ความแตกต่างที่สำคัญ – ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับเจ้าหนี้การค้า
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและเจ้าหนี้เป็นสองรายการสำคัญที่บันทึกไว้ในงบดุลของบริษัท ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือ แม้ว่าค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในบัญชีสำหรับงวดที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะจ่ายเป็นเงินสดหรือไม่ก็ตาม เจ้าหนี้การค้าคือการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ที่ได้ขายสินค้าให้ เครดิตบริษัท
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีที่รับรู้ในหนังสือก่อนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายตามปกติเป็นระยะและจะถูกบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล ควรบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับแนวคิดบัญชีคงค้าง ตามแนวคิดของรายการคงค้าง รายได้และค่าใช้จ่ายควรถูกบันทึกในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น โดยไม่คำนึงว่าเงินสดจะจ่ายหรือไม่
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายควรถูกบันทึกเมื่อบริษัทสามารถคาดหวังการชำระเงินได้ตามสมควร กรณีทั่วไปของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายดังกล่าว ได้แก่ ค่าเช่า ค่าจ้าง และดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคาร เช่น กรณีที่ชำระเงินในลักษณะเดียวกันทุกเดือน
บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอย่างไร
ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เช่น ABC Ltd ได้นำเงินกู้ธนาคารจำนวน 10, 000 ดอลลาร์ออกดอกเบี้ย 10% และการจ่ายดอกเบี้ยทุกเดือนจะครบกำหนดในวันที่ 15th ของเดือนถัดไป ดังนั้นการจ่ายดอกเบี้ยจำนวน 1, 000 เหรียญจะถูกบันทึกเป็น
ดอกเบี้ยจ่าย A/C DR$1, 000
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย CR$1, 000
รายการด้านล่างจะถูกบันทึกเมื่อชำระเงินแล้ว
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย A/C DR$1, 000
เงินสด เครื่องปรับอากาศ CR$1, 000
บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร
นี่คือภาระผูกพันของบริษัทในการชำระหนี้เจ้าหนี้ระยะสั้น กล่าวคือ เจ้าหนี้ที่บริษัทเป็นหนี้กองทุนภายในระยะเวลาหนึ่งปี สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัทซื้อสินค้าเป็นเครดิต บัญชีเจ้าหนี้รวมเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล
บันทึกบัญชีเจ้าหนี้อย่างไร
ดูตัวอย่างต่อไปนี้
เช่น บริษัท ABC ซื้อสินค้ามูลค่า $1, 150 จากบริษัท XYZ
ดังนั้น เจ้าหนี้จะถูกบันทึกเป็น
XYZ บริษัท A/C DR$1, 150
บัญชีเจ้าหนี้ค้ำประกัน CR$1, 150
เมื่อชำระเงินแล้ว
บัญชีเจ้าหนี้ A/C DR$1, 150
เงินสด เครื่องปรับอากาศ CR$1, 150
สองอัตราส่วนที่สำคัญคำนวณโดยใช้บัญชีเจ้าหนี้
1. อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้
อัตราส่วนหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้=ต้นทุนขาย / เจ้าหนี้บัญชีเฉลี่ย
อัตราส่วนข้างต้นแสดงจำนวนครั้งที่บริษัทชำระบัญชีเจ้าหนี้ต่อปี ค่าเฉลี่ย (เจ้าหนี้เปิดและเจ้าหนี้ปิดหารด้วย 2) นำมาพิจารณาที่นี่เพื่อแสดงอัตราส่วนที่ถูกต้องโดยการหาค่าเฉลี่ยเจ้าหนี้สำหรับปี หากอัตราส่วนการหมุนเวียนลดลงจากช่วงหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง แสดงว่าบริษัทใช้เวลาในการชำระค่าใช้จ่ายซัพพลายเออร์นานกว่าในช่วงเวลาก่อนหน้า สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริงเมื่ออัตราการหมุนเวียนเพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าบริษัทกำลังจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ในอัตราที่เร็วขึ้น
2. วันบัญชีเจ้าหนี้
บัญชีวันจ่าย=(บัญชีเจ้าหนี้/ต้นทุนสินค้าขาย)365
วันบัญชีเจ้าหนี้ระบุจำนวนวันที่บริษัทใช้ในการชำระหนี้เจ้าหนี้ เจ้าหนี้หลายรายมักไม่ชอบระยะเวลาการให้สินเชื่อที่นานขึ้นเนื่องจากพวกเขาต้องการเรียกเก็บเงินที่ครบกำหนดเร็วกว่านี้ ในบางข้อตกลง ระยะเวลาที่ควรชำระเงินอาจระบุไว้ล่วงหน้า
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ นี่คือเอกสารที่ส่งไปยังผู้ซื้อที่ระบุจำนวนและต้นทุนของสินค้าที่ผู้ขายระบุไว้ ดังนั้น เมื่อเจ้าหนี้ส่งใบแจ้งหนี้ให้บริษัท ก็ควรตรวจสอบความถูกต้องของปริมาณสินค้าและราคาให้ดีเสียก่อน
ภาพที่ 1: ใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับการขายเครดิต
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและบัญชีเจ้าหนี้ต่างกันอย่างไร
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับเจ้าหนี้การค้า |
|
| ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกบันทึกสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เป็นของโดยไม่คำนึงถึงการจ่ายเงินสด | บัญชีเจ้าหนี้แสดงภาระผูกพันในการชำระหนี้เจ้าหนี้ระยะสั้น |
| เกิดขึ้น | |
| ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมักเกิดขึ้นกับทุกบริษัท | บัญชีเจ้าหนี้จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อซื้อด้วยเครดิต |
| ประเภทการชำระเงิน | |
|
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินรายเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง ฯลฯ |
บัญชีเจ้าหนี้บันทึกเฉพาะการชำระเงินเนื่องจากเจ้าหนี้ |
สรุป – ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับเจ้าหนี้การค้า
ความแตกต่างหลักระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายที่พวกเขาจะได้รับเงิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจจ่ายให้กับฝ่ายต่างๆ เช่น พนักงานและธนาคาร ในขณะที่เจ้าหนี้มีกำหนดชำระให้กับฝ่ายที่บริษัทซื้อด้วยเครดิต บัญชีเจ้าหนี้ควรได้รับการจัดการและบำรุงรักษาในระดับที่ยอมรับได้เพื่อสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีกับพันธมิตรองค์กร