ยอดเดบิตเทียบกับยอดเครดิต
ในการบัญชี ระบบที่เรียกว่า 'การเข้าคู่' ใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ ระบบการบันทึกรายการสองครั้งต้องมีรายการสองรายการในสมุดบัญชีของสำนักงาน โดยที่รายการหนึ่งจะเป็นรายการเดบิตและอีกรายการหนึ่งจะเป็นรายการเครดิตในจำนวนที่เท่ากัน เมื่อสมุดบัญชีมีความสมดุลแล้ว บัญชีจะมีรายการเดบิตหรือเครดิต บทความต่อไปนี้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับรายการเครดิตและเดบิตที่ทำในระบบรายการคู่ บัญชีประเภทใดจะมียอดเดบิตหรือเครดิต และอธิบายความแตกต่างระหว่างยอดเดบิตและยอดเครดิตอย่างชัดเจน
ยอดเดบิต
บัญชีแยกประเภททั่วไปมีจำนวนบัญชีที่เรียกว่า 'บัญชี T' ซึ่งแต่ละบัญชีแสดงถึงรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน เงินปันผล ฯลฯ บริษัทจะบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจใน T บัญชีในบัญชีแยกประเภทและจะทำรายการเดบิตและเครดิตตามหลักการบันทึกในการบัญชี รายการเดบิตในบัญชี T จะถูกบันทึกทางด้านซ้ายเสมอ เมื่อบัญชีมีความสมดุลกับรายการเดบิตและเครดิต หากบัญชีมียอดเงินคงเหลือที่สูงกว่าทางด้านซ้าย แสดงว่าบัญชีมียอดเดบิต
ตามหลักการบัญชีและแนวคิดการเข้าคู่ มีสินค้าจำนวนหนึ่งที่ควรจะมียอดเดบิตเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน รายการเหล่านี้รวมถึงสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายและขาดทุน สำหรับบัญชีดังกล่าว เมื่อมูลค่าของสินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย หรือการสูญเสียเพิ่มขึ้น รายการจะถูกโอนเข้าไปยังบัญชีเดบิต (ด้านซ้าย) ของบัญชี T และเมื่อค่าเหล่านี้ลดลง รายการจะเข้าสู่เครดิต (ด้านขวา)).อย่างไรก็ตาม ยอดคงเหลือของสินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย และการสูญเสียจะอยู่ที่เดบิตเสมอ
ยอดเครดิต
เช่นเดียวกับการจัดทำรายการหนี้ สำหรับธุรกรรมที่จะบันทึกอย่างสมบูรณ์ ควรทำรายการเครดิตด้วย รายการเครดิตจะทำในบัญชี T และมักจะป้อนยอดเครดิตทางด้านขวามือ เมื่อบัญชีมีความสมดุลกับรายการเดบิตและเครดิต หากบัญชีมียอดเงินคงเหลือที่สูงกว่าทางด้านขวา แสดงว่าบัญชีมียอดเครดิต
เช่นเดียวกับยอดเดบิต ยังมีอีกหลายรายการที่จะมียอดเครดิตเสมอเมื่อบัญชีมีความสมดุล รายการดังกล่าวรวมถึงหนี้สิน รายได้ และส่วนของเจ้าของ เนื่องจากแนวคิดเดียวกันนี้ใช้กับยอดเครดิต เมื่อหนี้สิน รายได้ หรือส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น รายการจะถูกสร้างทางด้านขวาของบัญชี และรายการจะอยู่ทางด้านซ้ายเมื่อลดจำนวนลง
เดบิตเทียบกับยอดเครดิต
ระบบการเข้าคู่กำหนดให้มีการป้อนเดบิตและเครดิตในจำนวนที่เท่ากันสำหรับการทำธุรกรรมให้สมบูรณ์ ยอดเดบิตและเครดิตจะเกิดขึ้นเมื่อรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ทำในบัญชี T มีความสมดุล ความแตกต่างหลักระหว่างยอดคงเหลือทั้งสองนี้คือ ยอดเดบิตจะปรากฏในบัญชีที่เป็นสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายหรือขาดทุน และยอดเครดิตจะปรากฏในบัญชีที่เป็นหนี้สิน รายได้ หรือเงินทุน
สรุป:
• ระบบ double entry กำหนดให้มีการป้อนเดบิตและเครดิตในจำนวนเท่ากันเพื่อทำการบันทึกธุรกรรมให้สมบูรณ์
• บริษัทจะบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี T ในบัญชีแยกประเภทและจะทำรายการเดบิตและเครดิตตามหลักการบันทึกในการบัญชี
• เมื่อสมดุลแล้ว หากบัญชีมียอดคงเหลือทางด้านซ้าย แสดงว่าบัญชีมียอดเดบิต และหากบัญชีมียอดคงเหลือทางด้านขวา แสดงว่าบัญชีมียอดเครดิต.