การทำบัญชีกับการบัญชี
การทำบัญชีและการบัญชีเป็นแผนกที่แตกต่างกันสองแผนกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของบริษัท การทำบัญชีเป็นขั้นตอนเริ่มต้น ซึ่งเราเก็บบันทึกรายรับและรายจ่าย ในขณะที่ในแผนกบัญชี นักบัญชีจะวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินของบริษัทและจัดทำรายงาน ทั้งสองมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการที่เหมาะสมและความสำเร็จทางการเงินของธุรกิจ
ทำบัญชี
พูดง่ายๆ ก็คือ การบันทึกธุรกรรมทางการเงินของบริษัทหรือบุคคลคือการทำบัญชี เช่น การขาย การซื้อ รายได้และรายจ่าย ตามเนื้อผ้าเรียกว่าเป็นการทำบัญชีเนื่องจากบันทึกถูกเก็บไว้ในหนังสือ ขณะนี้มีซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้ แต่ชื่อเดิมยังคงใช้อยู่โดยปกติผู้ทำบัญชีจะได้รับการแต่งตั้งให้เก็บบันทึกในลักษณะที่ถูกต้องและแม่นยำ กิจกรรมนี้มีความสำคัญมากสำหรับสุขภาพทางการเงินของบริษัท เนื่องจากเป็นการแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเกี่ยวกับสถานะทางการเงินที่ทันสมัยของบริษัทของตน หนังสือที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ หนังสือรายวัน บัญชีแยกประเภท สมุดเงินสดและสมุดเช็คของธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีการใช้หนังสืออื่นๆ อีกมากมายตามลักษณะธุรกิจ ผู้ทำบัญชีเข้าสู่กิจกรรมทางการเงินโดยเฉพาะในหนังสือของตนและโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทเช่นกัน รายการเดี่ยวและรายการคู่เป็นการทำบัญชีสองประเภท ตามชื่อที่แนะนำ ในรายการเดียว ธุรกรรมจะถูกบันทึกในเดบิตหรือคอลัมน์เครดิตของบัญชีเดียวกัน แต่ในกรณีของรายการสองครั้ง สองรายการของแต่ละธุรกรรมจะถูกนำไปที่บัญชีแยกประเภท หนึ่งรายการในคอลัมน์เดบิตและอื่น ๆ ภายใต้หัวข้อเครดิต.
บัญชี
บัญชีที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก การรายงาน และการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินของบริษัท การทำงบเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินก็อยู่ภายใต้เขตอำนาจของการบัญชีเช่นกันนักบัญชีมีหน้าที่จัดทำงบการเงินรายเดือนและการคืนภาษีประจำปี ฝ่ายบัญชียังเตรียมงบประมาณของบริษัทและวางแผนข้อเสนอเงินกู้ อีกทั้งวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าหรือบริการของบริษัท ทุกวันนี้ การบัญชีเรียกว่า ภาษาของธุรกิจ เนื่องจากเป็นการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คนจำนวนมาก เช่น การบัญชีการจัดการเป็นสาขาที่คอยแจ้งให้ผู้จัดการของบริษัททราบ การบัญชีการเงินแจ้งบุคคลภายนอก เช่น ธนาคาร ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของบริษัท ลักษณะของข้อมูลสำหรับบุคคลภายนอกและบุคคลภายในนั้นแตกต่างกัน นั่นคือเหตุผลที่บริษัทใหญ่ต้องการสาขาทั้งสองนี้
ความแตกต่างและความเหมือน
ทั้งสองส่วนต่างแผนกการเงิน การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินของบริษัทอย่างเป็นระบบ โดยที่การบัญชีเป็นส่วนถัดไป ซึ่งวิเคราะห์บันทึกเหล่านี้เพื่อจัดทำรายงานและข้อเสนอต่างๆการทำบัญชีในขั้นตอน ซึ่งช่วยให้ฝ่ายจัดการสามารถจัดการกิจกรรมทางการเงินในแต่ละวันของบริษัท ในขณะที่การบัญชีจะปรับการดำเนินการทางการเงินเหล่านี้และค้นหาเหตุผล ในบริษัทขนาดใหญ่ แผนกบัญชีก็มีขนาดใหญ่มากเช่นกันในการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินของธุรกิจ ในทางกลับกัน บุคคลที่มักจะทำบัญชีหรือส่วนใหญ่สองคนมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้ แม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่
สรุป
การทำบัญชีและการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ การทำบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากเป็นขั้นตอนหลักของการเก็บบันทึกทางการเงิน และการบัญชีคือการสร้างการวิเคราะห์บนพื้นฐานของการทำบัญชี