การจัดซื้อกับการจัดซื้อ
ถ้าคุณถามคนธรรมดาถึงความแตกต่างระหว่างการจัดซื้อและการจัดซื้อ เขาอาจหัวเราะโดยบอกว่าทั้งสองเหมือนกันและถึงกับตั้งคำถามถึงระดับความรู้ของคุณ แต่ให้ถามคำถามเดิมกับคนที่เป็นผู้จัดการแผนกจัดซื้อขององค์กรขนาดใหญ่ และเขาอาจได้คำตอบที่ยาวเหยียด ใช่ มีบริษัทที่ยังคงใช้คำว่าซื้อมากกว่าการจัดซื้อ แต่มีความแตกต่างที่ชัดเจนในคำสองคำที่จะอธิบายในบทความนี้
มีหลายคนที่เชื่อว่าการซื้อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจริงของสินค้าหรือบริการมีส่วนอื่นๆ ของกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดซึ่งรวมถึงการจัดหา การเจรจาต่อรอง และการขนส่ง ฯลฯ การจัดซื้อในสมัยก่อนเป็นงานประจำที่ดำเนินการในระดับเสมียน เป็นช่วงที่มีซัพพลายเออร์จำกัดและคุณภาพของวัสดุที่มีอยู่จำกัด ราคาเคยได้รับการแก้ไขและไม่สามารถต่อรองได้
วันนี้มีการเปลี่ยนแปลง การจัดการสินค้าคงคลังกลายเป็นงานเฉพาะทางที่ต้องการมากกว่าการวางคำสั่งซื้อกับผู้ขาย การจัดซื้อในปัจจุบันจำเป็นต้องซื้อสินค้าและบริการด้วยอัตราที่ดีที่สุด ในเวลาที่เหมาะสม ปริมาณที่เหมาะสม และคุณภาพที่ดีที่สุด จากแหล่งที่ดีที่สุดที่มีอยู่ เพื่อให้กระบวนการเกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กร เมื่อมันเดือดจนต้องซื้อซ้ำผ่านช่องทางเดิมในลักษณะเดียวกัน เรียกได้ว่าซื้อเพราะไม่ต้องใช้สมองอีกต่อไป
มีคนที่ใช้เงื่อนไข การจัดซื้อและการซื้อสลับกัน แต่ด้วยความเสี่ยงที่มาก จึงไม่สมเหตุสมผลที่จะจัดซื้อจัดจ้างด้วยการจัดซื้อง่ายๆแม้ว่าการจัดซื้อจะเป็นหน้าที่ในการบริหารมากกว่าในบริษัท การจัดซื้อก็มาถึงระดับของหน้าที่เชิงกลยุทธ์แล้ว ซึ่งขึ้นอยู่กับความสำเร็จของกระบวนการทั้งหมดที่เรียกว่าการจัดซื้อ
โดยย่อ:
การจัดซื้อกับการจัดซื้อ
• ในโลกธุรกิจ คำว่า การจัดซื้อ ถูกอ้างถึงชุดของกิจกรรมที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้ได้วัสดุที่เหมาะสมจากผู้ขายที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสมที่สุดในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลประโยชน์สูงสุด สำหรับบริษัท ในทางกลับกัน การซื้อเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการทั้งหมดที่เรียกว่าการจัดซื้อ
• การจัดซื้อเป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุดของการจัดซื้อ
• การจัดซื้อเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าและบริการอย่างง่ายๆ เนื่องจากการเจรจาและการขนส่งยังครอบคลุมอยู่ในเงื่อนไขนี้