ความแตกต่างที่สำคัญ – การควบคุมสินค้าคงคลังเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลัง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังคือการควบคุมสินค้าคงคลังเป็นวิธีการควบคุมระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของบริษัท ในขณะที่การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงกิจกรรมการคาดการณ์และการเติมสินค้าคงคลังซึ่งเน้นว่าเมื่อใดที่จะสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง จำนวนการสั่งซื้อและจากใครที่จะสั่งซื้อ การควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญในบริษัทผู้ผลิตและจัดจำหน่าย เนื่องจากต้องจัดการกับสินค้าคงคลังจำนวนมาก บริษัทต่างๆ ควรมีระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมอยู่เสมอ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
การควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร
การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นวิธีการควบคุมระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของบริษัท ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีสถานการณ์สต็อกสินค้าหมด และสินค้าที่จะสต็อกและจำนวนเท่าใด นอกจากนี้ การควบคุมสินค้าคงคลังควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดยังคงอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ การดูแลรักษาสินค้าคงคลังมีราคาแพงเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและการประกัน สามารถใช้มาตรการด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าระบบควบคุมสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพ
การใช้งบประมาณสินค้าคงคลัง
งบประมาณสินค้าคงคลังสามารถใช้ในการคำนวณต้นทุนในการได้มาและถือครองสินค้าคงคลังและรายได้ที่สามารถสร้างรายได้จากการขายสินค้าสำเร็จรูป งบประมาณประเภทนี้ช่วยให้บริษัทวางแผนสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กำหนดนโยบายสต๊อกประจำปี
การกำหนดระดับสต็อคขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภท (วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป) พร้อมด้วยรายชื่อซัพพลายเออร์ที่บริษัทจะซื้อสินค้าจะทำให้การควบคุมสต็อคมีประสิทธิภาพนอกจากนี้ ควรรักษาสต็อคบัฟเฟอร์ให้เพียงพอ (สต็อคนิรภัย) เพื่อป้องกันสต็อคหมด
การรักษาระบบสินค้าคงคลังถาวร
ระบบคงคลังถาวรเป็นวิธีการบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังทันทีหลังการขายหรือการซื้อ ระบบนี้จะติดตามยอดคงเหลือสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง และให้รายละเอียดที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังผ่านการรายงานทันที ข้อได้เปรียบหลักของระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องคือการแสดงให้เห็นว่ามีสินค้าคงคลังเท่าใด ณ จุดใดเวลาหนึ่งและป้องกันไม่ให้สินค้าหมด
การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร
การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงกิจกรรมของการคาดการณ์และเติมสินค้าคงคลังซึ่งมุ่งเน้นไปที่เวลาที่จะสั่งซื้อสินค้าคงคลัง จำนวนที่จะสั่งซื้อและจากผู้ที่จะสั่งซื้อ
สั่งซื้อเมื่อไหร่
นี้กำหนดโดย 'ระดับการสั่งซื้อใหม่' หรือ 'จุดสั่งซื้อใหม่' เป็นระดับสินค้าคงคลังที่บริษัทจะสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่
ระดับการสั่งซื้อใหม่คำนวณเป็น
จัดลำดับใหม่=อัตราการใช้งานรายวันเฉลี่ย x ระยะเวลาในหน่วยวัน
เช่น บริษัท XYZ เป็นบริษัทผู้ผลิตที่มีอัตราการใช้วัสดุโดยเฉลี่ยต่อวันอยู่ที่ 145 หน่วย และระยะเวลารอคอยสินค้าคือ 8 วัน ดังนั้น
จัดลำดับใหม่=145 8=1, 160 หน่วย
เมื่อระดับสินค้าคงคลังถึง 1 160 หน่วย ควรวางคำสั่งซื้อวัตถุดิบใหม่
สั่งเท่าไหร่
จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ควรสั่งซื้อจะถูกตัดสินใจเมื่อเสร็จสิ้นการเรียงลำดับระดับใหม่ ซึ่งการตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังใหม่ที่ควรสั่งซื้อ เช่นเดียวกันเรียกว่า 'ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ' ซึ่งจำนวนหน่วยที่ควรสั่งซื้อเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมด
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ=SQRT (2 × ปริมาณ × ต้นทุนต่อการสั่งซื้อ / ต้นทุนการดำเนินการต่อการสั่งซื้อ)
ต่อจากตัวอย่างด้านบน
เช่น บริษัท XYZ ใช้ปริมาณวัตถุดิบ 22,500 หน่วยต่อปี ต้นทุนต่อคำสั่งซื้อคือ 340 เหรียญสหรัฐฯ โดยมีค่าธรรมเนียมดำเนินการต่อคำสั่งซื้อเท่ากับ 20 เหรียญสหรัฐฯ ดังนั้น
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 หน่วย
สั่งจากใคร
จำเป็นต้องมีนโยบายที่เข้มงวดและโปร่งใสในการคัดเลือกซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ผู้ที่เหมาะสมที่สุดที่จะส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพตรงเวลาและเมื่อจำเป็น
ด้วยการตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้อง บริษัทสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างราบรื่น อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นอัตราส่วนที่สำคัญที่บ่งชี้การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง (จำนวนครั้งที่เปลี่ยนสินค้าคงคลัง) อัตราส่วนที่สูงขึ้นบ่งชี้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังสอดคล้องกับความต้องการ
รูปที่ 01: การควบคุมและจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทผู้ผลิตและจัดจำหน่าย
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร
การควบคุมสินค้าคงคลังเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลัง |
|
| การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นวิธีการควบคุมระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของบริษัท | การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงกิจกรรมของการคาดการณ์และเติมสินค้าคงคลังซึ่งมุ่งเน้นไปที่เวลาที่จะสั่งซื้อสินค้าคงคลัง จำนวนที่จะสั่งซื้อและจากผู้ที่จะสั่งซื้อ |
| ขอบเขต | |
| ขอบเขตของการควบคุมสินค้าคงคลังมีขนาดเล็กกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลัง | การจัดการสินค้าคงคลังแสดงถึงขอบเขตที่สูงขึ้นเนื่องจากควรรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์ |
| วัตถุประสงค์หลัก | |
| วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมสินค้าคงคลังคือการรับรู้ว่ามีสินค้าใดบ้างและจำนวนเท่าใดในสต็อก และเพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ | วัตถุประสงค์หลักของการจัดการสินค้าคงคลังคือการตอบสนองต่อความต้องการและจัดการความสัมพันธ์ภายนอกกับซัพพลายเออร์ |
สรุป – การควบคุมสินค้าคงคลังเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลัง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับงานต่างๆ ที่จัดหมวดหมู่ไว้ในแต่ละด้านในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการทำให้มั่นใจว่าสินค้าคงคลังในคลังสินค้าอยู่ในสภาพดี การจัดการสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่การจัดเรียงสินค้าใหม่ บริษัทที่ต้องการจัดการสินค้าคงคลังให้ดีขึ้นควรปรับปรุงการควบคุมสินค้าคงคลังก่อน ด้วยการควบคุมสินค้าคงคลังและระบบการจัดการที่แข็งแกร่ง บริษัทต่างๆ สามารถรับสินค้าให้กับลูกค้าได้โดยไม่ชักช้าและสต็อกสินค้าออก