่างระหว่าง I9 และ W9 นั้นอิงตามจุดประสงค์เบื้องต้นที่ใช้ แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการตรวจสอบพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ของรัฐบาลกลางในสหรัฐอเมริกาคือแบบฟอร์ม I9 ในขณะที่แบบฟอร์มที่กรอกโดยบริษัทบุคคลที่สาม เช่น ผู้รับเหมาอิสระ เรียกว่าแบบฟอร์ม W9 เอกสารเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงการปกปิดตัวตนที่แท้จริงเพื่อให้ได้การจ้างงานและการจัดการภาษีที่ผิดพลาดได้
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ของ I9 vs W9
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของบทความนี้และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ออฟไลน์ตามหมายเหตุอ้างอิง โปรดดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่นี่ ความแตกต่างระหว่าง I9 และ W9
