ขั้นตอนเทียบกับการสอนงาน
ความแตกต่างระหว่างขั้นตอนและคำแนะนำในการทำงานคือคำแนะนำในการทำงานรวมถึงแนวทางที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามในการปฏิบัติงานเฉพาะในขณะที่ขั้นตอนหมายถึงวิธีการที่ยอมรับในการปฏิบัติงานเฉพาะ ทั้งสองเกี่ยวข้องกับนโยบายและแนวทางปฏิบัติของกิจกรรมเฉพาะ บทความนี้จะวิเคราะห์แนวคิด ขั้นตอน และคำแนะนำในการทำงานทั้งสองอย่างคร่าวๆ
คำแนะนำในการทำงานคืออะไร
คำแนะนำในการทำงานมีแนวทางบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง โดยปกติในโครงการ ผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่ให้คำแนะนำการทำงานทั้งหมดแก่สมาชิกในทีมของเขาที่ต้องปฏิบัติตามในการทำกิจกรรมในโครงการ
คำแนะนำในการทำงานอาจมีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น ขอบเขตของโครงการ ตารางเวลา งบประมาณจำกัด ฯลฯ ผ่านการประชุมทบทวนเป็นประจำ ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบว่างานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นตรงกับคำแนะนำในการทำงานที่ให้ไว้หรือไม่ก่อนดำเนินการต่อ ไปยังขั้นตอนต่อไปของกระบวนการ มิฉะนั้นจะไม่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้สนับสนุนโครงการที่จะมีค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มเติม ดังนั้น สมาชิกทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการจึงมีความรับผิดชอบอย่างมากในการปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้มา
ขั้นตอนคืออะไร
ขั้นตอนคือวิธีปฏิบัติภารกิจเฉพาะ อาจเป็นแนวทางทีละขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด ขั้นตอนซ้ำ ๆ เรียกว่าเป็นงานประจำ นอกจากนี้ยังถือได้ว่าเป็นแนวทางเฉพาะที่ควรปฏิบัติตามในการทำกิจกรรมให้สำเร็จ
ในบริบทขององค์กร ขั้นตอนคือนโยบายที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันเพื่อให้มั่นใจว่ามีประสิทธิผลและประสิทธิผลในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจสูงสุดขั้นตอนขององค์กรแสดงถึงหน้าที่การงานของพนักงานและระบุขอบเขตความรับผิดชอบ คำแนะนำนี้ช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับกันและกันหรือทำอะไรเกินตัว ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดได้ ขั้นตอนเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะทำงานเฉพาะอย่างทั่วถึงและสม่ำเสมอ
ตัวอย่างเช่น เมื่อรับสมัครพนักงานสำหรับองค์กร มีขั้นตอนเฉพาะที่ปฏิบัติทั่วทั้งองค์กร ในขั้นต้น ตำแหน่งที่ว่างจะถูกโฆษณา จากนั้นผู้สมัครจะได้รับการคัดเลือกตามคุณสมบัติ จากนั้น ผู้สมัครเหล่านั้นจะถูกสัมภาษณ์โดยคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ จากนั้นจึงเลือกบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง นี่เป็นขั้นตอนปกติที่องค์กรรับสมัครพนักงานตามมา
ขั้นตอนและขั้นตอนการทำงานต่างกันอย่างไร
• ขั้นตอนแสดงการปฏิบัติที่ยอมรับในการปฏิบัติงานเฉพาะในขณะที่คำแนะนำในการทำงานอธิบายวิธีการปฏิบัติงาน
• ในบริบทขององค์กร ขั้นตอนต่างๆ มีประโยชน์ในการร่างบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงาน และคำแนะนำในการทำงานจะแนะนำวิธีการทำงานเฉพาะอย่างมีประสิทธิภาพ
• ในองค์กร ทั้งขั้นตอนและคำแนะนำในการทำงานจะลดระดับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากพนักงานให้เหลือน้อยที่สุด