ความแตกต่างที่สำคัญ – การเช็คสต๊อกกับการควบคุมสต๊อก
สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญที่สุดของบริษัท และมีอยู่ในรูปของวัตถุดิบ งานระหว่างทำ (สินค้ายังไม่เสร็จ) และสินค้าสำเร็จรูป ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด การดูแลรักษาสินค้าคงคลังนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการถือครอง จึงควรบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังและการควบคุมสต็อกคือการที่การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการตรวจสอบสภาพและปริมาณของสินค้าคงคลังในองค์กรในเชิงกายภาพ ในขณะที่การควบคุมสต็อกสินค้าเป็นกระบวนการที่เป็นระบบเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะรักษาระดับสต็อกให้เพียงพอเพื่อตอบสนองลูกค้า ความต้องการโดยไม่ชักช้าในขณะที่รักษาต้นทุนการถือครองสต็อคให้น้อยที่สุด
การเช็คสต๊อกคืออะไร
การสต๊อกสินค้า หรือที่เรียกว่า 'การตรวจสอบสินค้าคงคลัง' คือกระบวนการตรวจสอบสภาพและปริมาณของสินค้าคงคลังในองค์กร วัตถุประสงค์หลักของการตรวจนับสินค้าคงคลังคือการระบุการสูญเสียที่เป็นไปได้ล่วงหน้าและวางแผนวิธีลดสิ่งเดียวกันให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งจะช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น ประเภทของการตรวจนับสินค้าคงคลังที่จะนำมาใช้นั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและลักษณะของอุตสาหกรรมด้วย ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเน่าเสียง่ายและสินค้ามีค่ามาก ควรดำเนินการตรวจนับสินค้าเป็นประจำ
ประเภทการเช็คสต๊อก
ด้านล่างคือประเภทการเช็คสต๊อกที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย
การนับสต๊อกตามความถี่
สามารถทำได้ในกะรายวันหรือสิ้นสุด รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาสหรือรายปี การเช็คสต็อกบ่อยครั้งจะมีความแม่นยำมากขึ้นและช่วยให้บริษัทระบุปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสต็อกได้ ดังนั้นกะรายวันหรือสิ้นสุดและการตรวจนับสต็อครายสัปดาห์จึงถือว่าแม่นยำมากอย่างไรก็ตาม การเช็คสต็อคด้วยความถี่สั้น ๆ นั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงในการดำเนินการ การตรวจนับสต็อครายเดือน รายไตรมาส และรายปีมักเกิดขึ้นเมื่อจัดทำรายงานทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
เช็คไลน์
อาจดำเนินการตรวจสอบสายหลังจากพบปัญหากับผลิตภัณฑ์บางอย่าง การตรวจสอบสายงานถูกนำมาใช้เพื่อตรวจสอบระดับสต็อกของผลิตภัณฑ์นั้น ๆ เพื่อที่จะเอาชนะปัญหาที่ระบุ ใช้เวลาน้อยลงและเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง อย่างไรก็ตาม มีประสิทธิภาพน้อยกว่าเนื่องจากเป็นการดำเนินการแก้ไข ไม่ใช่การป้องกัน
สิ้นสุดการประเมินราคาเช่า
การสิ้นสุดของการประเมินราคาสัญญาเช่าจะดำเนินการในเวลาที่เลิกกิจการ การตรวจสอบสต็อกจะดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อกำหนดมูลค่าปิดของสินค้าคงคลัง
การควบคุมสต็อคคืออะไร
การควบคุมสต็อคเป็นกระบวนการที่เป็นระบบเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทรักษาระดับสต็อคให้เพียงพอ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยไม่ล่าช้าในขณะที่รักษาต้นทุนการถือครองสต็อคให้ต่ำที่สุดเมื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ การควบคุมสต็อกสามารถลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้
จะมั่นใจได้อย่างไรว่าระบบควบคุมสต็อกสินค้ามีประสิทธิภาพ
กำหนดนโยบายสต๊อกประจำปี
การกำหนดระดับสต็อคขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภท (วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป) พร้อมด้วยรายชื่อซัพพลายเออร์ที่บริษัทจะซื้อสินค้าจะทำให้การควบคุมสต็อคมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ควรรักษาสต็อคบัฟเฟอร์ให้เพียงพอ (สต็อคนิรภัย) เพื่อป้องกันสต็อคหมด
การจัดทำงบประมาณสินค้าคงคลัง
งบประมาณสินค้าคงคลังจะรวมถึงต้นทุนในการได้มาและถือครองสินค้าคงคลังและรายได้ที่สามารถสร้างรายได้จากการขายสินค้าสำเร็จรูป งบประมาณประเภทนี้ช่วยให้บริษัทวางแผนสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การรักษาระบบสินค้าคงคลังถาวร
ระบบสินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังทันทีหลังจากการขายหรือการซื้อระบบนี้จะติดตามยอดคงเหลือสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง จึงให้รายละเอียดที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังผ่านการรายงานทันที ข้อได้เปรียบหลักของระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องคือการแสดงให้เห็นว่ามีสินค้าคงคลังเท่าใด ณ จุดใดเวลาหนึ่งและป้องกันไม่ให้สินค้าหมด
ขั้นตอนที่เข้มงวดในการเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด
หากบริษัทสามารถใช้เวลาเพียงพอในการเลือกซัพพลายเออร์โดยพิจารณาจากทางเลือกหลายๆ ทาง ก็จะสามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดที่จะส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพตรงเวลาเมื่อจำเป็น
การเช็คสต๊อกกับการควบคุมสต๊อกต่างกันอย่างไร
การสต๊อกสินค้าเทียบกับการควบคุมสต๊อก |
|
| การสต๊อกสินค้าเป็นกระบวนการตรวจสอบสภาพร่างกายและปริมาณของสินค้าคงคลังในองค์กร | การควบคุมสต็อคเป็นกระบวนการที่เป็นระบบเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทรักษาระดับสต็อคให้เพียงพอ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยไม่ชักช้าในขณะที่รักษาต้นทุนการถือครองสต็อคให้ต่ำที่สุด |
| วัตถุประสงค์หลัก | |
| วัตถุประสงค์หลักของการตรวจนับสินค้าคือการตรวจสอบสภาพของสินค้าคงคลัง | วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมสต็อกคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีสต็อกเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการในการผลิตและการขาย |
| ความถี่ | |
| ความถี่ของการตรวจนับสต๊อกขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท และสามารถดำเนินการเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายไตรมาส หรือรายปี | การควบคุมสต็อคควรทำอย่างต่อเนื่อง |
สรุป – ตรวจนับสต๊อกเทียบกับควบคุมสต๊อก
ความแตกต่างระหว่างการเช็คสต็อกและการควบคุมสต็อกคือการจัดทำสต็อกเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังอยู่ในสภาพที่ดีในขณะที่มีการควบคุมสต็อกเพื่อให้แน่ใจว่ามีสต็อกเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการการผลิตและการขาย แม้ว่าทั้งสองจะตรวจสอบในแง่มุมที่แตกต่างกัน แต่ก็มีจุดประสงค์ที่คล้ายกันมาก นั่นคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการออกสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับการผลิตและการขายที่มีคุณภาพดี