ความแตกต่างที่สำคัญ – ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเทียบกับการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่อง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องกับการเก็บสต็อกแบบต่อเนื่องคือระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกทันทีหลังการขายหรือการซื้อ ในขณะที่การเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องหมายถึงการฝึก ของการตรวจสอบทางกายภาพหรือการนับสินค้าคงคลังที่ถือโดยนิติบุคคลเป็นประจำ สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กร ในขณะที่ขั้นตอนทั้งสองนี้มีความสำคัญมากเมื่อคำนึงถึงสินค้าคงคลัง ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องคือระบบการประเมินมูลค่าหุ้น ในขณะที่การตรวจสอบสต็อกสินค้าอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีตรวจสอบสต็อค
ระบบสินค้าคงคลังถาวรคืออะไร
ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกทันทีหลังการขายหรือการซื้อ ระบบนี้จะติดตามยอดคงเหลือสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องและให้รายละเอียดที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังผ่านการรายงานทันที
ข้อได้เปรียบหลักของระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องคือมันแสดงให้เห็นว่ามีสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใด ณ จุดใดเวลาหนึ่ง และเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จในการป้องกันสินค้าหมดสต็อก นอกจากนี้ เนื่องจากระดับสินค้าคงคลังได้รับการปรับปรุงตามเวลาจริง ยอดคงเหลือในบัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนขายจะยังคงถูกต้องตลอดปีบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญที่สุดและอัตราส่วนเช่นอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังควรคำนวณสำหรับการตัดสินใจในการจัดการเงินทุนหมุนเวียน ณ สิ้นปี ระบบถาวรจะเปรียบเทียบยอดดุลสินค้าคงคลังกับบันทึกทางบัญชีเพื่อตรวจสอบว่ามีความไม่สอดคล้องกันหรือไม่
เช่น บริษัท DEF ใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรและบันทึกการซื้อและการขายแต่ละครั้งที่เกิดขึ้นในเดือนพฤษภาคม 2017
การเก็บสต๊อกอย่างต่อเนื่องคืออะไร
การนับสต๊อกอย่างต่อเนื่องหมายถึงการตรวจร่างกายหรือการนับสินค้าคงคลังที่ถือโดยนิติบุคคลเป็นประจำ วัตถุประสงค์หลักของการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปเพียงพอสำหรับการผลิตและการขายตามลำดับ ขจัดความเป็นไปได้ในสต็อก การเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูง (เช่น อัญมณีและเครื่องประดับ) และสินค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายสูง (เช่น สินค้าอุปโภคบริโภคที่เคลื่อนไหวเร็ว)
นอกจากการกำจัดสถานการณ์สต็อกสินค้าแล้ว การเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องยังช่วยในการระบุการสูญเสียหรือการสูญเสีย และยังช่วยในการจัดทำงบประมาณและคาดการณ์ระดับสต็อกแบบฝึกหัดนี้ทำให้สะดวกสำหรับบริษัทในการระบุระดับการสั่งซื้อใหม่สำหรับสต็อก (ระดับสินค้าคงคลังที่บริษัทจะวางคำสั่งซื้อใหม่สำหรับสต็อกวัตถุดิบสำหรับการผลิต) และปริมาณการสั่งซื้อใหม่ (จำนวนหน่วยที่ควรรวมอยู่ใน คำสั่งซื้อใหม่) อย่างไรก็ตาม การดำเนินการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะในบริษัทที่มีสินค้าคงคลังเป็นจำนวนมากนั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ด้วยเหตุนี้ บริษัทจำนวนหนึ่งจึงงดเว้นจากวิธีนี้และตรวจสอบสต็อกเป็นระยะ
รูปที่ 01: ดำเนินการเก็บสต๊อกอย่างต่อเนื่องเป็นประจำ
ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องกับการเก็บสต๊อกแบบต่อเนื่องต่างกันอย่างไร
ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเทียบกับการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่อง |
|
| ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกทันทีหลังการขายหรือการซื้อ | การนับสต๊อกอย่างต่อเนื่องหมายถึงการตรวจร่างกายหรือการนับสินค้าคงคลังที่ถือโดยนิติบุคคลเป็นประจำ |
| ธรรมชาติ | |
| ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรเป็นวิธีการประเมินราคาหุ้น | การเช็คสต๊อกอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีตรวจสอบสต๊อกสินค้า |
| การบันทึกผลลัพธ์ | |
| การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรจะถูกบันทึกในระบบบัญชี | ไม่มีการบันทึกในการนับสต๊อกอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเป็นวิธีการตรวจสอบว่ามีสินค้าคงคลังตามที่ระบุไว้ในบันทึกหรือไม่ |
สรุป – ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเทียบกับการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่อง
ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องกับการเก็บสต็อกแบบต่อเนื่องคือระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรจะกำหนดมูลค่าสต็อกเป็นประจำในขณะที่ดำเนินการเก็บสต็อกอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบความพร้อมของสต็อก ทั้งสองวิธีเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลาในการออกกำลังกาย อย่างไรก็ตามพวกเขาให้การควบคุมระดับสต็อกที่สูงขึ้น มูลค่าและปริมาณสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงินสิ้นปี ดังนั้น การใช้ทรัพยากรอย่างเพียงพอในการประเมินและการตรวจสอบสต็อคจึงเป็นสิ่งสำคัญ