การจัดทำงบประมาณเทียบกับการคาดการณ์
การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์เป็นเครื่องมือการจัดการที่จำเป็นสองอย่างในการคาดการณ์ความต้องการและเพื่อหลีกเลี่ยงวิกฤต งบประมาณคือแผนงานที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าหนึ่งปีซึ่งกำหนดแนวทางการใช้จ่ายและใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจ ในทางกลับกัน การพยากรณ์เป็นการประมาณการประสิทธิภาพก่อนหน้าในช่วงเวลาหนึ่งในอนาคต และเป็นการคิดตัวเลขที่คำนึงถึงปัจจัยภายนอก แนวคิดทั้งสองนี้แตกต่างกันแต่เป็นแนวคิดที่สำคัญของการจัดการเงิน
การจัดทำงบประมาณช่วยให้สามารถควบคุมกระแสเงินสดและทำให้บุคคลหรือองค์กรควบคุมกระบวนการชำระเงินได้ดีขึ้นการจัดทำงบประมาณเป็นแผนองค์กรในด้านการเงิน เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายและรายได้ที่วางแผนไว้ทั้งหมด การจัดทำงบประมาณเป็นแผนที่แสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน เป็นการกำหนดเป้าหมายให้องค์กรบรรลุ การคาดการณ์คล้ายกับการจัดทำงบประมาณ แต่เป็นเพียงการคาดการณ์ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากพิจารณาถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีต การกำหนดงบประมาณกำหนดเป้าหมายแต่การคาดการณ์ไม่สำเร็จ
งบประมาณคือคำชี้แจงว่าธุรกิจ แผนก หรือหน่วยงานมีเจตนาที่จะใช้จ่ายเงินที่มีให้อย่างไร ดังนั้นจึงมีแผนฉุกเฉินที่แสดงแหล่งเงินทุนทางเลือกเมื่อมีรายได้ที่คาดการณ์ไม่เพียงพอ ในทางตรงกันข้าม การคาดการณ์เป็นการคาดคะเนรายได้และรายจ่ายในอนาคตโดยพิจารณาจากประสิทธิภาพในอดีตซึ่งอาจถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง ด้วยการคาดการณ์ คุณคาดการณ์ และด้วยงบประมาณ คุณวางแผนสำหรับอนาคตของธุรกิจด้วยความช่วยเหลือของการคาดการณ์ หากบริษัทลงทุนในเครื่องจักร ติดตั้งและผลิตบางอย่างเพื่อสาธารณะ ก็คงเป็นเรื่องโง่เขลาที่จะทำเช่นนั้นโดยปราศจากการใช้งบประมาณและการคาดการณ์
มีปัจจัยหลายอย่างที่มีบทบาทในการคาดการณ์และการจัดทำงบประมาณ และเป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปสถานการณ์เฉพาะ สิ่งที่บริษัททำในตอนนี้มีผลกระทบต่อสุขภาพและผลการดำเนินงานของบริษัทในอนาคต ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นที่ต้องทำทั้งการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ก่อนที่จะรวมแนวคิดใหม่หรือการลงทุนใหม่ การพยากรณ์และการจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือแบบดั้งเดิมที่อนุรักษ์นิยมอยู่ในมือของฝ่ายบริหารในการตัดสินใจด้านการจัดการ
สรุป
• ในขณะที่การจัดทำงบประมาณเป็นแผนในแง่ของการเงิน การคาดการณ์คือการทำนายเกี่ยวกับรายรับและรายจ่ายในอนาคต
• แม้ว่าการจัดทำงบประมาณจะอิงตามเหตุการณ์ที่วางแผนไว้และควบคุมตำแหน่ง 9n ของเราในอนาคต การคาดการณ์เป็นเพียงการประมาณการของอนาคตที่ไม่แน่นอน
• ในขณะที่จัดทำงบประมาณสำหรับปีการเงิน การคาดการณ์จะทำเป็นระยะเวลานานขึ้น
• แม้ว่าบริษัทจะต้องใช้จ่ายงบประมาณอย่างเต็มที่ แต่การคาดการณ์ก็เหมาะสมกว่าในสถานที่ที่ยังไม่ได้จัดทำงบประมาณ