ความแตกต่างที่สำคัญ – ต้นทุนมาตรฐานเทียบกับการควบคุมงบประมาณ
การประเมินประสิทธิภาพจะดำเนินการในทุกองค์กรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการปฏิบัติงาน โดยทั่วไปจะทำได้โดยการเตรียมการคาดการณ์ผลลัพธ์เมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาการปฏิบัติงาน และเปรียบเทียบกับผลลัพธ์จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา การคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณเป็นการวัดประสิทธิภาพสองแบบที่ใช้กันทั่วไปโดยธุรกิจ การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นระบบที่มีการจัดสรรต้นทุนมาตรฐานให้กับหน่วยการผลิตที่ใช้บังคับภายในระยะเวลาที่กำหนด การควบคุมงบประมาณเป็นระบบที่ฝ่ายบริหารใช้งบประมาณเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์จริง ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีและกำหนดมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับปีบัญชีถัดไปนี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณ
ต้นทุนมาตรฐานคืออะไร
การคิดต้นทุนมาตรฐานหมายถึงวิธีปฏิบัติในการกำหนดต้นทุนมาตรฐานสำหรับหน่วยวัสดุ แรงงาน และต้นทุนการผลิตอื่นๆ ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ ต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นอาจแตกต่างไปจากต้นทุนมาตรฐาน ดังนั้นจึงอาจเกิด 'ความแปรปรวน' บริษัทที่มีการดำเนินธุรกิจซ้ำๆ สามารถใช้การคิดต้นทุนมาตรฐานได้สำเร็จ ดังนั้นแนวทางนี้จึงเหมาะมากสำหรับองค์กรการผลิต
การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นเครื่องมือบัญชีการจัดการที่ใช้ในการตัดสินใจในการจัดการเพื่อให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้นและใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด เมื่อมีความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนจริง ฝ่ายบริหารควรวิจัย วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหา เหตุผลสำหรับพวกเขาควรได้รับการวิจัย วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่าความแปรปรวนจะลดลงในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป ไม่สามารถใช้ข้อมูลการคิดต้นทุนมาตรฐานในการรายงานผลลัพธ์ในงบการเงินสิ้นปีได้ เนื่องจากทั้ง GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไป) และ IRFS (มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ) กำหนดให้บริษัทต่างๆ รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายจริงในงบการเงิน
สองวิธีที่ใช้กันทั่วไปใช้เพื่อกำหนดต้นทุนมาตรฐาน
ใช้บันทึกในอดีตเพื่อประเมินแรงงานและการใช้วัสดุ
ข้อมูลค่าใช้จ่ายในอดีตสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับค่าใช้จ่ายงวดปัจจุบันได้
การใช้การศึกษาทางวิศวกรรม
อาจเกี่ยวข้องกับการศึกษารายละเอียดหรือการสังเกตการปฏิบัติงานในด้านวัสดุ แรงงาน และอุปกรณ์ การควบคุมที่มีประสิทธิภาพสูงสุดทำได้โดยการระบุมาตรฐานสำหรับปริมาณวัสดุ แรงงาน และบริการที่จะใช้ในการดำเนินงาน แทนที่จะเป็นต้นทุนผลิตภัณฑ์โดยรวม
ความแปรปรวนของต้นทุนมาตรฐาน
ความแปรปรวนคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานกับต้นทุนจริง ผลต่างสามารถคำนวณระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย
เช่น ผลต่างของการขายคำนวณความแตกต่างระหว่างยอดขายที่คาดหวังและยอดขายจริง
ความแปรปรวนของวัสดุทางตรงคำนวณความแตกต่างระหว่างต้นทุนวัสดุทางตรงที่คาดหวังและต้นทุนวัสดุทางตรงจริง
ความแปรปรวนหลักๆ มีอยู่ 2 ประเภทตามความแตกต่างระหว่างมาตรฐานและความเป็นจริง พวกเขาคือ
อัตรา/ความแปรปรวนของราคา
นี่คือความแตกต่างระหว่างราคาที่คาดไว้และราคาจริงคูณด้วยปริมาณกิจกรรม
เช่น, ผลต่างราคาขาย
ความแปรปรวนของปริมาณ
นี่คือความแตกต่างระหว่างปริมาณที่คาดว่าจะขายกับปริมาณขายจริงคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วย
เช่น ความแปรปรวนของปริมาณการขาย
การควบคุมงบประมาณคืออะไร
งบประมาณเป็นเพียงการประมาณการของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง การควบคุมงบประมาณคือระบบที่ฝ่ายบริหารใช้งบประมาณที่จัดเตรียมไว้ตอนต้นของรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและเพื่อกำหนดมาตรการปรับปรุงสำหรับปีบัญชีถัดไป กระบวนการควบคุมงบประมาณประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
ภาพที่ 1: กระบวนการควบคุมงบประมาณ
การควบคุมงบประมาณจะประเมินประสิทธิภาพของทุกด้านของบริษัทและเป็นกระบวนการที่กว้างกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการคิดต้นทุนมาตรฐาน มีงบประมาณห้าประเภทหลักที่เตรียมไว้เพื่อการนี้
งบประมาณหลัก
นี่คือการคาดการณ์ทางการเงินขององค์ประกอบทั้งหมดในธุรกิจสำหรับปีบัญชี ซึ่งมักจะเป็นชุดของงบประมาณย่อยจำนวนมากที่มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน
งบดำเนินการ
งบประมาณการดำเนินงานเตรียมการคาดการณ์สำหรับลักษณะประจำเช่นรายได้และค่าใช้จ่าย แม้ว่างบประมาณจะจัดทำเป็นรายปี งบประมาณการดำเนินงานมักจะแบ่งออกเป็นช่วงเวลาการรายงานที่เล็กกว่า เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน
งบกระแสเงินสด
งบประมาณนี้คาดการณ์กระแสเงินสดเข้าและออกของธุรกิจในปีหน้า วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการค้ำประกันสภาพคล่องเพียงพอสำหรับงวด
งบประมาณทางการเงิน
งบประมาณทางการเงินสรุปวิธีที่บริษัทหารายได้และใช้เงินทุนในระดับองค์กร ซึ่งรวมถึงรายจ่ายฝ่ายทุน (กองทุนที่ได้รับมอบหมายให้ซื้อและบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร) และการคาดการณ์รายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจหลัก
งบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่มีองค์ประกอบที่ค่าใช้จ่ายยังคงไม่เปลี่ยนแปลงโดยแปรผันไปสู่ระดับการขาย งบประมาณเหล่านี้เป็นประเภทที่ได้รับความนิยมในภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งองค์กรหรือแผนกต่างๆ ได้รับเงินสนับสนุนเป็นส่วนใหญ่จากเงินช่วยเหลือ
การคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณต่างกันอย่างไร
การคิดต้นทุนมาตรฐานเทียบกับการควบคุมงบประมาณ |
|
| การคิดต้นทุนมาตรฐานคือระบบที่มีการจัดสรรต้นทุนมาตรฐานให้กับหน่วยการผลิตที่บังคับใช้ภายในระยะเวลาที่กำหนด | การควบคุมงบประมาณคือระบบที่ฝ่ายบริหารใช้งบประมาณเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและกำหนดมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับปีหน้า |
| ขอบเขต | |
| ขอบเขตของการคิดต้นทุนมาตรฐานจำกัดอยู่ที่รายได้และค่าใช้จ่าย | สิ่งนี้กระจายไปทั่วขอบเขตเพื่อรวมแง่มุมจากด้านการเงินทั้งหมด |
| ความแปรปรวน | |
| ผลต่างคำนวณในการคิดต้นทุนมาตรฐาน | ความแปรปรวนจะไม่ถูกคำนวณในการควบคุมงบประมาณ |
| การใช้งาน | |
| การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นหลักโดยองค์กรการผลิต | การควบคุมงบประมาณใช้กับการผลิต บริการ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทุกประเภท |
สรุป – ต้นทุนมาตรฐานเทียบกับการควบคุมงบประมาณ
ความแตกต่างระหว่างการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณนั้นกว้างในแง่ของการใช้งานและวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ การควบคุมงบประมาณเป็นลักษณะการควบคุมทั่วไปที่ใช้โดยบริษัททุกประเภท ในขณะที่การคิดต้นทุนมาตรฐานมีการจำกัดการใช้งานสำหรับบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการบริการ แม้ว่าจะมีประโยชน์ ทั้งการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณนั้นขึ้นอยู่กับการคาดการณ์เป็นอย่างมาก ซึ่งอาจคาดการณ์ได้หรือคาดการณ์ไม่ได้ นอกจากนี้ทั้งสองยังใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง สถานการณ์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ที่คาดไม่ถึงและการเพิ่มขึ้นของราคาวัตถุดิบอย่างกะทันหัน อาจทำให้การประมาณการมีประสิทธิผลน้อยลง