รายงานเทียบกับบันทึก
รายงานและบันทึกเป็นข้อเท็จจริงที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บและข้อมูลการสื่อสาร หรือทำหน้าที่เป็นการบันทึก พวกเขาเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นเอกสาร เอกสารเหล่านี้มักจะเน้นที่การบริหารราชการและธุรกิจ สิ่งเหล่านี้มักจะพิมพ์เป็นกระดาษหรือในรูปแบบออนไลน์
รายงาน
เอกสารเหล่านี้เป็นเนื้อหาที่เน้นและมีความเกี่ยวข้องที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ชมบางกลุ่ม มักใช้ในการแสดงผลการสอบสวน การสอบสวน หรือการทดลอง ผู้ชมอาจเป็นบุคคล ประชาชน หรือบุคคลทั่วไป รายงานมักใช้ในการศึกษา วิทยาศาสตร์ รัฐบาล ธุรกิจ และสาขาอื่นๆเอกสารประเภทนี้ใช้องค์ประกอบที่โน้มน้าวใจ เช่น เสียง ภาพ หรือกราฟิก เพื่อโน้มน้าวให้ผู้ชมดำเนินการ
บันทึก
คำย่อสำหรับบันทึกข้อตกลงซึ่งเป็นเอกสารที่ช่วยความจำโดยการสังเกตหัวข้อหรือเหตุการณ์บางอย่างที่ใช้ในสำนักงานธุรกิจ สามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้หรือมีรูปแบบเฉพาะตามสถาบันหรือสำนักงานเฉพาะ มันบันทึกเงื่อนไขของสัญญา ธุรกรรม และบันทึกข้อตกลง บันทึกข้อตกลง หรือบันทึกความเข้าใจ
ความแตกต่างระหว่างรายงานกับบันทึก
รายงานมักจะประกอบด้วยคำนำ คำบรรยาย ป้ายกำกับและรูปภาพ แผนภูมิหรือไดอะแกรมเพื่อสนับสนุนข้อมูลที่ให้ในขณะที่บันทึกช่วยจำมักเริ่มต้นด้วยรูปแบบนี้: วันที่ ถึง จาก และเรื่อง จุดประสงค์ของรายงานคือเพื่อโน้มน้าวผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่เขียนในรายงาน ในขณะที่บันทึกข้อตกลงไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อแจ้งผู้อ่านเป็นหลัก แต่เป็นการปกป้องผู้เขียนรายงานครอบคลุมหัวข้อที่หลากหลายตั้งแต่ธุรกิจ วิทยาศาสตร์ หรือรัฐบาล ในขณะที่บันทึกช่วยจำครอบคลุมเฉพาะธุรกรรมหรือประเด็นทางธุรกิจเท่านั้น รายงานมีความกระชับมากและได้รับการวิจัยอย่างละเอียดในขณะที่บันทึกช่วยจำนั้นจัดทำขึ้นเพื่อออกคำสั่ง เกี่ยวกับปัญหาหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
รายงานและบันทึกช่วยจำมีอยู่ในชีวิตประจำวันของคนส่วนใหญ่ เอกสารเหล่านี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลหรือเอกสารเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
โดยย่อ:
• รายงานและบันทึกมีข้อเท็จจริงที่มีจุดประสงค์เพื่อจัดเก็บและสื่อสาร หรือทำหน้าที่เป็นสื่อบันทึก ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าเป็นเอกสาร
• รายงานเป็นเอกสารที่เน้นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งสร้างขึ้นสำหรับผู้ชมบางกลุ่ม
• บันทึกย่อเป็นรูปแบบคำสั้น ๆ บันทึกช่วยจำเป็นเอกสารที่ช่วยในการจำโดยการสังเกตในหัวข้อเฉพาะหรือเหตุการณ์การบันทึกที่ใช้ในสำนักงานธุรกิจ