ความแตกต่างที่สำคัญ – ต้นทุนงานเทียบกับต้นทุนตามสัญญา
การคิดต้นทุนงานและการคิดต้นทุนตามสัญญาเป็นวิธีการยอดนิยมสองวิธีในการคิดต้นทุนคำสั่งซื้อเฉพาะซึ่งมีความสำคัญสำหรับธุรกิจที่จัดหาผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างจำนวนหนึ่งระหว่างทั้งสองที่ควรเข้าใจอย่างชัดเจนเพื่อแยกความแตกต่างออกจากกัน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการคิดต้นทุนงานและการคิดต้นทุนตามสัญญาคือการคิดต้นทุนงานเป็นระบบที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อของลูกค้าเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์ โดยที่แต่ละหน่วยที่ผลิตได้ถือเป็นงาน ในขณะที่การคิดต้นทุนตามสัญญาจะเรียกว่าระบบการคิดต้นทุนที่ดำเนินการตามข้อกำหนดพิเศษ ของลูกค้าในสถานที่ที่ลูกค้ากำหนด
ต้นทุนงานคืออะไร
การคิดต้นทุนงานเป็นระบบที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อของลูกค้าเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์ โดยที่แต่ละหน่วยที่ผลิตขึ้นถือเป็นงาน เมื่อผลิตภัณฑ์มีลักษณะเฉพาะตัว ต้นทุนในการผลิตสองผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันไม่สามารถเปรียบเทียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากปริมาณของวัสดุ แรงงาน และค่าโสหุ้ยแตกต่างกันไปในแต่ละงาน แต่ละงานจะได้รับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันและจะใช้ "ใบต้นทุนงาน" เพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด
การคิดต้นทุนงานช่วยในการระบุต้นทุนและผลกำไรที่ได้รับสำหรับงานแต่ละงาน ดังนั้นจึงสะดวกมากที่จะระบุผลงานแต่ละงานที่มีต่อผลกำไรของบริษัท จากต้นทุนในการให้บริการลูกค้ารายใดรายหนึ่ง บริษัทสามารถตัดสินใจได้ว่าการสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับลูกค้าดังกล่าวจะเป็นประโยชน์หรือไม่ โดยปกติงานจะแล้วเสร็จภายในระยะเวลาอันสั้นและภายในสถานที่ของบริษัท
อย่างไรก็ตาม การคิดต้นทุนงานอาจส่งผลให้มีข้อมูลมากเกินไป เนื่องจากบริษัทต้องติดตามการใช้ส่วนประกอบต้นทุนทั้งหมด เช่น วัสดุและแรงงาน เนื่องจากไม่มีมาตรฐานเนื่องจากต้นทุนทั้งหมดสำหรับงานแต่ละงานต้องคำนวณจากศูนย์ ต้นทุนงานจึงมีราคาแพงและใช้เวลานาน สำหรับการตัดสินใจโดยรวมของฝ่ายบริหาร ข้อมูลงานส่วนบุคคลเหล่านี้มีการใช้งานอย่างจำกัด
ค่าทำสัญญาคืออะไร
การคิดต้นทุนตามสัญญาเรียกว่าระบบการคิดต้นทุนที่ดำเนินการตามข้อกำหนดพิเศษของลูกค้าในสถานที่ที่ลูกค้ากำหนด สัญญาดำเนินการโดยทั้งบริษัทเอกชนและบริษัทมหาชน เช่นเดียวกับการคิดต้นทุนงาน ต้นทุนและรายได้จะถูกบันทึกแยกกัน และแต่ละสัญญาจะถูกระบุด้วยหมายเลขสัญญาที่ไม่ซ้ำกัน ส่งผลให้บริษัทสามารถคำนวณกำไรจากแต่ละสัญญาได้สะดวก โดยทั่วไป บริษัทต่างๆ จะค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมสำหรับสัญญาผ่านการเสนอราคาที่แข่งขันได้
ระยะเวลาที่สัญญาจะเสร็จสมบูรณ์มีระยะเวลานานหรือปกตินานกว่าหนึ่งปี งานเสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอน งานก่อสร้างเกิดขึ้นในสถานที่ตามทางเลือกของลูกค้า เรียกว่า 'ไซต์'ในการคิดต้นทุนตามสัญญา ต้นทุนส่วนใหญ่จะมีลักษณะโดยตรงในรูปของวัสดุทางตรง ค่าแรงทางตรง และค่ารับจ้างช่วง บริษัทก่อสร้างและอุตสาหกรรมวิศวกรรมใช้ต้นทุนตามสัญญาอย่างกว้างขวาง
สำหรับสัญญาที่มีระยะเวลานานกว่าหนึ่งปี สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ในปีการเงินนั้น ๆ เนื่องจากควรบันทึกต้นทุนและรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ทำได้โดยกำหนดเปอร์เซ็นต์ของสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับปี และค่าใช้จ่ายและรายได้จะถูกบันทึกตามสัดส่วน
รูปที่ 01: สถานที่ก่อสร้าง
การคิดต้นทุนงานกับต้นทุนตามสัญญาต่างกันอย่างไร
ต้นทุนงานเทียบกับต้นทุนตามสัญญา |
|
| การคิดต้นทุนงานเป็นระบบที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อของลูกค้าเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์ โดยที่แต่ละหน่วยที่ผลิตขึ้นถือเป็นงาน | การคิดต้นทุนตามสัญญาเป็นระบบการคิดต้นทุนที่ทำงานตามความต้องการพิเศษของลูกค้าในสถานที่ที่ลูกค้ากำหนด |
| พื้นที่ทำงาน | |
| การคิดต้นทุนงานโดยทั่วไปจะคำนวณต้นทุนสำหรับสินค้าชิ้นเดียวหรือสองสามชิ้น | การคิดต้นทุนตามสัญญาใช้ในการคำนวณต้นทุนสำหรับโครงการขนาดใหญ่ |
| ระยะเวลา | |
| งานมักมีระยะเวลาสั้น ๆ ดังนั้นการคิดต้นทุนงานสามารถทำได้ภายในระยะเวลาอันสั้น | งานของสัญญาดำเนินไปเป็นระยะเวลานาน ดังนั้นการคิดต้นทุนสัญญาจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่ขยายออกไป |
| สถานที่ทำงาน | |
| สินค้าเสร็จสมบูรณ์ภายในสถานที่ของบริษัทในงาน | การผลิตหรือการก่อสร้างเกิดขึ้นในสถานที่ก่อสร้างที่ลูกค้าเลือก |
| โอนกำไร | |
| เมื่องานเสร็จและขายสินค้าให้กับลูกค้า กำไรทั้งหมดจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรขาดทุน | ในการคิดต้นทุนตามสัญญา ต้นทุนและรายได้จะถูกบันทึกตามสัดส่วนกับระดับของความสำเร็จ และผลกำไรที่ได้จะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรขาดทุน |
สรุป – ต้นทุนงานเทียบกับต้นทุนตามสัญญา
ความแตกต่างระหว่างการคิดต้นทุนงานกับต้นทุนตามสัญญาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ระยะเวลาที่ใช้ในงาน/การก่อสร้าง พื้นที่ทำงาน และสถานที่ทำงานความแตกต่างเหล่านี้ช่วยแยกแยะระหว่างสองวิธีได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความแตกต่างกัน แต่วัตถุประสงค์ของทั้งสองระบบก็คล้ายกัน โดยพยายามจัดสรรต้นทุนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ