เงินคงค้างเทียบกับการเลื่อนเวลา
สำหรับผู้ที่อยู่ห่างไกลจากโลกของการบัญชี การคงค้างและการเลื่อนเวลาอาจฟังดูเหมือนคำต่างประเทศ แต่ผู้ที่เป็นนักบัญชีหรือเก็บหนังสือสำหรับองค์กรทราบถึงความสำคัญของแนวคิดทั้งสองนี้ในกระบวนการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง การบัญชีนี้รับรู้เหตุการณ์ไม่ว่าจะเป็นการคงค้างหรือการเลื่อนเวลาโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ได้รับหรือการใช้เงินสด (ที่มอบให้กับบุคคลอื่น) เงินคงค้างคือการรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายก่อนได้รับหรือจ่ายเงินสด การเลื่อนเวลาเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการสะสมและหมายถึงการรับรู้เหตุการณ์หลังจากได้รับหรือจ่ายเงินสดแล้วมีความแตกต่างอื่นๆ ที่จะกล่าวถึงในบทความนี้ด้วย
ดังนั้นการรับรู้เหตุการณ์ในหนังสือก่อนกระแสเงินสดเรียกว่า เงินคงค้าง ในขณะที่การรับรู้เหตุการณ์หลังจากกระแสเงินสดเรียกว่าการเลื่อนเวลา การรับรู้รายได้เป็นหลักการพื้นฐานของการบัญชีคงค้าง และมีสองวิธีในการรับรู้รายได้ สามารถรับรู้ได้เมื่อรับรู้หรือเมื่อมีการส่งมอบหรือส่งมอบสินค้าหรือบริการ การบัญชีคงค้างเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินสดที่การรับรู้รายได้ทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินสดหรือชำระเงินโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่สินค้าหรือบริการจะได้รับ
โดยย่อ:
ความแตกต่างระหว่างการคงค้างและการเลื่อนเวลา
• เงินคงค้างคือการรับรู้รายได้และนำไปสู่การรับเงินสดหรือรายจ่าย
• ดังนั้น รายได้คงค้างหมายถึงการรับรู้รายได้ที่ได้รับแต่ยังไม่ได้รับ ค่าใช้จ่ายคงค้างในทำนองเดียวกันคือการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
• ในทางตรงกันข้าม การเลื่อนเวลาคือการรับรู้ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินหลังจากการทำธุรกรรมเงินสดจริง ดังนั้นในกรณีที่รายได้เลื่อนออกไป คุณจะได้รับเงินสด แต่รับรู้ได้ในภายหลัง
• ในทำนองเดียวกัน คุณจ่ายเงินสดเพื่อชดเชยค่าจ้างของพนักงาน แต่รับรู้ในภายหลังในหนังสือของคุณ