ความแตกต่างที่สำคัญ – การควบคุมต้นทุนกับการลดต้นทุน
การควบคุมต้นทุนและการลดต้นทุนเป็นคำสองคำที่บางครั้งใช้แทนกันได้ อย่างไรก็ตามมีความหมายต่างกัน ทั้งสองนี้เป็นส่วนสำคัญในการบัญชีต้นทุน ซึ่งได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหารอย่างต่อเนื่อง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมต้นทุนและการลดต้นทุนคือ การควบคุมต้นทุนเป็นกระบวนการในการรักษาต้นทุนให้อยู่ในระดับที่ประมาณไว้ ในขณะที่การลดต้นทุนมีเป้าหมายเพื่อลดต้นทุนต่อหน่วยของการผลิตโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ
การควบคุมต้นทุนคืออะไร
การควบคุมต้นทุนคือวิธีปฏิบัติในการระบุต้นทุนและจัดการต้นทุนเหล่านั้นนี้เริ่มต้นด้วยการจัดทำงบประมาณในช่วงต้นปีซึ่งค่าใช้จ่ายและรายได้ประมาณการสำหรับปีหน้า ในระหว่างปี สิ่งเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้และจะเปรียบเทียบผลลัพธ์ในสิ้นปี ดังนั้นการควบคุมต้นทุนจึงมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแง่มุมต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของงบประมาณกับผลลัพธ์จริงและการวิเคราะห์ความแปรปรวน
การควบคุมต้นทุนเป็นผลสำคัญของกระบวนการเหล่านี้ เนื่องจากควรเปรียบเทียบต้นทุนที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง และควรระบุความผันแปรเพื่อตัดสินใจในอนาคต ดังนั้นการควบคุมต้นทุนจึงเป็นการตัดสินใจที่สำคัญของฝ่ายบริหาร การควบคุมต้นทุนเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกินต้นทุนที่คาดไว้เป็นหลัก สถานการณ์ดังกล่าวทำให้เกิดความแปรปรวนที่ไม่พึงประสงค์ และสิ่งเหล่านี้จะถูกนำเข้าสู่ความสนใจของผู้จัดการโดยนักบัญชีต้นทุน เพื่อให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่จำเป็นในการดำเนินการแก้ไข
การควบคุมต้นทุนไม่ได้หมายถึงการลดต้นทุนเพียงอย่างเดียว การรักษาต้นทุนให้อยู่ในระดับที่มีอยู่ก็เป็นส่วนสำคัญของการควบคุมต้นทุนเช่นกันการควบคุมต้นทุนควรให้ความสนใจเท่าเทียมกันทั้งผลต่างที่เป็นบวกและลบ ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนเฉพาะมีความแปรปรวนสูงเป็นพิเศษ หมายความว่าต้นทุนเป้าหมายในระหว่างการจัดทำงบประมาณสูงเกินไป ในสถานการณ์เช่นนี้ งบประมาณควรได้รับการแก้ไข แม้ว่าไม่ควรดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับต้นทุนที่เกิดขึ้น
การลดต้นทุนคืออะไร
เป็นกระบวนการที่มุ่งลดต้นทุนต่อหน่วยการผลิตโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ ต้นทุนที่สูงขึ้นลดผลกำไร ดังนั้นจึงควรมีการประเมินค่าใช้จ่ายเป็นประจำเพื่อลดผลกระทบเชิงลบให้เหลือน้อยที่สุด
เช่น ABC เป็นบริษัทผู้ผลิตรถยนต์ที่ซื้อส่วนประกอบหลายอย่างจากซัพพลายเออร์หลายราย รวมถึงซัพพลายเออร์ยางรายเดียว ในช่วงต้นปี ABC ตั้งงบประมาณเพื่อซื้อยาง 2,500 เส้นในราคา 750 ดอลลาร์ต่อยางสำหรับปีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ในช่วงครึ่งปีที่ผ่านมาซัพพลายเออร์ได้ขึ้นราคายางล้อหนึ่งเส้นเป็น 1, 250 ดอลลาร์ ABC ซื้อยาง 1,800 เส้นตามราคาที่เพิ่มขึ้นนี้ดังนั้นความแปรปรวนที่ได้จะเป็น
ราคารวมยางที่คาดหวังไว้สำหรับยาง 2,500 เส้น=$1,875,000
ราคาจริงสำหรับยาง 25, 500 เส้น (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
ความแปรปรวน=($ 900, 000)
ผู้บริหารสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าความแปรปรวนจะลดลงในปีหน้าโดย
- การเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อลดราคา
- ยุติธุรกิจกับซัพพลายเออร์และหาซัพพลายเออร์รายใหม่ซึ่งขายยางในราคาที่ต่ำกว่า
ในสถานการณ์แบบนี้ ผู้บริหารต้องระวังให้มาก และอย่าถูกล่อลวงให้ตัดสินใจโดยอาศัยตัวชี้วัดทางการเงินเพียงอย่างเดียว แต่ให้คำนึงถึงปัจจัยเชิงคุณภาพด้วย ในตัวอย่างข้างต้น บริษัท ABC อาจเป็นผู้ผลิตรถยนต์ที่มีชื่อเสียงระดับโลกและได้ซื้อยางจากซัพพลายเออร์ดังกล่าวเพียงผู้เดียวเป็นเวลาหลายปีเพื่อคุณภาพที่พิสูจน์แล้ว ตัวอย่างของบริษัทในชีวิตจริงที่คล้ายคลึงกันคือโตโยต้าซื้อยางรถยนต์จากกู๊ดเยียร์สำหรับรถยนต์หากซัพพลายเออร์ผลิตสินค้าที่มีคุณภาพเมื่อเทียบกับซัพพลายเออร์รายอื่นและมีความสามารถในการตอบสนองทุกความต้องการของบริษัท การตัดสินใจที่ฉลาดในการยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจโดยอิงจากราคาที่เพิ่มขึ้น ดังนั้น จึงจำเป็นต้องดำเนินการทั้งการควบคุมต้นทุนและการลดต้นทุนหลังจากพิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับผลกระทบต่อต้นทุนแล้ว
ภาพที่ 1: การลดต้นทุนเป็นโครงสร้างทางธุรกิจที่สำคัญ
การควบคุมต้นทุนกับการลดต้นทุนต่างกันอย่างไร
การควบคุมต้นทุนเทียบกับการลดต้นทุน |
|
| การควบคุมต้นทุนคือระบบการรักษาต้นทุนให้อยู่ในระดับที่ประมาณการ | การลดต้นทุนมีเป้าหมายเพื่อลดต้นทุนการผลิตต่อหน่วยโดยไม่ส่งผลเสียต่อคุณภาพ |
| เน้นต้นทุน | |
| ใช้การควบคุมต้นทุนสำหรับต้นทุนทั้งหมด | การลดต้นทุนเน้นที่ต้นทุนต่อหน่วย |
| ประเภทมาตรการ | |
| การควบคุมต้นทุนเป็นมาตรการป้องกัน | การลดต้นทุนเป็นมาตรการแก้ไข |
| Oucome | |
| ผลลัพธ์ของการควบคุมต้นทุนอาจเป็นการลดต้นทุนหรือแก้ไขมาตรฐานที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ | ผลลัพธ์ของการลดต้นทุนคือต้นทุนที่ต่ำลง |
สรุป – การควบคุมต้นทุนเทียบกับการลดต้นทุน
ความแตกต่างหลักระหว่างการควบคุมต้นทุนและการลดต้นทุนขึ้นอยู่กับว่าต้นทุนจะถูกรักษาไว้ที่ระดับใดระดับหนึ่งหรือต่ำกว่าโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้ผลกำไรที่สูงขึ้น แบบฝึกหัดทั้งสองนี้ควรดำเนินการหลังจากพิจารณาถึงผลกระทบต่อคุณภาพและสภาวะตลาด การลดต้นทุนยังสามารถท้าทายมาตรฐานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม การให้ความสำคัญกับต้นทุนที่มากเกินไปอาจส่งผลเสียต่อองค์กรหลายระดับ และนำไปสู่ความไม่พอใจของลูกค้า พนักงาน และซัพพลายเออร์