ความแตกต่างที่สำคัญ – ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องกับแบบเป็นระยะ
การมีระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ดำเนินการกับสินค้าคงคลังจำนวนมาก วัตถุประสงค์ของระบบสินค้าคงคลังทั้งแบบต่อเนื่องและแบบเป็นระยะคือเพื่อกำหนดยอดดุลสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องและแบบกำหนดระยะเวลาคือ ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังทันทีหลังจากการขายหรือการซื้อ ในขณะที่ระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลาจะประเมินสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ เป็นระยะ ๆ โดยทั่วไปเป็นรายเดือน แบบรายไตรมาสหรือรายปี
ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรคืออะไร
ระบบสินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีการบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังทันทีหลังการขายหรือการซื้อ ระบบนี้จะติดตามยอดคงเหลือสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องและให้รายละเอียดที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังผ่านการรายงานทันที
ข้อได้เปรียบหลักของระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องคือแสดงให้เห็นว่ามีสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใด ณ จุดใดเวลาหนึ่งและป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต็อก นอกจากนี้ เนื่องจากระดับสินค้าคงคลังได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง ยอดคงเหลือในบัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนขายจะยังคงถูกต้องตลอดปีบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญที่สุดและอัตราส่วนเช่นอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังควรคำนวณสำหรับการตัดสินใจในการจัดการเงินทุนหมุนเวียน ณ สิ้นปี ระบบถาวรจะเปรียบเทียบยอดดุลสินค้าคงคลังกับบันทึกทางบัญชีเพื่อตรวจสอบว่ามีความไม่สอดคล้องกันหรือไม่
เช่น บริษัท XYZ ใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรและบันทึกการซื้อและการขายแต่ละครั้งที่เกิดขึ้นในเดือนเมษายน 2017
ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะคืออะไร
ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะคือระบบสินค้าคงคลังที่ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นระยะๆ เป็นระยะๆ โดยทั่วไปเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา บันทึกทางบัญชีจะถูกเปรียบเทียบกับยอดดุลสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบว่ามีความไม่สอดคล้องกันหรือไม่ ต้นทุนสินค้าที่ขายตามวิธีนี้สามารถคำนวณได้ตามด้านล่างนี้
ต้นทุนขาย=สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ – สินค้าคงคลังสิ้นสุด
วิธีนี้ใช้เวลาน้อยกว่ามากและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีถาวรและดำเนินการได้ง่ายอย่างไรก็ตาม เนื่องจากบันทึกสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเท่านั้น ยอดคงเหลือในบัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนสินค้าขายยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปีบัญชี ซึ่งไม่ถูกต้อง ส่งผลให้ไม่สามารถคำนวณอัตราส่วนสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้
รูปที่ 01: การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่จัดการกับสินค้าคงคลังจำนวนมาก
ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องและแบบเป็นระยะต่างกันอย่างไร
ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรเทียบกับเป็นระยะ |
|
| ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีการบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังทันทีหลังการขายหรือการซื้อ | ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะคือระบบสินค้าคงคลังที่ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ เป็นระยะ ๆ โดยทั่วไปเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี |
| ควบคุมสินค้าคงคลัง | |
| ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องพยายามควบคุมสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นเนื่องจากการประเมินราคาบ่อยครั้ง | ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีประสิทธิภาพน้อยกว่าเมื่อพิจารณาถึงการควบคุมสินค้าคงคลัง |
| ต้นทุนและเวลา | |
| ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรมีราคาแพงกว่าและใช้เวลาในการดำเนินการมาก | ระบบสินค้าคงคลังตามงวดมีต้นทุนน้อยกว่าและประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร |
| การใช้งาน | |
| ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรนั้นไม่ได้ใช้กันทั่วไปในบริษัท | ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในบริษัท |
Summary – Perpetual vs Periodic Inventory System
ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องและแบบเป็นระยะนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นหลัก หากบริษัทใช้ระบบที่มีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง บริษัทจะใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร หากการประเมินมูลค่าหุ้นทำครั้งเดียวในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ก็จะเป็นระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียและมีผลสุดท้ายเหมือนกัน นั่นคือ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าของสินค้าคงคลังที่คำนวณภายใต้ทั้งสองวิธี และบริษัทจะได้รับตัวเลือกให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไป (GAAP)