ประกาศเทียบกับวาระ
ประกาศและวาระการประชุมเป็นคำสองคำที่ใช้บ่อยในการประชุมคณะกรรมการของบริษัท คำเหล่านี้มักถูกเข้าใจผิดโดยผู้คนและพวกเขายังใช้แทนกันได้ซึ่งผิด นี่คือคำอธิบายของคำสองคำนี้ ซึ่งจะทำให้เกิดความสับสนระหว่างการแจ้งและกำหนดการ
ประกาศ
ประกาศเป็นประกาศประเภทหนึ่งที่ใช้แจ้งสมาชิกทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุม หนังสือแจ้งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัน เวลา และสถานที่จัดประชุม ในกรณีเป็นการประชุมคณะกรรมการ ให้ส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนวันประชุม เพื่อให้สมาชิกได้เตรียมตัวสำหรับการประชุม
ในโรงเรียนและวิทยาลัย โดยปกติแล้ว การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงเวลาเรียนหรือการสื่อสารที่สำคัญอื่นๆ มักจะติดอยู่ที่กระดานประกาศเพื่อให้นักเรียนสามารถรับรู้ได้โดยง่าย
การออกหนังสือแจ้งให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเพื่อขอคำอธิบายสำหรับการล่วงละเมิดหรือการยักยอกเป็นธรรมเนียมปฏิบัติทั่วโลก
วาระ
ปกติวาระการประชุมคือรายการหัวข้อที่จะหารือในที่ประชุม หัวข้อเหล่านี้มักจะอยู่ในลำดับความชอบซึ่งระบุว่าหัวข้อใดที่จะอภิปรายในลำดับใด กำหนดวาระก่อนการประชุมเสมอเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามและไม่มีความโกลาหลระหว่างการประชุม
แม้แต่พรรคการเมืองก็กำหนดวาระก่อนที่กระบวนการเลือกตั้งจะเริ่มขึ้น นี่เป็นนโยบายและโปรแกรมที่ประกาศโดยพรรคการเมืองเหล่านี้เพื่อให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาลงคะแนนให้พรรคใดพรรคหนึ่ง
เมื่อใดก็ตามที่มีการประชุมสุดยอดระหว่างสองประเทศหรือแม้แต่สหประชาชาติ วาระการประชุมจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การประชุมสุดยอดดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่สะดุด
สรุป
ในขณะที่การแจ้งให้ทราบเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการประกาศเกี่ยวกับกิจกรรมหรือการประชุม วาระการประชุมคือรายการหัวข้อที่จะหารือในการประชุม
แม้แต่การประชุมคณะกรรมการที่ส่งหนังสือแจ้งถึงสมาชิกเพื่อแจ้งวันเวลาและสถานที่ วาระการประชุมก็ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การประชุมที่เสนอดำเนินไปอย่างราบรื่น