RSVP vs คำเชิญ
ความแตกต่างระหว่างคำเชิญและ RSVP นั้นเข้าใจง่ายมาก เนื่องจาก RSVP คือคำขอเพื่อตอบกลับคำเชิญที่คุณสามารถใช้สำหรับกิจกรรมที่คุณจัด คุณได้รับคำเชิญให้ไปงานแต่งงานหรืองานสำคัญอื่น ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่ และคุณได้ชำเลืองมองการ์ดทั้งหมดโดยคร่าว ๆ หรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องเห็นตัวพิมพ์ใหญ่คือตัวอักษร RSVP ซึ่งคุณจะเห็นหมายเลขโทรศัพท์ด้านล่าง มีคนไม่มากที่ให้ความสนใจกับคำว่า RSVP หรือหมายเลขโทรศัพท์/หมายเลขโทรศัพท์ที่พิมพ์ด้านล่างตัวย่อนี้ ให้เราค้นหาความหมายและจะทำอย่างไรถ้าคุณได้รับคำเชิญ RSVP
คำเชิญคืออะไร
คำเชิญเป็นคำขอที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่คุณทำกับบุคคลอื่นเพื่อขอให้เขาหรือเธอเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณจัด ในระดับที่เป็นทางการ บัตรเชิญจะถูกพิมพ์ออกมาเป็นการ์ด ในระดับที่ไม่เป็นทางการ การเชิญอาจเป็นเพียงการเชื้อเชิญด้วยวาจา ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดก็ตาม จุดประสงค์คือการเชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรม คำเชิญที่พิมพ์ออกมามีความจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณเข้าร่วมงานที่จัดขึ้นในพื้นที่ความปลอดภัยสูงหรือในโรงแรมที่มีชื่อเสียง อย่างไรก็ตาม สำหรับคำเชิญที่ไม่เป็นทางการ เช่น งานเลี้ยงวันเกิดของเพื่อน คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์คำเชิญที่พิสูจน์ว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมงาน
ปัญหาหนึ่งที่ผู้จัดงานต้องเผชิญเมื่อเชิญคนมาคือบางคนไม่ปรากฏตัวและส่งผลให้สูญเสียเงินและสิ้นเปลืองมาก การสูญเสียเงินเกิดขึ้นเนื่องจากผู้จัดงานได้ชำระค่าอาหารและเครื่องดื่มหรือของขวัญอื่น ๆ ที่งานมอบให้แก่แขกแล้วที่ไม่ยุติธรรมกับผู้จัด โดยเฉพาะในงานวิวาห์ที่จัดในโรงแรม ผู้จัดงานอยากรู้ว่าคนมากี่คน เหมือนสั่งอาหารเกินความจำเป็นจะทำให้ผู้จัดงานเสียทั้งอาหารและของอื่นๆ ดังนั้น เพื่อให้ผู้จัดงานทราบจำนวนคนที่เข้าร่วมงานจริง จึงแนะนำ RSVP
RSVP คืออะไร
RSVP เป็นตัวย่อที่มาจากคำภาษาฝรั่งเศส 'repondez, s'il vous plait' ซึ่งเมื่อแปลเป็นภาษาอังกฤษตามตัวอักษรแล้วหมายถึงตอบกลับหากคุณกรุณาหรือเพียงแค่โปรดตอบกลับ วัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวของ RSVP คือเพื่อให้ผู้จัดปาร์ตี้ทราบล่วงหน้าว่าผู้ได้รับเชิญจะเข้าร่วมปาร์ตี้หรือไม่ เพื่อไม่ให้เกิดการสูญเสียระหว่างงานเลี้ยง ดังนั้น หากคุณได้รับการ์ดเชิญไปพร้อมกับครอบครัวของคุณ และคุณรู้ว่าคุณมีปัญหาในการเข้าร่วมงาน วิธีที่เหมาะสมคือบอกให้บุคคลนั้นรู้ว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในความเป็นจริง มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นที่จะรวมการ์ด RSVP แยกต่างหากพร้อมกับคำเชิญที่ผู้ได้รับเชิญต้องส่งทางไปรษณีย์ในกรณีที่เขาหรือเธอไม่สามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงได้ บนพื้นฐานของบัตร RSVP ที่ได้รับ บุคคลสามารถคำนวณจำนวนแขกที่เข้าร่วมงานเลี้ยงและจัดเตรียมตามนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย บัตร RSVP มีหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถโทรกลับและแจ้งว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงได้ ทุกวันนี้ ผู้คนถึงกับใส่ที่อยู่อีเมลเป็นช่องทางการติดต่อสำหรับแขก นั่นเป็นเพราะคนส่วนใหญ่ใช้อีเมลทุกวัน
RSVP กับคำเชิญต่างกันอย่างไร
คำจำกัดความของ RSVP และคำเชิญ:
• การเชิญคือวิธีการขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมในกิจกรรม
• RSVP เป็นส่วนเพิ่มเติมของคำเชิญที่ร้องขอการตอบกลับคำเชิญนั้น
ความหมาย:
• การเชิญหมายถึงการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกิจกรรม
• RSVP เป็นวลีภาษาฝรั่งเศส Répondez, s’ilvous plait. ความหมายของวลีนี้คือ 'โปรดตอบกลับ'
ใช้:
• เชิญแขกเพื่อแจ้งให้เขาหรือเธอทราบว่าเขาหรือเธอได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม
• พิมพ์ RSVP บนการ์ดเชิญ เพื่อตรวจสอบจำนวนแขกที่เข้าร่วมปาร์ตี้
ประเภท:
• คำเชิญสามารถเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ
• RSVP ปรากฏในคำเชิญอย่างเป็นทางการ ทุกวันนี้ มีแนวโน้มในการส่งคำเชิญ RSVP แยกต่างหากซึ่งผู้ได้รับเชิญจะต้องส่งอีเมลกลับหากพวกเขาไม่ได้เข้าร่วมงาน
วิธี:
• คำเชิญสามารถเขียนหรือด้วยวาจา
• RSVP จะได้รับในรูปแบบลายลักษณ์อักษรเสมอ
