บัญชีเติมเงินกับบัญชีที่ยังไม่ได้ซื้อ
ในสำนวนการบัญชี มีสองบัญชีที่สร้างความสับสนในใจของนักบัญชีเพราะทั้งสองมีลักษณะคล้ายกัน เหล่านี้เป็นบัญชีแบบเติมเงินและค้างชำระ แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างสองบัญชีที่จะกล่าวถึงในบทความนี้เพื่อขจัดข้อสงสัยทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีเหล่านี้
บัญชีเติมเงิน
บัญชีเติมเงินคือบริการที่ชำระเงินล่วงหน้า ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือการเติมเงินมือถือแบบเติมเงินซึ่งลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าตามมูลค่าของบัตรโดยไม่คำนึงถึงการใช้งาน บัญชีดังกล่าวสามารถมีได้ด้วยเงินสดสำหรับทุกคนโดยไม่คำนึงถึงอันดับเครดิตของลูกค้าเนื่องจากพวกเขาจ่ายตามมูลค่าล่วงหน้าในทางกลับกัน บัญชีที่ยังไม่ถือเป็นรายได้คือบัญชีที่ได้รับเงินสดก่อนที่จะให้บริการ แม้ว่าจะได้รับเงินแต่ไม่ถือเป็นรายได้เนื่องจากมีภาระผูกพันในการให้บริการในอนาคต เฉพาะเมื่อมีการส่งมอบบริการที่รับรู้รายได้ จนกว่าจะถึงตอนนั้นก็จัดอยู่ในประเภทรายได้ล่วงหน้า
บัญชีที่ไม่ได้รับ
เมื่อคุณชำระเงินดาวน์จำนวนเล็กน้อยให้กับผู้ขายอสังหาริมทรัพย์เพื่อทำสัญญา ผู้ขายจะได้รับรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ผ่านการฝากเงินครั้งแรกนี้ ซึ่งถือเป็นรายได้รอดำเนินการจนกว่าธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์และโอนความเป็นเจ้าของในชื่อของคุณ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณซื้อตั๋วเครื่องบินและชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางในภายหลัง บริษัทมีรายได้รอรับจนกว่าคุณจะขึ้นเครื่อง ดังนั้นสายการบินจึงให้บริการ อีกตัวอย่างหนึ่งคือการสมัครรับข้อมูลนิตยสารรายปีซึ่งคุณชำระเงินล่วงหน้า 12 เดือนและเจ้าของมีรายรับที่ยังไม่ถือเป็นรายได้จนกว่าเขาจะส่งมอบนิตยสารฉบับสุดท้ายของระยะเวลาสัญญา
บัญชีแบบเติมเงินและที่ยังไม่ได้ชำระสร้างความท้าทายให้กับนักบัญชี เนื่องจากเป็นไปได้ที่การชำระเงินและการส่งมอบบริการหรือสินค้าจริงจะเกิดขึ้นในปีการเงินต่างๆ ในกรณีดังกล่าว และเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎการทำบัญชี นักบัญชีจะสร้างรายการเริ่มต้นสองรายการเพื่อบันทึกเหตุการณ์ธุรกรรมครั้งแรก จากนั้นจึงทำรายการปรับปรุงสองรายการในภายหลังเพื่อบันทึกเหตุการณ์ธุรกรรมที่สองและสุดท้าย ที่ใดก็ตามที่มีบัญชีแบบเติมเงินและบัญชีที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ จะใช้วิธีการบัญชีคงค้างและไม่ใช่การบัญชีพื้นฐานเงินสดเพราะอาจสร้างความสับสนได้
โดยย่อ:
บัญชีเติมเงินกับบัญชีที่ยังไม่ได้ซื้อ
• บัญชีแบบเติมเงินและบัญชีที่ยังไม่ได้สร้างรายได้เป็นเรื่องธรรมดามากในทุกวันนี้ แต่เป็นการท้าทายสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี
• ตัวอย่างที่ดีที่สุดของบัญชีแบบเติมเงินคือการเติมเงินมือถือแบบเติมเงิน โดยที่คุณชำระเงินล่วงหน้าในขณะที่บัญชีที่ยังไม่ถือเป็นรายได้คือเมื่อผู้ขายอสังหาริมทรัพย์ยอมรับเงินฝากเริ่มต้นจากผู้ซื้อล่วงหน้า