ใบลดหนี้กับใบลดหนี้
หากคุณมีบัญชีกับธนาคาร คุณสามารถดูรายการในสมุดคู่ฝากของคุณเป็นเครดิตหรือเดบิต เมื่อคุณฝากเงินในบัญชีของคุณหรือได้รับเช็คในชื่อของคุณ จะมีการทำเครื่องหมายเป็นเครดิตและยอดคงเหลือในบัญชีของคุณจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนนั้น ในทางกลับกัน การถอนหรือใช้จ่ายผ่านเช็คหรือบัตร ATM ทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเดบิตในบัญชีของคุณ และยอดคงเหลือในบัญชีของคุณจะลดลงตามลำดับ ในทำนองเดียวกันในธุรกิจส่วนตัว มีระบบใบลดหนี้และใบลดหนี้ที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ให้เราดูความแตกต่างระหว่างใบลดหนี้และใบลดหนี้
หากคุณซื้อวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์และใบเรียกเก็บเงินพองเกินจริง คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้โดยแจ้งข้อผิดพลาดให้เขาทราบและออกใบเพิ่มหนี้ให้เขาสำหรับจำนวนเงินส่วนต่างจากนั้นเขาจะออกใบลดหนี้สำหรับจำนวนเงินเพื่อรวมบัญชี ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นแฟรนไชส์ของบริษัทและฝากภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะต้องออกใบลดหนี้สำหรับจำนวนเงินที่คุณฝากไว้ ซึ่งบริษัทจะออกใบลดหนี้ให้คุณซึ่งคุณสามารถนำออกจากการขายของบริษัทผ่านร้านค้าปลีกของคุณได้ เคาน์เตอร์. ในธุรกิจเดียวกัน คุณอาจได้รับเช็คสำหรับค่าคอมมิชชันที่คุณได้รับจากยอดขายรายเดือน แต่ถ้าในเดือนใดบริษัทไม่สามารถออกเช็คให้คุณ ก็สามารถออกใบลดหนี้สำหรับจำนวนเงินที่ใช้งานได้เหมือนกับเช็ค และคุณสามารถหักเงินจำนวนนั้นออกจากการขายในขณะที่ฝากเงินส่วนที่เหลือในบัญชีของบริษัท
สมมติว่ามีการประกาศส่วนลดโดยบริษัท แต่ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยพวกเขาไม่ได้กล่าวถึงส่วนลดใดๆ คุณสามารถออกใบลดหนี้จำนวนเงินส่วนต่างให้กับบริษัทได้ บริษัท ตระหนักถึงความผิดพลาดจึงออกใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้องสำหรับจำนวนเงินดังกล่าวให้กับคุณ
หากเป็นนักธุรกิจ คุณสั่งซื้อวัตถุดิบที่มีมูลค่าบางอย่าง แต่วัสดุนั้นกลับกลายเป็นว่าคุณภาพด้อยกว่าที่คุณไม่ชอบและส่งคืนให้ซัพพลายเออร์ เขามีหน้าที่ออกใบลดหนี้ในบัญชีของคุณ โปรดปรานที่จะยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่เขายกขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับวัตถุดิบที่ส่งคืน
โดยย่อ ใบลดหนี้จะลดจำนวนเงินที่ลูกค้าจะได้รับ ในขณะที่ใบลดหนี้จะลดจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับผู้ขาย วัตถุประสงค์พื้นฐานของใบเพิ่มหนี้คือการแจ้งให้ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายทราบว่าคุณได้ส่งคืนสินค้าและยืนรับใบลดหนี้สำหรับใบลดหนี้ดังกล่าว
โดยย่อ:
• ใบลดหนี้มีผลตรงกันข้ามกับใบลดหนี้
• ผู้ซื้อออกใบลดหนี้ให้ซัพพลายเออร์เมื่อเขาเรียกเก็บเงินเกินจริงหรือเมื่อเขาคืนสินค้า
• ผู้จัดหาสามารถออกใบลดหนี้ได้เมื่อเขาคิดราคาผู้ซื้อต่ำเกินไป