การบริหารโครงการเทียบกับการจัดการการดำเนินงาน
ก่อนที่เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการการดำเนินงาน จำเป็นต้องทบทวนความรู้เกี่ยวกับโครงการและการดำเนินงานของเรา เป็นความจริงที่ว่ากิจกรรมทั้งหมดขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นโครงการและการดำเนินงาน การดำเนินงานเป็นกิจกรรมต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และซ้ำซากในองค์กรใดๆ เช่น การบัญชี การเงิน หรือการผลิต ในทางกลับกัน โครงการเป็นงานเฉพาะที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ความพยายามและพลังงานทั้งหมดขององค์กรมีการกระจายระหว่างงานสองประเภทนี้มาดูกันว่าการจัดการโครงการแตกต่างจากการจัดการการดำเนินงานอย่างไร
สิ่งหนึ่งที่ชัดเจนกับคำจำกัดความของโครงการและการดำเนินงานคือ การดำเนินงานต้องยึดติดกับการตัดสินใจเป็นเวลานานมาก ซึ่งแตกต่างจากโครงการ ในการจัดการโครงการ การตัดสินใจจะมีรูปร่างขึ้นตามขนาดและลักษณะของโครงการ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างนั้น เนื่องจากผู้จัดการโครงการเริ่มต้นใหม่เมื่อทำโครงการเสร็จ อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างนี้เป็นเพียงเรื่องของมุมมองเท่านั้น และในความเป็นจริง รูปแบบของการจัดการโครงการและการจัดการการดำเนินงานสามารถนำมารวมกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งที่ชัดเจนในตัวเองระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการการดำเนินงานคือการดำเนินการมีความคงทนในขณะที่โครงการค่อนข้างชั่วคราว ในขณะที่คุณดำเนินการบำรุงรักษาร้านค้าของคุณ คุณได้ดำเนินโครงการที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง แต่เมื่อคุณกลับสู่สภาวะปกติ คุณจะดำเนินการซื้อและขายสินค้าในร้านอย่างต่อเนื่องอีกครั้งในฐานะเจ้าของร้าน กระบวนการปรับปรุงอาจเป็นโครงการสำหรับคุณ แต่จากมุมมองของผู้รับเหมาที่มีอาชีพทำการปรับปรุงดังกล่าว เป็นการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง มีเพียงสถานที่เท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง
ผู้จัดการโครงการจะได้รับงบประมาณในการดำเนินงาน ในขณะที่ในกรณีของการดำเนินงาน เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในการดำเนินการในลักษณะที่จะก่อให้เกิดผลกำไรสูงสุด
ผู้จัดการโครงการต้องมีความชำนาญในการจัดการคนงาน เนื่องจากเขาต้องทำงานให้เสร็จกับทีมที่กำหนดภายในกรอบเวลาที่กำหนดภายในงบประมาณที่เขาต้องรักษาไว้และไม่ถูกบุกรุก ในการจัดการการดำเนินงาน ความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีประสิทธิผลและประสิทธิผลที่ดีขึ้น
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ถือเป็นการบริหารโครงการและควรมอบความไว้วางใจให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ หากฝ่ายบริหารยังคงอยู่กับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและทีมของเขา นวัตกรรมและความสำเร็จของงานจะมีโอกาสน้อยกว่างานที่ได้รับมอบหมายให้ผู้จัดการโครงการ
โดยย่อ:
การบริหารโครงการเทียบกับการจัดการการดำเนินงาน
• เช่นเดียวกับกิจกรรมทั้งหมดในองค์กรสามารถแบ่งออกเป็นโครงการและการดำเนินงาน ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับงานดังกล่าวก็เช่นกัน
• การจัดการโครงการเป็นแบบชั่วคราวเนื่องจากมีความคงทนในการจัดการการดำเนินงาน
• มีข้อ จำกัด ด้านงบประมาณในกรณีของการจัดการโครงการในขณะที่มีข้อ จำกัด ในการก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กร
• คุณสมบัติที่ดีจากการจัดการโครงการสามารถใช้ร่วมกับการจัดการการดำเนินงานเพื่อให้มีสไตล์การจัดการที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น